Các mã trạng thái hàng hóa (Cargo Status Updates – FSU)

1. 🌐 Giới Thiệu: FSU Là Gì?

Trong ngành vận tải hàng không, việc biết hàng đang ở đâu là cực kỳ quan trọng. FSU (Freight Status Update) là hệ thống tin nhắn điện tử tiêu chuẩn của IATA. Nó dùng để cập nhật trạng thái của lô hàng theo thời gian thực.

Mọi bên tham gia như hãng bay, Forwarder và kho hàng đều dùng chung mã này. Khi bạn tra cứu số vận đơn (AWB) trên website, các mã này sẽ hiện ra. Hiểu rõ ý nghĩa từng mã giúp bạn chủ động trong việc thông báo cho khách hàng. Bài viết này sẽ giải mã các mã trạng thái FSU phổ biến nhất.

🏗️ 2. Giai Đoạn Tại Sân Bay Xuất Phát (Departure)

Đây là những mã bạn sẽ thấy khi hàng vừa được giao vào kho.

• RCS (Received from Shipper): Hàng đã được đại lý giao cho hãng hàng không. Hãng bay xác nhận đã nhận hàng và chứng từ đầy đủ. Đây là mốc quan trọng nhất để xác nhận hàng đã “nằm trong tay” nhà vận chuyển.

• RCT (Received from Tránshipment): Hàng nhận từ một chuyến bay chuyển tải khác.

• MAN (Manifested): Lô hàng đã được đưa vào danh sách xếp hàng (Manifest) của một chuyến bay cụ thể.

• PRE (Prepared for Loading): Hàng đã được chất vào ULD và sẵn sàng đưa ra máy bay.

• DEP (Departed): Máy bay đã cất cánh thành công. Đây là lúc lô hàng chính thức rời khỏi sân bay xuất phát.

✈️ 3. Giai Đoạn Trung Chuyển (Transit)

Nếu lô hàng không đi thẳng, bạn sẽ gặp các mã trạng thái sau tại sân bay trung gian.

• TFD (Transferred): Hàng đã được chuyển giao cho một hãng hàng không khác để đi chặng tiếp theo.

• DIS (Discrepancy): Có sự sai lệch về số kiện hoặc trọng lượng tại điểm trung chuyển.

• CRC (Consignment Reported at Customs): Hàng đang được khai báo với hải quan tại điểm trung chuyển.

🏁 4. Giai Đoạn Tại Sân Bay Đích (Arrival)

Khi máy bay hạ cánh, hệ thống sẽ cập nhật các mã xác nhận hàng đến.

• RCF (Received from Flight): Hàng đã được dỡ xuống khỏi máy bay và đưa vào kho hàng tại điểm đích.

• NFD (Notified): Đại lý hoặc người nhận hàng đã được thông báo rằng hàng đã sẵn sàng để lấy.

• AWD (Air Waybill Delivered): Chứng từ (vận đơn gốc) đã được bàn giao cho người nhận hoặc đại lý.

• CCD (Cleared by Customs): Hàng đã hoàn tất thủ tục thông quan hải quan tại nước nhập khẩu.

🚚 5. Giai Đoạn Hoàn Tất Giao Hàng (Delivery)

Đây là những mã cuối cùng kết thúc hành trình của lô hàng.

• DLV (Delivered): Hàng đã được giao tận tay cho người nhận cuối cùng.

• POD (Proof of Delivery): Bằng chứng giao hàng đã được cập nhật. Mã này xác nhận người nhận đã ký tên vào biên bản bàn giao.

⚠️ 6. Các Mã Trạng Thái Bất Thường (Exception Codes)

Đôi khi lô hàng không đi đúng kế hoạch. Bạn cần lưu ý các mã sau:

• MSCA (Missing Cargo): Hàng bị thất lạc, không tìm thấy tại kho.

• FDCA (Found Cargo): Hàng bị thất lạc trước đó nay đã được tìm thấy.

• OVCD (Overcarried): Hàng bị chở quá điểm đến dự định do lỗi bốc xếp.

• SSPD (Shortshipped): Hàng bị rớt lại sân bay, không được xếp lên chuyến bay như kế hoạch ban đầu.

• DAM (Damaged): Hàng hóa được ghi nhận là bị hư hỏng bao bì hoặc nội dung bên trong.

🛰️ 7. Cơ Chế Truyền Tin Nhắn FSU Trong Chuỗi Cung Ứng

Hệ thống tin nhắn FSU hoạt động hoàn toàn tự động dựa trên các tiêu chuẩn điện tử.

1. Hành động vật lý: Nhân viên kho quét mã vạch trên kiện hàng hoặc ULD.

2. Cập nhật dữ liệu: Thông tin được gửi vào hệ thống quản lý kho (WMS) của GHA.

3. Truyền tin Cargo XML: Hệ thống kho gửi tin nhắn đến hệ thống của hãng hàng không.

4. Hiển thị: Hãng hàng không đẩy dữ liệu lên trang Track & Trace để khách hàng tra cứu.

💡 8. Lợi Ích Của Việc Theo Dõi Mã FSU Chặt Chẽ

• Minh bạch hóa: Giúp chủ hàng biết chính xác vị trí hàng hóa 24/7.

• Phản ứng nhanh: Nếu thấy mã DIS hoặc SSPD, bạn có thể xử lý ngay để giảm thiểu thiệt hại.

• Tối ưu hóa kho bãi: Người nhận biết khi nào có mã RCF để sắp xếp xe tải ra sân bay lấy hàng.

• Nâng cao uy tín: Forwarder cập nhật mã DEP giúp khách hàng yên tâm về tiến độ.

9. Kết Luận: Làm Chủ Dữ Liệu Để Làm Chủ Logistics

Các mã trạng thái FSU là công cụ đắc lực trong quản trị chuỗi cung ứng hàng không. Chúng biến những chuyển động vật lý thành những con số và ký hiệu có nghĩa. Việc hiểu rõ từng mã giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp hơn với các đối tác quốc tế. Đừng chỉ nhìn vào con số, hãy nhìn vào ý nghĩa đằng sau mỗi mã trạng thái. Đó chính là chìa khóa để vận hành lô hàng air một cách trơn tru và hiệu quả.