Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế

Giải mã 3 con số đầu vận đơn: Cách biết hàng bạn đang bay cùng hãng nào

Nội Dung Chính

Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức nhanh, an toàn và đáng tin cậy nhất hiện nay. Mỗi ngày, hàng triệu tấn hàng được luân chuyển qua các sân bay lớn trên thế giới. Để đảm bảo an toàn, quy trình xử lý phải được thực hiện nghiêm ngặt, từ khâu tiếp nhận đến khi hàng được đưa lên máy bay.

1. Tiếp nhận hàng hóa tại kho hàng

Khi hàng đến sân bay, nhân viên kiểm tra toàn bộ chứng từ: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ. Thông tin trên giấy tờ được đối chiếu với hàng thực tế. Sau đó, hàng được phân loại theo nhóm như: xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, hàng nguy hiểm hoặc hàng dễ hỏng. Từng nhóm sẽ được lưu giữ trong khu vực riêng biệt, có điều kiện bảo quản phù hợp.

Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế

2. Kiểm tra an ninh hàng hóa

Trước khi đưa vào khu vực bay, hàng phải trải qua soi chiếu an ninh bằng máy X-ray. Những lô hàng đặc biệt như chất lỏng, pin lithium hay hóa chất được kiểm tra thủ công. Tất cả nhằm đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn của ICAO và IATA, đồng thời ngăn ngừa rủi ro trong suốt chuyến bay.

3. Cân và dán nhãn vận đơn

Khi kiểm tra xong, hàng được cân và gắn mã vận đơn (Air Waybill – AWB). Mỗi mã AWB thể hiện toàn bộ thông tin lô hàng, bao gồm người gửi, người nhận và tuyến bay. Dữ liệu này được nhập vào hệ thống quản lý hàng hóa, giúp theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

4. Gom hàng và xếp vào container hàng không

Nhân viên gom hàng theo điểm đến và chuyến bay, sau đó xếp vào container hàng không (ULD – Unit Load Device). Việc sắp xếp phải đúng tiêu chuẩn, đảm bảo trọng lượng phân bổ đều và không gây biến dạng kiện hàng. Container được niêm phong và dán nhãn kiểm soát trước khi chuyển đi.

5. Vận chuyển hàng ra khu vực bốc xếp

Container hoàn chỉnh được đưa ra khu vực bốc xếp bằng xe nâng hoặc xe kéo chuyên dụng. Nhân viên giám sát phối hợp với bộ phận kỹ thuật bay để cân đối tải trọng. Mọi hoạt động đều được giám sát bằng camera và hệ thống GPS, đảm bảo tính chính xác và an toàn.

Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế

6. Xếp hàng lên máy bay

Khi máy bay sẵn sàng, đội bốc xếp đưa container lên khoang bằng băng chuyền hoặc xe nâng tự động. Hàng được sắp xếp theo thứ tự dỡ hàng tại điểm đến. Sau khi hoàn tất, trưởng nhóm ký xác nhận bàn giao với tổ bay, đánh dấu quy trình xuất hàng kết thúc.

7. Dỡ hàng và xử lý tại sân bay đến

Khi máy bay hạ cánh, hàng được dỡ xuống khu vực nhập khẩu. Hải quan tiến hành soi chiếu và kiểm tra chứng từ. Doanh nghiệp nhập khẩu nộp tờ khai, đóng thuế và nhận hàng. Với hàng quá cảnh, hàng tiếp tục được lưu giữ tạm thời để chờ chuyển sang chuyến bay kế tiếp.

8. Theo dõi bằng hệ thống kỹ thuật số

Hiện nay, nhiều sân bay quốc tế áp dụng công nghệ số hóa để quản lý hàng hóa. Mỗi kiện hàng được gắn mã vạch hoặc chip RFID, giúp theo dõi hành trình di chuyển chính xác từng phút. Doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng hàng trực tuyến, hạn chế thất lạc và tiết kiệm thời gian liên hệ thủ công.

9. Quy định an toàn đặc biệt

Một số loại hàng cần xử lý riêng biệt. Hàng dễ hư hỏng như thực phẩm hoặc dược phẩm được lưu trong kho lạnh. Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) như hóa chất hoặc khí nén phải được đóng gói theo tiêu chuẩn IATA DGR. Tất cả đều có nhãn cảnh báo rõ ràng và quy trình giám sát riêng.

Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế

10. Tối ưu và xu hướng tương lai

Các sân bay hiện đại đang tự động hóa quy trình bằng robot, trí tuệ nhân tạo (AI) và cảm biến IoT. Việc này giúp giảm nhân công, tăng tốc độ xử lý và hạn chế sai sót. Bên cạnh đó, nhiều sân bay áp dụng mô hình “hậu cần xanh” – dùng năng lượng sạch, giảm khí thải và tái chế vật liệu đóng gói. Đây là xu hướng tất yếu trong ngành logistics toàn cầu.

Kết luận

Quy trình xử lý hàng hóa tại sân bay quốc tế là hệ thống đồng bộ, kết hợp giữa công nghệ và quy định nghiêm ngặt. Mỗi khâu – từ tiếp nhận, kiểm tra, vận chuyển đến bàn giao – đều được tối ưu để đảm bảo an toàn, chính xác và hiệu quả. Trong thời đại thương mại toàn cầu phát triển mạnh, việc số hóa quy trình logistics không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh của các cảng hàng không trên thế giới.

BẠN ĐANG CÓ NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI QUỐC TẾ?