I. Nhận thông báo từ đại lý, kiểm tra chứng từ và nội dung email do đại lý gửi, xác nhận email cho đại lý. II. Liên hệ với Coloader / carrier để kiểm tra ngày ETA III. Gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, nhận confirm từ khách hàng sau khi gửi HBL, kiểm tra với khách hàng để xác định tên mặt hàng bằng tiếng Việt. IV. Nhập số liệu vào data, chờ thông báo hàng đến từ Coloader / carrier V. Nhận Thông báo hàng đến của Coloader / Carrier, Fax cho Loloader / Carrier HBL đã ghi tên hàng bằng tiếng Việt. Kiểm tra lô hàng đã có Điện giao hàng chưa? (Một số Coloader / carrier thể hiện trên Thông báo hàng đến) VI. Làm Thông báo hàng đến của cty mình gửi đến cho khách hàng, Lệnh giao hàng / Giấy ủy quyền, Debit Note, Credit Note; VII. Gửi thông báo hàng đến cho Khách hàng, nhận confirm của khách hàng và hoàn thành chứng từ của mình.

1. Cước PP trên HBL & MBL 

2. Cước PP trên MBL, CC trên HBL (cty mình không phải lấy lệnh cho khách nhé!)

3. Cước PP trên MBL & HBL (mình phải đi lấy lệnh cho Khách hàng)

4. Cước PP trên MBL, CC trên HBL

5. Ngoài 4 trường hợp trên, còn có trường hợp cước CC trên HBL & MBL

VIII. Giao chứng từ cho Kế toán gồm: DN, CN, Invoice.

1/ Đối với hàng freehand :

2/ Đối với hàng nominated.