Điều kiện hợp đồng vận chuyển hàng không và thời hạn lưu trữ vận đơn

thời hạn lưu trữ vận đơn hàng không

Nội Dung Chính

Điều kiện hợp đồng vận chuyển hàng không và thời hạn lưu trữ vận đơn

1. Điều kiện hợp đồng trên AWB

Các điều kiện hợp đồng được in ở mặt sau AWB, áp dụng theo Công ước Warsaw hoặc Công ước Montreal, trừ khi chuyến bay không thuộc loại “vận chuyển quốc tế” theo định nghĩa công ước.

Điều kiện hợp đồng vận chuyển hàng không và thời hạn lưu trữ vận đơn

Nội dung chính bao gồm:

Giới hạn trách nhiệm: Nếu không khai giá cao hơn, hãng chịu trách nhiệm tối đa 19 SDR/kg (theo Montreal Convention).
Khiếu nại:
- Hư hỏng: Trong vòng 14 ngày từ ngày nhận hàng.
- Chậm giao: Trong vòng 21 ngày từ ngày hàng sẵn sàng giao.
- Mất hàng: Trong vòng 120 ngày từ ngày phát hành AWB.
Quyền của hãng:
- Thay đổi lịch bay, tuyến đường, phương tiện vận chuyển.
- Sử dụng hãng khác hoặc phương thức vận tải khác khi cần thiết.
Nghĩa vụ của người gửi: Tuân thủ mọi quy định pháp luật, bao gồm đóng gói, nhãn mác, chứng từ hải quan.

2. Thời hạn lưu trữ AWB theo quy định từng quốc gia

AWB là tài liệu kinh doanh cần lưu trữ phục vụ mục đích pháp lý và thuế. Thời gian lưu giữ tùy quốc gia, ví dụ:

Quốc gia	Thời hạn lưu trữ
Canada	7 năm
Úc	5 năm
Singapore	7 năm
Đức	10 năm
Malaysia	7 năm
Pháp	3 năm
Mỹ	2–7 năm (tùy tiểu bang)

Điều kiện hợp đồng vận chuyển hàng không và thời hạn lưu trữ vận đơn

Khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải tiêu hủy AWB theo phương pháp hủy vĩnh viễn, đảm bảo không thể khôi phục thông tin.

3. Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần xây dựng lịch lưu trữ chứng từ theo luật địa phương.
Với các quốc gia áp dụng quy định thuế nghiêm ngặt, nên lưu AWB ít nhất 7–10 năm.
Nên có bản sao điện tử để thuận tiện tra cứu và bảo quản.

Kết luận:
Điều kiện hợp đồng trên AWB và thời hạn lưu trữ là hai yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng không quốc tế diễn ra thuận lợi, an toàn và minh bạch.