Hàng Hóa Được Lưu Tại Kho Sân Bay Tối Đa Bao Lâu?

Trong hoạt động vận chuyển hàng không quốc tế, không phải mọi lô hàng đều được đưa lên máy bay hoặc giao đến người nhận ngay lập tức. Tùy theo lịch bay, quá trình thông quan, thủ tục hải quan hoặc yêu cầu của khách hàng, hàng hóa có thể được lưu giữ tại kho sân bay trong một khoảng thời gian nhất định.

Vậy hàng hóa được lưu tại kho sân bay tối đa bao lâu và doanh nghiệp cần lưu ý những gì để tránh phát sinh chi phí? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Kho hàng sân bay là gì?

Kho hàng sân bay (Air Cargo Terminal) là khu vực chuyên tiếp nhận, lưu trữ và xử lý hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu.

Tại đây, hàng hóa sẽ được:

• Kiểm tra an ninh.
• Cân và đo kích thước.
• Phân loại theo chuyến bay.
• Chờ hoàn tất thủ tục hải quan.
• Bảo quản trước khi giao hoặc xếp lên máy bay.

Kho hàng sân bay được quản lý theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa và đáp ứng yêu cầu của ngành hàng không.

Hàng hóa được lưu tại kho sân bay trong bao lâu?

Thời gian lưu kho không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy định của sân bay, hãng hàng không, cơ quan hải quan và loại hàng hóa.

Thông thường:

• Hàng xuất khẩu chỉ lưu từ 1–3 ngày trước giờ khởi hành.
• Hàng nhập khẩu có thể được lưu 2–5 ngày sau khi hạ cánh để người nhận hoàn tất thủ tục.
• Một số sân bay cho phép lưu lâu hơn nếu phát sinh yêu cầu đặc biệt hoặc có thỏa thuận với đơn vị khai thác kho.

Nếu vượt quá thời gian miễn phí, doanh nghiệp có thể phải thanh toán phí lưu kho.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian lưu kho

Không phải mọi lô hàng đều có thời gian lưu giống nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng gồm:

• Lịch bay của hãng hàng không.
• Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Điều kiện thanh toán.
• Loại hàng hóa.
• Quy định của sân bay và đơn vị khai thác kho.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp giảm đáng kể thời gian lưu kho.

Khi nào phát sinh phí lưu kho?

Phần lớn các kho hàng sân bay đều áp dụng thời gian lưu kho miễn phí trong một khoảng nhất định.

Sau thời gian này, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán phí lưu kho dựa trên:

• Trọng lượng hàng hóa.
• Diện tích hoặc thể tích lưu trữ.
• Thời gian lưu kho thực tế.
• Loại hàng hóa (thường, lạnh, nguy hiểm…).

Mức phí có thể khác nhau giữa các sân bay và đơn vị khai thác.

Làm thế nào để hạn chế lưu kho quá lâu?

Để tránh phát sinh chi phí không cần thiết, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi giao hàng.
• Đặt lịch vận chuyển phù hợp với lịch bay.
• Theo dõi tình trạng lô hàng thường xuyên.
• Hoàn tất thủ tục hải quan đúng thời hạn.
• Phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics và hãng hàng không.

Việc chủ động trong từng khâu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu chi phí.

Những loại hàng hóa cần được xử lý nhanh

Một số nhóm hàng không nên lưu tại kho sân bay quá lâu.

Bao gồm:

• Hải sản tươi sống.
• Hoa tươi.
• Rau củ và trái cây.
• Dược phẩm.
• Vắc xin.
• Mẫu xét nghiệm.
• Thực phẩm đông lạnh.
• Hàng giao gấp.
• Hàng có giá trị cao.

Những mặt hàng này thường yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt hoặc thời gian giao hàng ngắn.

Vai trò của đơn vị logistics

Đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Các dịch vụ thường bao gồm:

• Đặt chỗ với hãng hàng không.
• Chuẩn bị chứng từ.
• Khai báo hải quan.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa.
• Phối hợp với kho sân bay.
• Giao hàng tận nơi.

Sự hỗ trợ này giúp doanh nghiệp giảm thời gian lưu kho và hạn chế phát sinh chi phí.

Câu hỏi thường gặp

1. Hàng xuất khẩu thường được lưu tại kho sân bay bao lâu?

Thông thường từ 1–3 ngày trước chuyến bay, tùy lịch bay và quy trình xử lý của sân bay.

2. Nếu hàng lưu quá lâu có bị tính phí không?

Có. Sau thời gian lưu kho miễn phí, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán phí lưu kho theo quy định của đơn vị khai thác.

3. Hàng nhập khẩu có thể lưu tại kho sân bay bao lâu?

Thông thường từ 2–5 ngày để người nhận hoàn tất thủ tục hải quan và nhận hàng.

4. Có thể gia hạn thời gian lưu kho không?

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể làm việc với đơn vị khai thác kho hoặc hãng hàng không để được hỗ trợ, tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào quy định cụ thể.

5. Làm thế nào để tránh phát sinh phí lưu kho?

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hoàn tất thủ tục hải quan đúng hạn và phối hợp với đơn vị logistics sẽ giúp giảm thời gian lưu kho.

Kết luận

Thời gian lưu hàng tại kho sân bay phụ thuộc vào loại hàng hóa, lịch bay, quy trình hải quan và quy định của từng sân bay. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, theo dõi lô hàng sát sao và hợp tác với đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian lưu kho, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.

Xem thêm: 

Vận Chuyển Đồ Trang Trí Giáng Sinh Sang Hoa Kỳ Bằng Đường Hàng Không

Dịch Vụ Vận Chuyển Vải Lụa Đi Pháp Làm Quà Tặng Nhanh Chóng