Quy trình nhập khẩu hàng hóa đường hàng không

1. 🌐 Giới Thiệu: Đặc Thù Của Nhập Khẩu Hàng Air

Nhập khẩu bằng đường hàng không luôn yêu cầu sự khẩn trương. Phương thức này thường dành cho hàng giá trị cao hoặc hàng cấp bách. Khác với đường biển, hàng air có tốc độ luân chuyển rất nhanh.

Vì vậy, bạn phải chuẩn bị hồ sơ từ trước khi máy bay hạ cánh. Việc chậm trễ chỉ một ngày có thể làm tăng chi phí lưu kho rất lớn. Bài viết này sẽ phân tích quy trình nhập khẩu hàng air qua 7 bước thực tế.

2. 📝 Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Và Bộ Chứng Từ

Quy trình bắt đầu ngay khi người bán giao hàng cho hãng bay tại nước ngoài.

• Thông báo từ người bán: Bạn nhận được thông báo hàng đã xuất phát.

• Bộ chứng từ cần có: Bạn cần chuẩn bị Invoice, Packing List, và Vận đơn (AWB).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Đây là chứng từ quan trọng để bạn được hưởng ưu đãi thuế.

• Kiểm tra tính chính xác: Hãy đảm bảo mọi thông tin trên chứng từ khớp hoàn toàn với nhau.

3. 📩 Bước 2: Nhận Thông Báo Hàng Đến (Arrival Notice)

Khi máy bay sắp hạ cánh, đại lý vận chuyển sẽ gửi cho bạn một văn bản.

• Arrival Notice (AN): Đây là thông báo chính thức hàng đã về đến sân bay.

• Phí lệnh giao hàng (DO): Bạn phải thanh toán các phí liên quan để nhận lệnh giao hàng.

• Lấy DO: Bạn có thể lấy DO điện tử hoặc lấy bản giấy tại văn phòng Forwarder.

• Lưu ý: Hãy kiểm tra xem hàng của bạn về kho nào (ví dụ: TCS hay SCSC tại Việt Nam).

4. 📑 Bước 3: Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu

Đây là khâu quan trọng nhất để hàng được phép vào lãnh thổ quốc gia.

• Truyền tờ khai: Bạn sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền dữ liệu.

• Xác định luồng: Hệ thống sẽ phân luồng Xanh, Vàng hoặc Đỏ.

• Đóng thuế: Bạn phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu và VAT. Hàng chỉ được thông quan khi tiền thuế đã nổi trên hệ thống.

• Kiểm tra chuyên ngành: Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, bạn phải đăng ký ngay tại bước này.

5. 🏗️ Bước 4: Làm Thủ Tục Tại Kho Hàng Sân Bay

Sau khi thông quan trên hệ thống, bạn cần ra kho hàng để lấy hàng thực tế.

• Đóng phí kho bãi: Bạn thanh toán phí bốc xếp và lưu kho cho đơn vị GHA.

• Khai thác hàng: Kho hàng sẽ tìm và đưa hàng ra khu vực giao nhận.

• Kiểm tra thực tế: Nếu tờ khai luồng Đỏ, hải quan sân bay sẽ tiến hành mở kiện hàng. Họ sẽ đối soát thực tế với khai báo trên tờ khai.

6. 🚚 Bước 5: Vận Chuyển Hàng Về Kho (Trucking)

Khi hàng đã được giải phóng, bạn cần phương tiện để chở về.

• Thuê xe tải: Chọn loại xe có tải trọng phù hợp với lô hàng.

• Phiếu xuất kho: Tài xế nhận phiếu xuất kho từ nhân viên kho hàng sân bay.

• Bàn giao hàng: Tài xế kiểm tra tình trạng bao bì trước khi xếp lên xe. Nếu có hư hỏng, phải yêu cầu kho lập biên bản ngay.

7. 📂 Bước 6: Nhận Hàng Và Kiểm Tra Tại Kho

Lô hàng chính thức về tới tay bạn.

• Dỡ hàng: Thực hiện cẩn thận để tránh va đập.

• Kiểm tra số lượng: Đối chiếu số kiện thực tế với Packing List.

• Lưu trữ hồ sơ: Bạn cần lưu giữ toàn bộ chứng từ nhập khẩu trong 5 năm. Việc này phục vụ cho công tác hậu kiểm của hải quan sau này.

8. 🛡️ Bước 7: Quyết Toán Và Hoàn Tất Quy Trình

Bước cuối cùng là xử lý các vấn đề tài chính phát sinh.

• Quyết toán phí: Đối soát các khoản phí với Forwarder và nhà xe.

• Hoàn thuế (nếu có): Nếu bạn tạm nhập tái xuất, hãy làm thủ tục hoàn thuế theo quy định.

9. 💡 Bí Quyết Để Nhập Khẩu Hàng Air Nhanh Chóng

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, hãy áp dụng các mẹo sau:

1. Khai báo sớm: Bạn nên truyền tờ khai ngay khi có vận đơn (trước khi hàng đến). Điều này giúp bạn xử lý các lỗi dữ liệu từ sớm.

2. Chuẩn bị tiền thuế: Hãy đảm bảo tài khoản nộp thuế luôn có sẵn số dư. Việc chậm đóng thuế sẽ khiến hàng bị kẹt tại sân bay.

3. Lựa chọn Forwarder uy tín: Một đại lý tốt sẽ giúp bạn xử lý các rắc rối tại kho hàng. Họ cũng giúp bạn tối ưu thời gian lấy hàng.

4. Kiểm tra mã HS Code: Hãy áp mã HS thật chính xác. Việc áp sai mã sẽ dẫn đến phạt hành chính và chậm thông quan.

10. Kết Luận: Tối Ưu Hóa Chuỗi Cung Ứng Nhập Khẩu

Quy trình nhập khẩu đường hàng không đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng. Mỗi phút trôi qua tại sân bay đều có thể quy đổi thành tiền. Việc nắm vững 7 bước trên sẽ giúp bạn tự tin trong vận hành. Hãy luôn cẩn thận với chứng từ và chủ động với hải quan. Chúc lô hàng của bạn luôn được thông quan nhanh chóng và an toàn về kho.

BẠN ĐANG CÓ NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI QUỐC TẾ?

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH CHÓNG

Xem thêm:

Phân Tích Phụ Phí Đích (Destination Charge) và Các Chi Phí Phát Sinh Tại Sân Bay Đến – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

Vận Chuyển Hàng Nguy Hiểm (DGR) Trong Khoang Hàng Khách (Belly Cargo) – Giới Hạn và Quy Tắc – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

Anh sử dụng mạng lưới giao bưu kiện bằng điện – giao hàng đúng hạn 99% – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương