Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam giá rẻ

Việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam luôn khiến nhiều nhà kinh doanh và người mua sắm online băn khoăn bởi những rủi ro về thời gian, chi phí và chất lượng hàng hóa. Để giúp bạn an tâm hơn trong quá trình nhập hàng, Hải Tàu Logistics đã tổng hợp những bí quyết vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm và đáng tin cậy ngay dưới đây.

1. Giới thiệu về vận chuyển hàng Trung Quốc

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, hoạt động vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đã trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của nhiều doanh nghiệp.

2. Các hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc phổ biến

2.1 Vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển là phương án tối ưu cho những lô hàng có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh, nơi yếu tố chi phí được đặt lên hàng đầu.

Ưu điểm :

• Chi phí tiết kiệm: Vận chuyển đường biển thường có chi phí thấp hơn rất nhiều so với vận chuyển đường hàng không, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể cho các lô hàng lớn.

• Phù hợp với hàng hóa khối lượng lớn: Đây là lựa chọn lý tưởng cho các lô hàng có số lượng lớn và trọng lượng nặng, giúp vận chuyển hiệu quả mà không phải lo về giới hạn tải trọng.

• Không bị giới hạn kích thước: Khác với vận chuyển hàng không, vận chuyển đường biển không có các hạn chế nghiêm ngặt về kích thước và trọng lượng của hàng hóa.

Nhược điểm :

Thời gian vận chuyển kéo dài: Thông thường, thời gian vận chuyển qua đường biển mất từ 7 đến 15 ngày, không phù hợp với các đơn hàng cần giao gấp.

• Phụ thuộc vào yếu tố thời tiết: Điều kiện thời tiết xấu hoặc sự cố trên đường biển có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển.

• Yêu cầu đóng gói kỹ lưỡng: Hàng hóa vận chuyển đường biển cần được đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng do tác động của thời gian dài di chuyển và điều kiện môi trường không thuận lợi.

2.2 Vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không là sự lựa chọn lý tưởng cho những mặt hàng đòi hỏi tốc độ giao hàng nhanh, giá trị cao hoặc có tính chất thời vụ. Phương thức này đặc biệt phù hợp với các sản phẩm công nghệ, thời trang cao cấp, hay những hàng hóa có thời gian sử dụng ngắn, cần được vận chuyển nhanh chóng và an toàn

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Vận chuyển đường hàng không chỉ mất từ 1 đến 3 ngày, giúp giao hàng nhanh chóng và kịp thời, đặc biệt phù hợp với các đơn hàng gấp.

• An toàn và ít rủi ro: So với các phương thức khác, vận chuyển hàng không có tỷ lệ rủi ro thấp hơn, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và nguyên vẹn.

• Theo dõi dễ dàng và chính xác: Hệ thống theo dõi hàng hóa qua đường hàng không cho phép khách hàng nắm bắt tình trạng đơn hàng một cách dễ dàng và chính xác.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Chi phí vận chuyển qua hàng không thường cao hơn rất nhiều so với các phương thức khác, điều này có thể là một yếu tố hạn chế đối với các lô hàng lớn hoặc giá trị thấp.

• Giới hạn kích thước và trọng lượng: Vận chuyển hàng không có các quy định nghiêm ngặt về kích thước và trọng lượng hàng hóa, không phù hợp với những sản phẩm có kích thước hoặc khối lượng vượt quá giới hạn.

• Hạn chế về loại hàng hóa: Một số mặt hàng, đặc biệt là những sản phẩm dễ cháy, nguy hiểm hoặc vi phạm quy định hàng không, có thể bị hạn chế hoặc không được phép vận chuyển qua đường hàng không.

2.2 Vận chuyển đường bộ

Vận chuyển đường bộ là lựa chọn phổ biến cho các tỉnh biên giới giáp với Trung Quốc như Lạng Sơn, Lào Cai, Quảng Ninh. Phương thức này kết hợp được ưu điểm của cả vận chuyển đường biển và đường hàng không

Ưu điểm:

• Linh hoạt về lịch trình và điểm giao nhận: Vận chuyển đường bộ mang lại sự linh hoạt cao về thời gian và địa điểm giao nhận, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh kế hoạch vận chuyển theo nhu cầu thực tế.

• Chi phí hợp lý: Với mức giá thấp hơn so với vận chuyển đường hàng không, vận chuyển đường bộ là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các lô hàng không quá gấp.

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Mặc dù không nhanh bằng đường hàng không, vận chuyển đường bộ có thời gian giao hàng khá nhanh, thường chỉ từ 3 đến 7 ngày, nhanh hơn so với vận chuyển đường biển.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào tình trạng giao thông và thủ tục hải quan: Vận chuyển đường bộ có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc nghẽn giao thông hoặc các thủ tục hải quan tại cửa khẩu, gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.

• Khó khăn trong mùa cao điểm hoặc sự cố biên giới: Vào mùa cao điểm hoặc khi xảy ra sự cố tại các cửa khẩu biên giới, quá trình vận chuyển có thể gặp khó khăn và kéo dài thời gian giao hàng.

• Giới hạn về khối lượng: Mặc dù linh hoạt, vận chuyển đường bộ vẫn có hạn chế về khối lượng hàng hóa, không thể so sánh với vận chuyển đường biển khi cần chuyên chở số lượng lớn hoặc trọng tải nặng.

2.3 Thời gian vận chuyển

Thời gian vận chuyển là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phương thức vận chuyển:

• Vận chuyển đường hàng không: Thời gian vận chuyển chỉ từ 1-3 ngày (không tính thời gian làm thủ tục hải quan).

• Vận chuyển đường bộ: Thời gian giao hàng dao động từ 3-7 ngày, tùy thuộc vào điểm đến cụ thể tại Việt Nam.

• Vận chuyển đường biển: Thường mất từ 7-15 ngày, nhưng có thể kéo dài hơn nếu gặp điều kiện thời tiết xấu hoặc tắc nghẽn cảng.

Lưu ý rằng những thời gian trên chỉ mang tính chất ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như mùa cao điểm, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan và các tình huống bất khả kháng khác.

3.Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín

3.1 Tìm đơn vị vận chuyển uy tín

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc là lựa chọn một công ty logistics uy tín và có kinh nghiệm. Để chọn được đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau:

• Thời gian hoạt động: Ưu tiên các công ty có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong ngành, đảm bảo họ đã có đủ khả năng xử lý các tình huống phát sinh.

• Đánh giá từ khách hàng: Tìm hiểu phản hồi và đánh giá từ những khách hàng trước đó trên các diễn đàn, mạng xã hội để đánh giá chất lượng dịch vụ.

• Dịch vụ khách hàng: Lựa chọn những đơn vị có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, phản hồi nhanh chóng và tư vấn chuyên nghiệp.

• Minh bạch về chi phí: Đảm bảo đơn vị cung cấp báo giá rõ ràng, chi tiết, không có các khoản phí ẩn.

• Hệ thống theo dõi hàng hóa: Công ty cung cấp công cụ giúp bạn theo dõi tình trạng lô hàng suốt quá trình vận chuyển, từ khi xuất kho cho đến khi đến tay người nhận.

Một số công ty vận chuyển được đánh giá cao trong ngành hiện nay bao gồm Hồng Phát Logistics, Thương Đô Logistics, và Võ Minh Thiên Logistics. Mỗi đơn vị đều có thế mạnh riêng về các tuyến đường, phương thức vận chuyển và các dịch vụ hỗ trợ đi kèm, giúp khách hàng lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

3.2 Gửi thông tin đơn hàng

Sau khi lựa chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về đơn hàng, bao gồm:

• Thông tin người gửi và người nhận: Cung cấp đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại của cả người gửi và người nhận để đảm bảo việc giao nhận diễn ra thuận lợi.

• Mô tả chi tiết về hàng hóa: Đưa ra thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và kích thước của lô hàng để công ty vận chuyển có thể xử lý một cách chính xác.

• Giá trị khai báo hải quan: Cung cấp giá trị của lô hàng để hoàn tất các thủ tục hải quan và đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý.

• Phương thức vận chuyển mong muốn: Chọn phương thức vận chuyển bạn mong muốn (hàng không, đường bộ hay đường biển) để đơn vị vận chuyển có thể lên kế hoạch cụ thể.

• Yêu cầu đặc biệt: Nếu có các yêu cầu đặc biệt như đóng gói đặc biệt, bảo hiểm hàng hóa hay các yêu cầu về bảo vệ an toàn, hãy thông báo để công ty có thể chuẩn bị chu đáo.

3.3 Tiếp nhận và vận chuyển

Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành các bước sau:

1. Tiếp nhận hàng hóa tại địa điểm chỉ định tại Trung Quốc, bao gồm kho hàng, nhà máy hoặc văn phòng đại diện.

2. Kiểm tra hàng hóa để xác nhận số lượng và chất lượng của hàng hóa, đảm bảo không có sự sai sót.

3. Đóng gói lại (nếu cần) để bảo vệ hàng hóa, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Trung Quốc, hoàn tất các bước cần thiết để hàng hóa được phép xuất khẩu ra khỏi nước.

5. Vận chuyển theo phương thức đã chọn: Hàng hóa sẽ được vận chuyển qua đường biển, hàng không, hoặc đường bộ tùy vào lựa chọn của khách hàng.

6. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại Việt Nam để hàng hóa được thông quan và nhập vào lãnh thổ Việt Nam.

7. Giao hàng đến địa chỉ người nhận: Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, hàng hóa sẽ được giao tận tay người nhận tại địa chỉ yêu cầu.

4.Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín

Chọn đúng đối tác vận chuyển hàng Trung Quốc là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong quá trình nhập khẩu. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác:

4.1 Kinh nghiệm và uy tín

Một công ty logistics uy tín thường có những đặc điểm sau:

• Thời gian hoạt động lâu dài trong ngành vận chuyển quốc tế, cho thấy sự ổn định và kinh nghiệm dày dặn.

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc về thị trường Trung Quốc và quy trình vận chuyển quốc tế.

• Mạng lưới đối tác rộng khắp, bao gồm các đối tác tại cả Việt Nam và Trung Quốc, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển.

• Giấy phép và chứng nhận đầy đủ từ các cơ quan chức năng, đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp lý.

• Phản hồi tích cực từ khách hàng trên các nền tảng đánh giá, chứng tỏ chất lượng dịch vụ của công ty.

4.2 Dịch vụ đa dạng

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp cần cung cấp các dịch vụ đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bao gồm:

• Đa dạng phương thức vận chuyển: Bao gồm các lựa chọn như đường biển, đường hàng không và đường bộ, giúp khách hàng chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

• Dịch vụ door-to-door: Cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói, từ nhà cung cấp tại Trung Quốc đến tận địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.

• Dịch vụ kho bãi: Cung cấp kho lưu trữ tại cả hai quốc gia, giúp quản lý và bảo quản hàng hóa trước và sau khi vận chuyển.

• Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp: Đảm bảo đóng gói hàng hóa an toàn, phù hợp với từng loại hàng hóa cụ thể, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Dịch vụ thông quan nhanh chóng và hiệu quả: Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục hải quan nhanh chóng, giúp hàng hóa thông quan mà không gặp phải rủi ro hay trì hoãn.

• Dịch vụ mua hộ từ các sàn thương mại điện tử Trung Quốc: Cung cấp dịch vụ mua hàng trên các nền tảng như Taobao, Tmall, 1688, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận các sản phẩm từ Trung Quốc.

4.3 Cam kết bảo hiểm

Bảo hiểm hàng hóa là một yếu tố quan trọng không thể thiếu khi lựa chọn đơn vị vận chuyển. Một công ty logistics chuyên nghiệp cần đảm bảo những yếu tố sau:

• Chính sách bảo hiểm rõ ràng: Cung cấp thông tin chi tiết về mức bồi thường cụ thể, giúp khách hàng dễ dàng hiểu và tin tưởng vào quyền lợi của mình.

• Quy trình giải quyết khiếu nại nhanh chóng và minh bạch: Đảm bảo rằng mọi khiếu nại sẽ được xử lý một cách công bằng và kịp thời, giúp khách hàng yên tâm.

• Bảo hiểm toàn diện: Đảm bảo bảo vệ hàng hóa khỏi mọi rủi ro có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển, từ hư hỏng đến mất mát.

• Đối tác bảo hiểm uy tín: Hợp tác với các công ty bảo hiểm có năng lực tài chính vững mạnh, đảm bảo khả năng chi trả đầy đủ khi có sự cố.

Một công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ luôn khuyến nghị khách hàng mua bảo hiểm hàng hóa, đặc biệt đối với những lô hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.

4.4 Hệ thống theo dõi hàng hoá

Công nghệ theo dõi hàng hóa hiện đại là một lợi thế quan trọng của các công ty vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp:

• Hệ thống tracking online 24/7: Cung cấp khả năng theo dõi đơn hàng bất kỳ lúc nào, với thông tin được cập nhật theo thời gian thực.

• Ứng dụng di động: Cho phép khách hàng theo dõi tình trạng hàng hóa mọi lúc, mọi nơi, từ điện thoại thông minh.

• Thông báo tự động: Cung cấp thông tin về trạng thái đơn hàng qua email hoặc SMS, giúp khách hàng luôn nắm bắt được diễn biến vận chuyển.

• Hỗ trợ khách hàng trực tuyến: Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

5.Những khó khăn trong vận chuyển hàng Trung Quốc

5.1 Rào cản ngôn ngữ và văn hóa

Một trong những khó khăn lớn nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc là rào cản ngôn ngữ và văn hóa:

• Khác biệt ngôn ngữ: Việc giao tiếp với nhà cung cấp có thể gặp khó khăn do sự khác biệt về ngôn ngữ, dẫn đến hiểu nhầm hoặc thiếu sót trong thông tin.

• Khác biệt văn hóa kinh doanh: Sự khác biệt trong phong cách và quy tắc kinh doanh giữa hai quốc gia có thể tạo ra thách thức trong quá trình làm việc.

• Khó khăn trong đàm phán và giải quyết tranh chấp: Việc thiếu hiểu biết về văn hóa và phong cách giao tiếp có thể khiến việc đàm phán trở nên khó khăn, đồng thời ảnh hưởng đến quá trình giải quyết các tranh chấp.

Giải pháp hiệu quả là sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển có đội ngũ nhân viên thông thạo tiếng Trung và am hiểu thị trường Trung Quốc, giúp hỗ trợ khách hàng vượt qua những rào cản này.

5.2 Thủ tục hải quan phức tạp

Thủ tục hải quan là một trong những thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi nhập khẩu hàng hóa:

• Quy định khác nhau giữa hai quốc gia: Các quy định về hải quan giữa Trung Quốc và Việt Nam có sự khác biệt, gây khó khăn trong việc tuân thủ các yêu cầu.

• Thay đổi chính sách thường xuyên: Chính sách hải quan có thể thay đổi liên tục, khiến việc cập nhật và hiểu rõ các quy định trở nên phức tạp.

• Hồ sơ và giấy tờ phức tạp: Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để tránh gặp phải trục trặc khi làm thủ tục.

• Thời gian thông quan có thể kéo dài: Nếu thiếu kinh nghiệm, quá trình thông quan có thể bị trì hoãn, làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

LIÊN HỆ NGAY BESTCARGO ĐỂ TƯ VẤN NGAY !!!

Xem thêm :

Dịch Vụ Booking Tải Hàng Không Từ Đà Nẵng Đi Singapore

Dịch vụ vận chuyển lò vi sóng từ Lead – Anh về Sài Gòn