Tất Tần Tật Về Sales Contract Trong Logistics

Nội Dung Chính

Tất Tần Tật Về Sales Contract Trong Logistics

Trong lĩnh vực Logistics & Supply Chain, Sales Contract (Hợp đồng mua bán hàng hóa) đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là cơ sở pháp lý ràng buộc giữa bên bán và bên mua mà còn giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên khi thực hiện giao dịch hàng hóa quốc tế.

1. Sales Contract Là Gì?

Sales Contract là hợp đồng mua bán hàng hóa, trong đó quy định rõ các điều khoản về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, trách nhiệm của các bên và các điều khoản khác liên quan đến thương mại quốc tế.

Trong xuất nhập khẩu và logistics, hợp đồng này đặc biệt quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận chuyển, bảo hiểm, thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế.

2. Các Nội Dung Chính Của Sales Contract

Một Sales Contract tiêu chuẩn thường bao gồm các điều khoản sau:

a. Thông tin các bên tham gia

Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên bán và bên mua.
Quốc tịch doanh nghiệp (quan trọng để áp dụng quy định pháp luật phù hợp).

b. Mô tả hàng hóa

Tên sản phẩm, mã HS code (nếu có).
Số lượng, đơn vị tính.
Chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, bao bì đóng gói.

c. Giá cả và phương thức thanh toán

Đơn giá hàng hóa (theo USD, EUR, VND…).
Tổng giá trị hợp đồng.
Phương thức thanh toán: T/T (Chuyển khoản), L/C (Thư tín dụng), D/P, D/A…
Thời hạn và điều kiện thanh toán.

d. Điều kiện giao hàng (Incoterms)

Sử dụng điều kiện Incoterms 2020 như FOB, CIF, EXW, DDP… để quy định trách nhiệm vận chuyển.
Địa điểm giao nhận hàng.

e. Thời gian giao hàng

Ngày xuất hàng, thời gian dự kiến đến nơi.
Cảng đi – cảng đến (đối với vận tải biển), sân bay đi – đến (đối với vận tải hàng không).

f. Bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Bên nào chịu trách nhiệm mua bảo hiểm.
Mức độ bảo hiểm: ICC A, B, C (Institute Cargo Clauses).

g. Quy định về kiểm tra hàng hóa

Tiêu chuẩn chất lượng, kiểm định trước khi giao hàng.
Quy định kiểm tra tại cảng đi hoặc cảng đến.

h. Chính sách bảo hành và khiếu nại

Điều kiện đổi trả hàng hóa.
Thời gian và hình thức khiếu nại nếu có vấn đề phát sinh.

i. Giải quyết tranh chấp

Luật áp dụng (VD: Công ước Vienna 1980 – CISG, Luật thương mại quốc tế).
Cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài quốc tế).

3. Tại Sao Sales Contract Quan Trọng Trong Logistics?

Trong lĩnh vực Logistics & Supply Chain, Sales Contract không chỉ là hợp đồng mua bán mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

🔹 Đảm bảo quyền lợi pháp lý: Hợp đồng là căn cứ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.
🔹 Hỗ trợ quá trình vận chuyển: Giúp forwarder, carrier, và hải quan xử lý lô hàng theo quy định.
🔹 Liên quan đến bảo hiểm hàng hóa: Nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hợp đồng giúp xác định trách nhiệm.
🔹 Tối ưu chi phí logistics: Điều kiện Incoterms trong hợp đồng giúp xác định ai sẽ chịu phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế…

4. Những Lưu Ý Khi Ký Sales Contract

✅ Chọn điều kiện Incoterms phù hợp để xác định trách nhiệm giữa bên mua và bên bán.
✅ Kiểm tra kỹ phương thức thanh toán để tránh rủi ro tài chính.
✅ Xác định rõ thời gian giao hàng và điều kiện vận chuyển để tránh phát sinh chi phí logistics.
✅ Quy định cụ thể về kiểm tra và khiếu nại hàng hóa để tránh tranh chấp sau này.
✅ Lựa chọn luật áp dụng để đảm bảo tính pháp lý khi có tranh chấp.

5. Kết Luận

Sales Contract là một phần không thể thiếu trong logistics và thương mại quốc tế. Việc hiểu rõ nội dung và áp dụng đúng các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.