Có 2 chức năng rất quan trọng của vận đơn hàng không như sau:

MAWB và HAWB đều là vận đơn hàng không, nhưng được cấp bởi 2 chủ thể khác nhau:

Khi chủ hàng lưu chỗ (book) với công ty giao nhận hàng không, bên giao nhận sẽ cấp HAWB.

Người giao nhận book lại chỗ với hãng hàng không cho lô hàng đó, thì sẽ được hãng cấp MAWB cho người giao nhận.

Phân biệt giữa MAWB và HAWB

Bản gốc số 1:

Bản này có màu xanh lá cây (green) sẽ được dành cho người chuyên chở.

Mục đích của bản là  làm bằng chứng chứng minh hợp đồng vận chuyển.

Bản sẽ được giữ lại làm chứng từ kế toán. Bản này sẽ có chữ ký xác nhận của người gửi hàng.

Bản gốc số 2:

Bản này màu hồng (pink) được người nhận hàng.

Bản này sẽ được kèm theo lô hàng đến đích đến và người nhận hàng sẽ được nhận khi giao hàng.

Bản gốc số 3:

Bản này có màu xanh da trời (blue).

Đây là bản thuộc quyền sơ hữu của người gửi hàng, được sử dụng để làm bằng chứng về việc đã nhận hàng của người vận chuyển.

Ngoài ra sẽ là bằng chứng để chứng minh hợp đồng chuyên chở.

Bản này sẽ có đầy đủ chữ ký của người chuyên chở và của người gửi hàng.

Sau khi kết thúc 3 bản gốc thì các bản copy sẽ được đánh số từ 4 bản có màu trắng.

Bản số 4:

Là biên lai đã giao hàng.

Bản này sẽ có sẵn tại đích đến

Bản này sẽ có chữ ký của người nhận hàng và được giữ lại để làm bằng chứng đã hoàn thành xong hợp đồng chở hàng

Bản số 5:

Bản có sẵn dành cho sân bay tại nơi đích đến

Bản số 6:

Bản sẽ dành cho đơn vị chuyên chở thứ 3 trong trường hợp hàng được vận chuyển tại sân bay thứ 3.

Bản số 7:

Bản sẽ dành cho đơn vị chuyên chở thứ 2 trong trường hợp hàng được vận chuyển tại sân bay thứ 2.

Bản số 8:

Bản dành cho đơn vị chuyên chở thứ 1

Được giữ lại bởi bộ phận chuyển hàng của đơn vị chuyên chở đầu tiên khi thực hiện làm hàng.

Bản số 9:

Bản dành cho đại lý, bản này sẽ được chuyên chở phát hành hoặc người đại lý giữ lại.

Bản số 10:

Chỉ dùng trong trường hợp cần thiết.

LIÊN HỆ NGAY CHÚNG TÔI ĐỂ TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ TỐT NHẤT NHÉ