Gửi hàng mẫu, hàng triển lãm, hàng nghiên cứu quốc tế bằng hàng không ✈️📦

Trong thương mại quốc tế, việc gửi hàng mẫu, hàng triển lãm hay hàng nghiên cứu diễn ra thường xuyên. Các loại hàng này thường có giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian giao nhanh.

Vì vậy, vận chuyển bằng đường hàng không luôn được doanh nghiệp, viện nghiên cứu và tổ chức quốc tế ưu tiên lựa chọn.

Phương thức này không chỉ đảm bảo tốc độ. Mà còn giúp hàng hóa được xử lý đúng quy trình, thông quan nhanh và an toàn trong suốt hành trình.

Đặc điểm của hàng mẫu, hàng triển lãm và hàng nghiên cứu 🧪🎨

Hàng mẫu là sản phẩm dùng để giới thiệu, quảng bá hoặc kiểm nghiệm chất lượng trước khi ký hợp đồng thương mại.

Hàng triển lãm là hàng hóa mang ra nước ngoài để trưng bày tại hội chợ, sự kiện hoặc triển lãm quốc tế.

Hàng nghiên cứu gồm thiết bị thí nghiệm, mẫu sinh học hoặc linh kiện kỹ thuật phục vụ mục đích học thuật.

Các nhóm hàng này có điểm chung là số lượng nhỏ, giá trị cao, yêu cầu bảo quản kỹ và thời gian vận chuyển ngắn.

Do vậy, đường hàng không là lựa chọn phù hợp nhất, giúp đảm bảo tiến độ và tránh rủi ro hư hỏng.

Lợi ích khi gửi hàng mẫu và hàng triển lãm bằng đường hàng không 🚀💼

Lợi ích đầu tiên là , chỉ từ 1 đến 3 ngày đến các quốc gia châu Á, châu Âu hoặc Mỹ. Điều này rất quan trọng khi doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu gấp để ký kết hợp đồng hoặc tham gia hội chợ.

tart=”2055″ data-end=”2335″>Thứ hai, độ an toàn cao. Hàng hóa được xử lý trong kho riêng, có giám sát an ninh 24/7. Các kiện hàng có thể theo dõi qua mã tracking để kiểm soát vị trí chính xác.

Ngoài ra, hãng vận chuyển cung cấp <strong data-start=”2259″ data-end=”2280″>bảo hiểm hàng hóa, đảm bảo quyền lợi cho người gửi trong mọi trường hợp.

Quy trình gửi hàng mẫu và hàng triển lãm quốc tế 📦🛫

Quy trình bắt đầu bằng việc khai báo loại hàng và mục đích gửi. Nếu là hàng mẫu thương mại, cần hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List). Nếu là hàng triển lãm, cần thêm thư mời hoặc giấy xác nhận tham gia sự kiện.

Hàng được đóng gói cẩn thận bằng thùng carton hoặc thùng gỗ, có chèn mút xốp chống sốc. Mỗi kiện hàng gắn nhãn “Sample”, “Exhibition Goods” hoặc “Non-commercial Value” để dễ thông quan.

Sau khi hoàn tất chứng từ, hàng được chuyển đến kho hàng không để kiểm tra an ninh và khai hải quan điện tử. Thời gian xử lý thường chỉ mất vài giờ nếu hồ sơ hợp lệ.

Gửi hàng nghiên cứu – yêu cầu đặc biệt về kiểm định và an toàn 🧬📋

Hàng nghiên cứu có thể bao gồm hóa chất, thiết bị thí nghiệm hoặc mẫu sinh học. Đây là nhóm hàng yêu cầu cấp phép đặc biệt khi vận chuyển quốc tế. Người gửi cần chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép của cơ quan quản lý khoa học hoặc y tế.

Nếu hàng thuộc nhóm nguy hiểm (Dangerous Goods – DGR), cần tuân thủ quy định IATA về đóng gói, dán nhãn và vận chuyển. Hàng nghiên cứu thường được bảo quản trong thùng cách nhiệt hoặc thùng lạnh. Duy trì nhiệt độ ổn định suốt hành trình.

Nhờ quy trình nghiêm ngặt, các viện nghiên cứu có thể yên tâm gửi mẫu vật hoặc thiết bị đến các phòng thí nghiệm ở nước ngoài mà không lo hư hỏng.

Những lưu ý khi gửi hàng mẫu và hàng triển lãm quốc tế 📑🌍

Người gửi cần chuẩn bị chứng từ chính xác để tránh hàng bị giữ tại hải quan. Với hàng mẫu, nên ghi rõ “No Commercial Value” để miễn thuế nhập khẩu ở nước đến. Với hàng triển lãm, cần kèm theo thư xác nhận hoặc danh mục hàng hóa trưng bày.

Bao bì cũng rất quan trọng. Nếu là hàng dễ vỡ, hãy dùng thùng nhiều lớp, chèn mút xốp và dán nhãn “Fragile”. Với hàng có giá trị cao. Nên chọn dịch vụ Air Express Premium của các hãng như DHL, FedEx hoặc UPS để có bảo hiểm và theo dõi chi tiết.

Ngoài ra, hãy tính toán trọng lượng và kích thước hợp lý để tối ưu chi phí cước phí vận chuyển.

Vai trò của đối tác logistics trong vận chuyển hàng mẫu ✈️🤝

Đối tác logistics quốc tế giúp người gửi xử lý trọn gói từ chứng từ, đóng gói đến khai báo hải quan. Họ nắm rõ quy định từng nước, giúp hồ sơ được duyệt nhanh và giảm rủi ro chậm trễ.

Đặc biệt, với hàng triển lãm, các công ty logistics còn hỗ trợ vận chuyển hai chiều. Đưa hàng đến và mang về sau khi kết thúc sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

Chọn đúng đối tác uy tín sẽ giúp quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Kết luận 🎯

Vận chuyển hàng mẫu, hàng triển lãm và hàng nghiên cứu quốc tế bằng đường hàng không mang lại nhiều lợi ích. Về tốc độ, an toàn và độ chính xác.

Phương thức này giúp doanh nghiệp, tổ chức và viện nghiên cứu chủ động hơn trong kế hoạch hợp tác quốc tế.

Với quy trình kiểm soát nghiêm ngặt và dịch vụ logistics trọn gói. Hàng hóa luôn đến nơi an toàn, đúng thời gian và đủ giá trị ban đầu.

Đường hàng không không chỉ là phương tiện vận chuyển. Mà còn là cầu nối thương mại, tri thức và sáng tạo toàn cầu 🌍📦✨

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024