Mã phụ phí và mã dịch vụ đặc biệt trong vận tải hàng không: Hiểu đúng để làm việc chuyên nghiệp

Nội Dung Chính

Mã phụ phí và mã dịch vụ đặc biệt trong vận tải hàng không: Hiểu đúng để làm việc chuyên nghiệp

Khi đọc vận đơn hàng không (AWB) hoặc các chứng từ liên quan, bạn sẽ thấy nhiều mã viết tắt mà nếu không quen, chúng trông như “mật mã bí ẩn”. Những mã này không phải để gây khó dễ, mà để chuẩn hóa thông tin và giúp các hãng bay, đại lý, hải quan hiểu rõ về lô hàng một cách nhanh chóng.

Phần 9 của tài liệu TACT – The Air Cargo Tariffs and Rules tổng hợp toàn bộ Charges Codes (mã phụ phí) và Special Handling Codes (mã dịch vụ đặc biệt) áp dụng toàn cầu.

1. Charges Codes là gì?

Charges Codes là các mã ngắn dùng để chỉ loại phí áp dụng cho lô hàng. Chúng giúp:

Rút gọn nội dung trên chứng từ.
Đảm bảo thống nhất giữa các hãng hàng không.
Giảm sai sót khi truyền dữ liệu điện tử.

🔹 Ví dụ mã Charges Codes phổ biến:

Mã	Ý nghĩa	Ứng dụng
FSC	Fuel Surcharge	Phụ phí nhiên liệu
SSC	Security Surcharge	Phụ phí an ninh
DGC	Dangerous Goods Charge	Phí xử lý hàng nguy hiểm
PER	Perishable Charge	Phí hàng dễ hỏng
VAL	Valuable Cargo Charge	Phí hàng giá trị cao
DOC	Documentation Fee	Phí xử lý chứng từ

⚠️ Mỗi hãng bay có thể có thêm mã nội bộ, nhưng những mã chuẩn trong TACT là quốc tế công nhận.

2. Special Handling Codes là gì?

Special Handling Codes (SHC) là mã thể hiện yêu cầu xử lý đặc biệt đối với hàng hóa, được in trên AWB và các nhãn kiện hàng.

Chúng giúp bộ phận khai thác, kho bãi và sân bay biết chính xác cách xử lý lô hàng, từ đó tránh hư hỏng hoặc vi phạm quy định.

🔹 Ví dụ mã SHC phổ biến:

Mã	Ý nghĩa	Ứng dụng
AVI	Live Animals	Hàng động vật sống
HUM	Human Remains	Hài cốt/hài cốt hỏa táng
EAT	Edible Articles	Thực phẩm
ICE	Dry Ice	Đá khô (thường dùng bảo quản hàng đông lạnh)
PEP	Plants	Thực vật
RFL	Refrigerated Goods	Hàng cần bảo quản lạnh
MAG	Magnetized Material	Vật liệu từ tính
HEA	Heavy Cargo	Hàng quá khổ/quá tải

Mã phụ phí và mã dịch vụ đặc biệt trong vận tải hàng không: Hiểu đúng để làm việc chuyên nghiệp

3. Vì sao cần nắm rõ các mã này?

Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần nhìn mã là biết loại hàng và yêu cầu xử lý.
Giảm rủi ro: Sai mã có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc xử lý sai.
Tăng tính chuyên nghiệp: Khách hàng và đối tác tin tưởng hơn khi bạn dùng đúng thuật ngữ quốc tế.

4. Lỗi thường gặp khi sử dụng Charges Codes và SHC

Dùng mã không chuẩn hoặc viết tắt theo thói quen → hệ thống của hãng không nhận.
Quên ghi SHC với hàng đặc biệt → hàng có thể bị từ chối nhận hoặc xử lý sai.
Ghi thiếu Charges Codes → báo giá thiếu chính xác, phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

5. Mẹo ghi nhớ và áp dụng

Nhóm mã theo loại hàng để dễ nhớ: PER, RFL, ICE → hàng lạnh; DGC, MAG → hàng nguy hiểm.
Luôn kiểm tra bảng mã mới nhất của TACT vì đôi khi có bổ sung hoặc sửa đổi.
Khi làm e-AWB, nhập mã đúng ô quy định để hệ thống tự in ra nhãn hàng và chứng từ.

Kết luận

Hiểu và sử dụng đúng mã phụ phí (Charges Codes) và mã dịch vụ đặc biệt (Special Handling Codes) là kỹ năng bắt buộc cho người làm logistics hàng không. Phần 9 của TACT không chỉ giúp bạn khai thác hàng chính xác hơn mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro và chi phí.