Top 5 Cách Tiết Kiệm Chi Phí Khi Book Hàng Đường Hàng Không

Nội Dung Chính

Top 5 Cách Tiết Kiệm Chi Phí Khi Book Hàng Đường Hàng Không

Vận tải hàng không (air cargo) là phương thức nhanh chóng và an toàn, đặc biệt cho hàng giá trị cao, hàng e-commerce, dược phẩm, linh kiện điện tử. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường hàng không thường cao hơn đường biển hay đường bộ. Việc tối ưu booking và áp dụng các chiến lược tiết kiệm sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, duy trì lợi nhuận và vẫn đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

1. Đặt booking sớm – Early Booking

Nguyên tắc: Book chuyến bay càng sớm, chi phí càng tiết kiệm.

Lợi ích:

Hạn chế chi phí tăng cao vào mùa cao điểm, dịp lễ, sale lớn.
Đảm bảo slot chuyến bay, tránh tình trạng hết chỗ và phải chuyển sang dịch vụ express với giá cao.

Thời gian tối ưu:

Hàng thường: 5–10 ngày trước ngày giao.
Hàng giá trị cao / cold chain / urgent: 7–14 ngày trước.

Tip: Theo dõi lịch cao điểm quốc tế (Black Friday, Tết, Singles’ Day) để đặt booking sớm hơn bình thường.

2. Chọn tuyến bay và hãng phù hợp

Nguyên tắc: Lựa chọn tuyến bay và hãng hàng không có chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo thời gian giao hàng.

Lợi ích:

Tránh các tuyến bay đắt do demand cao hoặc hub trung chuyển quá tải.
Hãng hàng không có nhiều chuyến trên tuyến đó sẽ có giá cạnh tranh hơn.

Tip:

Dùng dịch vụ của forwarder uy tín để so sánh giá các hãng trên cùng tuyến.
Xem xét hub trung chuyển: đôi khi chọn transit qua hub khác giúp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian.

3. Tối ưu trọng lượng và kích thước hàng hóa

Nguyên tắc: Chi phí hàng không được tính dựa trên cân nặng thực tế (gross weight) hoặc trọng lượng thể tích (dimensional weight), lấy giá trị cao hơn.

Cách tiết kiệm:

Đóng gói gọn gàng, chắc chắn, giảm không gian thừa.
Sử dụng vật liệu nhẹ nhưng an toàn để giảm cân nặng thực tế.
Tính toán chính xác dimensional weight theo công thức của hãng: (Length x Width x Height)/5000.

Lợi ích: Giảm chi phí cước, tránh tính toán sai trọng lượng gây phát sinh phí.

Top 5 Cách Tiết Kiệm Chi Phí Khi Book Hàng Đường Hàng Không

4. Tận dụng dịch vụ consolidated cargo

Nguyên tắc: Khi hàng hóa không đủ container hay máy bay chuyên dụng, sử dụng consolidated cargo (ghép hàng).

Lợi ích:

Chia sẻ chi phí với các lô hàng khác.
Thích hợp cho hàng e-commerce, hàng mẫu, hàng không quá khối lượng lớn.

Tip:

Forwarder thường cung cấp dịch vụ ghép hàng theo tuần, tuần lễ hoặc tuyến cố định.
Kiểm tra thời gian transit vì ghép hàng có thể kéo dài thêm 1–2 ngày so với bay riêng.

5. Sử dụng forwarder chuyên nghiệp và dịch vụ booking online

Nguyên tắc: Forwarder uy tín giúp tối ưu chi phí, thủ tục hải quan và slot chuyến bay.

Lợi ích:

Hỗ trợ chọn dịch vụ phù hợp: standard, express, secure cargo, cold chain.
Giúp tránh phí phát sinh do khai báo sai, thiếu giấy tờ hoặc thay đổi booking.
Nhiều forwarder cung cấp booking online, tracking và báo giá cạnh tranh giúp doanh nghiệp dễ so sánh chi phí.

Tip: So sánh nhiều forwarder, tận dụng gói dịch vụ dài hạn hoặc hợp đồng hợp tác để nhận ưu đãi giá tốt.

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ

STT	Tỉnh / Thành phố
1	Hà Nội
2	Huế
3	Lai Châu
4	Điện Biên
5	Sơn La
6	Lạng Sơn
7	Quảng Ninh
8	Thanh Hóa
9	Nghệ An
10	Hà Tĩnh
11	Cao Bằng
12	Tuyên Quang
13	Lào Cai
14	Thái Nguyên
15	Phú Thọ
16	Bắc Ninh
17	Hưng Yên
18	Hải Phòng
19	Ninh Bình
20	Quảng Trị
21	Đà Nẵng
22	Quảng Ngãi
23	Gia Lai
24	Khánh Hòa
25	Lâm Đồng
26	Đắk Lắk
27	TP Hồ Chí Minh
28	Đồng Nai
29	Long An
30	Cần Thơ
31	Vĩnh Long
32	Đồng Tháp
33	Cà Mau
34	An Giang