Top các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng đi quốc tế và cách phòng tránh

Nội Dung Chính

Top các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng đi quốc tế và cách phòng tránh

Gửi hàng hóa đi quốc tế ngày càng phổ biến – từ quà tặng cá nhân cho đến hàng kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định và quy trình, bạn rất dễ gặp phải những lỗi khiến hàng bị trễ, trả về, hoặc thất lạc, gây mất thời gian và chi phí không đáng có.

Trong bài viết này, Best Cargo tổng hợp những lỗi phổ biến nhất khi vận chuyển quốc tế, đồng thời đưa ra giải pháp phòng tránh hiệu quả, giúp bạn gửi hàng nhanh chóng, đúng luật và an toàn hơn.

1. Gửi nhầm hàng bị cấm hoặc hạn chế

❌ Lỗi thường gặp:

Gửi hàng chứa pin lithium, chất dễ cháy, nước hoa, thực phẩm tươi sống, thuốc không rõ nguồn gốc…
Không kiểm tra quy định của nước đến

✅ Cách phòng tránh:

Luôn tham khảo danh sách hàng cấm từ hãng bay, hải quan, hoặc hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển.
Với hàng lạ, nên gửi ảnh cho Best Cargo kiểm tra trước khi đóng gói.
Tránh gửi hàng chưa rõ thành phần, hàng xách tay không nhãn gốc.

Top các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng đi quốc tế và cách phòng tránh

2. Đóng gói không đúng chuẩn

❌ Lỗi thường gặp:

Dùng hộp mỏng, không lót chống sốc
Dùng băng keo kém chất lượng
Không cố định vị trí hàng trong thùng → dễ va đập, hư hỏng

✅ Cách phòng tránh:

Dùng hộp carton 2 lớp, mút xốp, xốp hơi, túi chống sốc
Với hàng dễ hư (mỹ phẩm, đồ thủ công, hàng dễ gãy), nên để Best Cargo hỗ trợ đóng gói miễn phí

Top các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng đi quốc tế và cách phòng tránh

3. Khai báo sai thông tin hải quan

❌ Lỗi thường gặp:

Ghi sai tên hàng, sai mã HS
Khai sai giá trị → dễ bị giữ hàng
Không kê khai thành phần rõ ràng (đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm)

✅ Cách phòng tránh:

Khai báo trung thực, đầy đủ và chính xác
Để đơn vị logistics có kinh nghiệm như Best Cargo khai báo giúp, tránh sai sót

4. Gửi sai thông tin người nhận

❌ Lỗi thường gặp:

Ghi sai tên, địa chỉ, thiếu mã zip hoặc số điện thoại
Ghi địa chỉ chung chung, không có người nhận

✅ Cách phòng tránh:

Kiểm tra kỹ tên, địa chỉ, zip code, số điện thoại trước khi gửi
Nên nhờ người nhận xác nhận lại thông tin trước khi tạo đơn

5. Không theo dõi đơn hàng, xử lý sự cố chậm

❌ Lỗi thường gặp:

Không biết hàng đang ở đâu
Không xử lý kịp khi hàng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ
Bị lỡ thời gian nhận hàng

✅ Cách phòng tránh:

Luôn nhận mã tracking và theo dõi online
Chọn đơn vị có CSKH chủ động cập nhật tình trạng đơn hàng
Với hàng quan trọng, nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa

Top các lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng đi quốc tế và cách phòng tránh

🚀 Gửi hàng quốc tế an toàn hơn với Best Cargo

Để tránh toàn bộ các lỗi kể trên, điều quan trọng là bạn cần một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín, giàu kinh nghiệm thực tế như Best Cargo.

Khi gửi hàng tại Best Cargo, bạn sẽ được: