C/O (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ) Là Gì? Hướng Dẫn Xin C/O Từng Form

Nội Dung Chính

C/O (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ) Là Gì? Hướng Dẫn Xin C/O Từng Form

Khi xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế, một chứng từ không thể thiếu để hưởng ưu đãi thuế quan và tạo thuận lợi thông quan chính là C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới vẫn chưa rõ C/O là gì, có những loại nào và quy trình xin từng form ra sao. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cho bạn.

1. C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp. C/O xác nhận nơi sản xuất hàng hóa, đồng thời giúp:

Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại (FTA)
Xác minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp về chống bán phá giá hoặc trợ cấp

2. Vì sao cần C/O?

Khi hàng hóa được xuất khẩu đến một nước có ký FTA với Việt Nam, việc có C/O phù hợp giúp giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu, đôi khi từ mức 10% xuống còn 0%.
Ngoài ra, C/O còn giúp hàng nhanh thông quan, giảm nguy cơ bị giữ hàng, kiểm tra xuất xứ thủ công hoặc bị áp mức thuế cao.

3. Có những loại C/O nào? Phân biệt theo từng form

Việt Nam hiện sử dụng nhiều loại C/O, gọi là “form”, tương ứng với từng hiệp định thương mại hoặc thị trường xuất khẩu.

🔹 Form A – GSP (Hệ thống ưu đãi phổ cập)

Dành cho hàng xuất khẩu sang các nước phát triển như Thụy Sĩ, Na Uy, Nga…
✅ Ưu đãi thuế theo GSP (nếu đáp ứng xuất xứ)

🔹 Form B – Không ưu đãi

Dành cho thị trường không có FTA với Việt Nam
✅ Dùng để chứng minh xuất xứ, không áp dụng ưu đãi thuế

🔹 Form E – Hiệp định ASEAN – Trung Quốc

Dành cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc
✅ Giảm thuế nhập khẩu về 0–5%

🔹 Form D – Hiệp định nội khối ASEAN

Dành cho các nước trong ASEAN (Thái Lan, Indonesia, Malaysia…)
✅ Hưởng thuế ưu đãi nội khối

🔹 Form AK – Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc

✅ Hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc

🔹 Form AJ – ASEAN – Nhật Bản

✅ Xuất khẩu sang Nhật Bản

🔹 Form CPTPP – Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương

✅ Xuất khẩu sang các nước như Canada, Mexico, Nhật, Úc…

🔹 Form RCEP – Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực

✅ Áp dụng cho các quốc gia trong khối RCEP (ASEAN + Trung Quốc, Hàn, Nhật, Úc, New Zealand)

4. Quy trình xin cấp

✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai hải quan (đã thông quan)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (B/L hoặc AWB)
Packing List (phiếu đóng gói)
Tờ khai nguyên phụ liệu hoặc định mức (nếu cần)
Giấy đăng ký kinh doanh, mã số doanh nghiệp (nếu lần đầu)

✅ Bước 2: Đăng ký và khai báo trên hệ thống

Truy cập www.ecosys.gov.vn – hệ thống quản lý C/O của Bộ Công Thương
Tạo tài khoản (nếu chưa có), đăng nhập và chọn loại C/O cần xin
Khai báo thông tin đơn hàng và xuất xứ chi tiết

✅ Bước 3: Nộp hồ sơ giấy (nếu yêu cầu)

Một số C/O phải nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực
Một số form được cấp điện tử hoàn toàn (ví dụ: CPTPP, RCEP)

✅ Bước 4: Nhận C/O

Sau khi được duyệt, C/O sẽ được trả bản gốc có dấu, hoặc bản điện tử in ra

5. Một số lưu ý khi xin C/O

Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ theo từng FTA (ví dụ: hàm lượng nội địa ≥ 40%)
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ quy tắc CTC, RVC, WO trước khi nộp hồ sơ
Nếu nộp trễ, có thể xin C/O cấp sau, nhưng cần lý do chính đáng
Cần đồng bộ thông tin giữa C/O và bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, B/L…)

6. Lợi ích thiết thực khi có C/O

Tăng khả năng cạnh tranh cho hàng Việt tại thị trường quốc tế
Tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu đáng kể cho đối tác nước ngoài
Hạn chế bị giữ hàng, kiểm tra kéo dài do nghi ngờ xuất xứ
Góp phần khẳng định thương hiệu “Made in Vietnam”

Kết luận

C/O không chỉ là một tờ giấy, mà là chìa khóa để mở rộng thị trường xuất khẩu và tận dụng các ưu đãi từ các FTA. Doanh nghiệp cần hiểu rõ từng form C/O và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn để xin cấp nhanh chóng, tránh rủi ro khi thông quan.