Quy chuẩn đóng gói hàng hóa khi vận chuyển hàng không

Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu quan trọng để đơn hàng “đủ điều kiện” vận chuyển. Tuy nhiên, hầu hết đơn hàng khi tự đóng gói đều không đạt chuẩn. Đôi lúc hàng gửi đi dễ hư hỏng và không đảm bảo chất lượng. Vì vậy, để hàng hóa được giao đến người nhận an toàn. Quý khách nên lựa chọn dịch vụ đóng gói hàng hóa.

Cụ thể, dịch vụ này có đặc điểm gì, quy định và cách thức đóng gói cho từng mặt hàng như thế nào?

BestCargo mời quý khách hàng tiếp tục đọc qua bài viết sau đây để nắm rõ quy chuẩn đóng gói hàng hóa khi vận chuyển hàng không gửi đi quốc tế.

Ý nghĩa của tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa

Dịch vụ đóng gói hàng hóa là gì?

Đóng gói hàng hóa (hay còn gọi là Packaging) là hoạt động sử dụng các loại vật liệu khác nhau như thùng giấy, mút xốp để chứa và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sau đó, hàng hóa đóng gói được niêm phong bằng cách dán băng keo thật kín bên ngoài. Có ghi đầy đủ thông tin của người nhận. Để đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại, chuyển hàng đến nơi chính xác.

Ý nghĩa của tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa 

Ý nghĩa của việc tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói bao gồm:

• Bảo vệ hàng hóa: Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va chạm, rung động, ánh sáng mặt trời, độ ẩm, nhiệt độ cực đoan và các yếu tố khác.
• An toàn vận chuyển: Đóng hàng theo tiêu chuẩn giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Tránh các tai nạn, sự cố hoặc nguy hiểm tiềm ẩn.
  Thuận tiện và hiệu quả: Đóng gói đúng cách giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển. Lưu trữ và xử lý hàng hóa, từ việc sắp xếp và xếp chồng lên nhau đến quản lý kho hàng và phân phối.
  Thông tin và quảng cáo: Đóng hàng có thể cung cấp không chỉ thông tin cần thiết về sản phẩm. Mà còn tạo ra cơ hội quảng cáo, tạo ấn tượng đối với khách hàng thông qua thiết kế gói hàng và nhãn dán.
  Tuân thủ quy định và yêu cầu pháp lý: Tuân thủ tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến an toàn, bảo vệ môi trường và quyền lợi người tiêu dùng.

Tiêu chuẩn đóng gói đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa. Đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Cung cấp thông tin và quảng cáo, và đáp ứng các quy định pháp lý.

Quy chuẩn đóng gói hàng hóa của BestCargo

Để tối ưu hóa khâu vận chuyển cần đáp ứng một số quy định chung trong quy trình đóng gói hàng hóa như sau:

• Chọn vật liệu đóng gói sản phẩm phù hợp như thùng carton, hộp bìa cứng. Bên trong gói hàng cần sử dụng vật chèn như giấy bọt khí, mút xốp, mút cứng,… Nhằm lấp đầy các khoảng trống để tránh sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Để đảm bảo sản phẩm không rơi ra khỏi bao bì. Bạn cần gói kín kiện hàng bằng băng keo. Không nên dùng dây thừng, dây vải để đóng gói.
• Một số mặt hàng dễ bị bẩn, ướt như quần áo, túi xách, vải,… nên cho vào túi nilon dán kín trước khi đóng gói. 
• Với các loại hàng có hình dạng đặc biệt, tối thiểu phải bao gói chống sốc. Dán băng keo tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra (nếu có). Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm không bị gãy do tác động hoặc làm ảnh hưởng đến bưu gửi khác. 
• Đảm bảo kích thước hàng hóa có trọng lượng tối đa 30kg và kích thước 1 chiều tối đa 150cm. Trường hợp có sự chênh lệch giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi thì BestCargo sẽ áp dụng tính cước đối với khối lượng cao hơn.

* Lưu ý: Trên đây chỉ là quy cách đóng gói chung dành cho các sản phẩm cơ bản. Với các sản phẩm có 1 số các đặc tính riêng, quý khách cần lựa chọn vật liệu đóng gói và quy cách đóng gói phù hợp. Để đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Quy cách đóng gói một số mặt hàng phổ biến

Tùy vào tính chất, đặc điểm của từng loại hàng hóa mà có quy cách đóng gói phù hợp. Cụ thể:

Hàng hóa điện tử

Khi vận chuyển mặt hàng điện tử, cần chú ý bao bọc thật kỹ. Bằng các loại vật liệu có khả năng chống va đập như mút xốp, mút mềm, bọt khí, các loại đệm màng PE, PP, PPU. Sau đó, cho vào thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp. Để duy trì chất lượng hàng hóa trọn vẹn.

Thực phẩm khô

Các loại thực phẩm khô có thể được đóng gói trong bao bì kín. Để ngăn ngừa yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến thực phẩm. Đối với sản phẩm dùng ngay, không cần bảo quản lâu dài thì đóng gói bằng bao bì hở.

Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ)

Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ là sử dụng túi xốp khí bọc kín xung quanh hàng hóa từ 3 – 5 lớp. Tiếp đó, cho vào thùng carton 5 lớp, chèn thêm xốp hoặc mút cho chắc chắn. Đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch và dán băng keo niêm phong bên ngoài, dùng icon thể hiện “hàng dễ vỡ” hoặc “fragile”.

Văn phòng phẩm

Mặt hàng văn phòng phẩm dễ bị rách nên cần được bọc nilon và cho vào thùng carton cứng cáp, để tránh xảy ra hư hại.

Ngoài ra, hàng hóa sách, báo có đặc điểm là khá nặng. Vì thế, hãy phân chia sản phẩm vào các thùng chuyên dụng hoặc thùng có kích thước vừa phải, chắc chắn.

Mỹ phẩm

Khi đóng gói mỹ phẩm, cần chú ý sử dụng bao bì chắc chắn, cứng cáp. Cũng như chèn thêm vật liệu chống va đập như xốp, mút, hạt nổ.

Đối với riêng các dạng mỹ phẩm chai lọ thì cần chú ý bịt nắp thật chặt để chất lỏng không đổ vỡ ra ngoài.

Quần áo, giày dép, túi xách

Đối với mặt hàng này chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilon và sử dụng băng kéo dán kín túi là được.

Hàng hóa kích thước lớn

Cần sử dụng các loại vật liệu xốp hoặc giấy bóng khí, chèn vào 6 mặt của hàng hóa. Thùng carton cũng phải có 3 lớp cứng cáp, để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Tại sạo nên chọn dịch vụ đóng gói hàng hóa tại BestCargo?

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đóng hàng cho việc xuất khẩu, vận chuyển. Thì hãy lựa chọn dịch vụ của BestCargo, với kinh nghiệm gần 20 năm thực chiến trong và ngoài nước.

• Tư vấn giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện.
• Cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp.
• Có mức giá hợp lý, giúp tối ưu chi phí cho khách hàng.
• Dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để customize hàng hóa phù hợp.
• Hỗ trợ đóng gói đa dạng hàng hóa: từ mặt hàng điện tử, mỹ phẩm, văn phòng phẩm cho đến thực phẩm khô, mặt hàng cồng kềnh và có kích thước lớn.
• BestCargo có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo đóng hàng theo đúng quy chuẩn và kỹ thuật.
• Cam kết đóng hàng đúng thời gian đã thỏa thuận với khách hàng.
• Tại BestCargo còn có thêm dịch vụ Fulfillment, hỗ trợ toàn bộ quá trình từ lưu kho, bốc xếp hàng hóa cho đến đóng gói, dán tem, phân phối, hoàn tất đơn hàng và quản lý hàng tồn kho.

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT

Xem thêm:

Đóng gói và bảo quản hàng hóa trong vận tải hàng không

Vai trò của vận tải hàng không trong thương mại toàn cầu

Dịch vụ vận chuyển hàng không đi Brazil giá rẻ

Các loại hàng hóa phổ biến trong vận tải hàng không