FWB Và FHL Trong Air Cargo Là Gì? Cách Phân Biệt Dễ Hiểu

FWB và FHL trong Air Cargo là hai loại thông điệp điện tử thường xuất hiện trong quá trình truyền dữ liệu vận chuyển hàng không.

FWB liên quan đến dữ liệu Air Waybill. Trong khi đó, FHL liên quan đến dữ liệu House Waybill hoặc House Manifest của shipment consol.

Hai khái niệm này dễ bị nhầm nếu chỉ nhìn tên viết tắt. Tuy nhiên, chức năng của chúng khác nhau khá rõ.

FWB và FHL trong Air Cargo: FWB là gì?

Theo tài liệu của IATA, FWB là viết tắt của Air Waybill Data Message. Đây là thông điệp dùng để truyền dữ liệu của Air Waybill dưới dạng điện tử.

Trong môi trường e-AWB, FWB có thể thay thế việc truyền thông tin MAWB bằng giấy.

Thông tin trong FWB thường liên quan đến:

• AWB number;
• Shipper;
• Consignee;
• Origin;
• Destination;
• Pieces;
• Weight;
• Commodity;
• Routing;
• Charges;
• Handling information.

IATA cũng nêu rằng trong quy trình e-AWB, physical Master Air Waybill có thể được thay thế bằng FWB hoặc XFWB.

FWB và FHL trong Air Cargo: FHL là gì?

FHL là thông điệp liên quan đến House Waybill hoặc House Manifest.

Trong tài liệu IATA, FHL được mô tả là House Manifest Data Message hoặc Consolidation List Message, tùy tài liệu và ngữ cảnh sử dụng.

FHL đặc biệt quan trọng với shipment consol.

Ví dụ, một Master Air Waybill có thể gồm nhiều House Air Waybill.

Khi đó:

MAWB: 1 master shipment
HAWB: nhiều shipment nhỏ bên trong

FWB sẽ truyền dữ liệu của Master Air Waybill.

FHL sẽ truyền dữ liệu của các House Waybill nằm dưới master đó. FWB và FHL trong Air Cargo vì vậy giúp hệ thống phân biệt dữ liệu ở cấp Master AWB và House AWB.

FWB và FHL trong Air Cargo khác nhau như thế nào?

Có thể hiểu đơn giản như sau:

FWB = dữ liệu Master Air Waybill

FHL = dữ liệu House Waybill / House Manifest

Ví dụ một Forwarder gom 5 shipment của 5 khách hàng thành một consol.

Airline có thể nhận:

1 FWB cho MAWB chung.

Đồng thời hệ thống có thể nhận:

5 FHL tương ứng với thông tin từng HAWB.

Nhờ vậy, carrier và các hệ thống liên quan có thể nhìn được cả shipment cấp master và shipment cấp house.

FWB và FHL được gửi khi nào?

Trong quy trình e-AWB, Forwarder thường truyền dữ liệu điện tử trước khi đưa cargo vào acceptance.

IATA hướng dẫn rằng Forwarder có thể phải truyền FWB/XFWB và FHL/XFHL cho shipment trước khi cargo được giao tại quầy acceptance, tùy quy trình của carrier và loại shipment.

Điều này giúp airline nhận dữ liệu trước khi hàng thực tế tới terminal.

Theo IATA, carrier cũng nên nhận trước electronic air waybill information và electronic house waybill information đối với consolidated shipment.

Ngoài FWB và FHL, doanh nghiệp có thể gặp thêm:

XFWB
và
XFHL

Đây là các thông điệp tương ứng trong hệ thống Cargo-XML.

IATA phát triển Cargo-XML để hỗ trợ trao đổi dữ liệu Air Cargo hiện đại hơn và đáp ứng các yêu cầu regulatory, customs và security.

Có thể hiểu đơn giản:

FWB / FHL thường gắn với Cargo-IMP.

XFWB / XFHL là phiên bản Cargo-XML. FWB và FHL trong Air Cargo vẫn có cùng mục tiêu chính là truyền dữ liệu shipment giữa các bên liên quan.

Hiện ngành Air Cargo cũng đang tiếp tục chuyển dần sang các mô hình trao đổi dữ liệu hiện đại hơn như ONE Record.

FWB có phải e-AWB không?

Không hoàn toàn giống nhau.

e-AWB là mô hình sử dụng Air Waybill điện tử thay cho AWB giấy.

FWB là một loại electronic message dùng để truyền dữ liệu AWB.

Trong quy trình e-AWB, FWB là một phần rất quan trọng.

IATA nêu rằng việc sử dụng Electronic Air Waybill giúp loại bỏ nhu cầu phải in, xử lý và lưu trữ paper AWB trong nhiều trường hợp.

Do đó:

e-AWB = quy trình/chứng từ điện tử

FWB = thông điệp dữ liệu AWB

Hai khái niệm liên quan chặt chẽ nhưng không hoàn toàn đồng nghĩa.

FHL có cần cho mọi shipment không?

Không.

FHL chủ yếu liên quan đến shipment có House Waybill.

Ví dụ với direct shipment chỉ có MAWB và không có HAWB, FHL có thể không cần thiết.

Ngược lại, với consolidated cargo, House Waybill information thường rất quan trọng.

IATA cho biết electronic house waybill information cần được cung cấp cho consolidated shipments trong quá trình xử lý cargo.

Yêu cầu cụ thể vẫn có thể thay đổi theo airline, destination và customs regime.

Sai dữ liệu FWB hoặc FHL có thể gây vấn đề gì?

Nếu dữ liệu truyền không đúng, hệ thống có thể trả về lỗi hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Một số lỗi thường liên quan đến:

• AWB number;
• Shipper;
• Consignee;
• Pieces;
• Weight;
• Airport code;
• Commodity;
• House Waybill number;
• Master-House relationship.

Sai dữ liệu cũng có thể ảnh hưởng đến customs filing hoặc cargo acceptance. Do đó, dữ liệu FWB và FHL trong Air Cargo cần thống nhất với AWB, booking và các chứng từ liên quan.

Điều này ngày càng quan trọng khi nhiều thị trường áp dụng Advance Cargo Information hoặc PLACI.

IATA hiện cũng cập nhật Cargo-XML để hỗ trợ các yêu cầu như EU ICS2, US ACAS và các chương trình PLACI khác.

FWB và FHL có liên quan tới hải quan không?

Có thể có.

Dữ liệu AWB và House Waybill thường được sử dụng trong quá trình khai báo trước cho cơ quan quản lý.

Một số quốc gia yêu cầu dữ liệu shipment phải được gửi trước khi hàng được loading hoặc trước khi aircraft đến.

IATA cho biết Cargo-XML được phát triển một phần để hỗ trợ Advanced Cargo Information và yêu cầu customs.

Do đó, FWB và FHL không chỉ phục vụ airline.

Chúng còn nằm trong chuỗi trao đổi dữ liệu giữa Forwarder, carrier và cơ quan quản lý.

Forwarder cần lưu ý gì khi gửi FWB và FHL?

Quan trọng nhất là dữ liệu phải thống nhất.

Thông tin trên:

Booking → FWB → FHL → Invoice → Packing List

không nên mâu thuẫn nhau.

Forwarder cũng cần kiểm tra:

• AWB number;
• HAWB number;
• Shipper và consignee;
• Pieces;
• Weight;
• Commodity;
• Airport code;
• Routing.

Nếu carrier trả về message lỗi, dữ liệu cần được sửa trước cut-off.

Việc gửi đúng từ đầu giúp giảm nguy cơ phải chỉnh sửa sát giờ acceptance.

Câu hỏi thường gặp

FWB là viết tắt của gì?

FWB là Air Waybill Data Message. Nó dùng để truyền dữ liệu AWB điện tử giữa các bên trong chuỗi Air Cargo.

FHL là gì?

FHL là House Manifest Data Message hoặc message truyền dữ liệu House Waybill trong shipment consol.

Shipment không có HAWB có cần FHL không?

Thông thường không. FHL chủ yếu áp dụng khi shipment có House Waybill hoặc consol.

FWB có thay thế MAWB giấy không?

Trong môi trường e-AWB, FWB có thể truyền dữ liệu tương ứng với MAWB điện tử. Tuy nhiên, yêu cầu thực tế còn phụ thuộc quy trình carrier và quy định địa phương.

XFWB và XFHL khác gì FWB và FHL?

XFWB và XFHL là các message tương ứng trong Cargo-XML. FWB và FHL thường gắn với Cargo-IMP.

Kết luận

FWB và FHL trong Air Cargo là hai message quan trọng trong quá trình trao đổi dữ liệu điện tử.

FWB chủ yếu truyền thông tin của Air Waybill ở cấp master.

FHL truyền thông tin House Waybill hoặc House Manifest trong shipment consol.

Việc truyền dữ liệu chính xác giúp airline chuẩn bị cargo acceptance, hỗ trợ customs filing và giảm lỗi khi xử lý shipment.

Trong xu hướng e-AWB và digital cargo, các message này vẫn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống trao đổi thông tin Air Cargo.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn AWB, e-AWB, chứng từ và quy trình vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng shipment.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu