So Sánh Chi Phí Air Freight vs. Sea Freight: Khi Nào Air Đem Lại Lợi Ích Vượt Trội?

1. Giới Thiệu: Đừng Để Chi Phí Air Freight Làm Bạn Lầm Tưởng

Nhiều doanh nghiệp cho rằng vận chuyển hàng hóa bằng air luôn đắt hơn đường biển (Sea Freight). Điều này đúng nếu chỉ xét cước phí thuần túy. Tuy nhiên, quyết định lựa chọn phương thức vận tải cần dựa trên phân tích tổng thể.

Mục tiêu của bài viết này là làm rõ công thức tính cước Air Freight và so sánh nó với Sea Freight. Quan trọng hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm Tổng Chi phí Sở hữu (TCO), giúp bạn xác định chính xác khi nào Air Freight mang lại lợi ích kinh tế vượt trội.

2. 🧮 Hiểu Rõ Công Thức: Tính Cước Air Freight Khác Biệt Thế Nào?

Khác với đường biển tính theo Container (FCL) hoặc mét khối (CBM), chi phí vận chuyển hàng không dựa trên Trọng lượng tính cước.

2.1. Trọng Lượng Tính Cước (Chargeable Weight) Là Gì?

Cước phí vận chuyển hàng không được tính dựa trên Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight). Đây là giá trị lớn hơn giữa hai loại trọng lượng:

1. Trọng lượng Thực (Gross Weight): Trọng lượng thực tế của lô hàng (bao gồm cả bao bì).

2. Trọng lượng Thể tích (Volumetric Weight): Trọng lượng quy đổi từ kích thước lô hàng.

2.2. Công Thức Tính Trọng Lượng Thể Tích Chuẩn

Hầu hết các hãng hàng không thương mại sử dụng hệ số $1:6000$. Điều này có nghĩa là mỗi $6000\ \text{cm}^3$ không gian tương đương với $1\ \text{kg}$ trọng lượng tính cước.

Ví dụ: Nếu lô hàng nặng thực tế $50\kg nhưng kích thước tính ra trọng lượng thể tích là $65\kg,  thì $65\kg sẽ là Trọng lượng tính cước.

3. 💸 Phân Tích Các Thành Phần Chi Phí Vận Chuyển Air

Cước phí vận tải hàng không (Base Rate) chỉ là một phần. Bạn cần tính đến các phụ phí bắt buộc sau:

• Phụ phí Nhiên liệu (Fuel Surcharge – FSC): Biến đổi theo giá dầu thế giới.

• Phụ phí An ninh (Security Surcharge – SCC): Chi phí kiểm tra và đảm bảo an ninh hàng hóa.

• Phí Xử lý tại Kho hàng (Terminal Handling Charge – THC): Phí xử lý tại kho (thường gọi là AWB Fee, Handling Fee).

• Phí Air Waybill (AWB Fee): Chi phí phát hành vận đơn hàng không.

4. 📈 So Sánh Chi Tiết Air Freight và Sea Freight

Tiêu Chí	Vận Tải Hàng Không (Air Freight)	Vận Tải Đường Biển (Sea Freight)
Tốc Độ	Cực nhanh (1-7 ngày).	Chậm (20-45 ngày).
Cước Phí Thuần	Rất cao (Tính theo kg).	Thấp (Tính theo Container/CBM).
Tính linh hoạt	Cao, phù hợp với hàng lẻ (LCL/Consolidation).	Linh hoạt nhưng LCL cần thời gian gom hàng.
Phù hợp với	Hàng giá trị cao, khẩn cấp, dễ hỏng, hàng dự án.	Hàng khối lượng lớn, giá trị thấp/trung bình, không gấp.

 

5. 💡 Khi Nào Air Freight Đem Lại Lợi Ích Vượt Trội (Phân Tích TCO)

Đây là điểm mấu chốt: Air Freight mang lại lợi ích vượt trội khi bạn tính đến Tổng Chi phí Sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO), không chỉ là cước vận chuyển.

5.1. Giảm Chi Phí Vốn Lưu Động (Working Capital)

Hàng hóa đi bằng Air về nhanh hơn. Điều này giúp rút ngắn chu kỳ từ khi sản xuất đến khi bán hàng. Vốn của bạn được thu hồi nhanh hơn, giảm chi phí cơ hội và chi phí lãi vay (Interest Cost).

5.2. Giảm Chi Phí Lưu Kho và Tồn Kho (Inventory Cost)

Tốc độ của Air Freight cho phép bạn duy trì mức tồn kho thấp (Just-in-Time Inventory). Bạn không cần dự trữ hàng hóa quá nhiều trong kho, giúp giảm chi phí bảo quản, nhân công, và rủi ro lỗi thời.

5.3. Giảm Chi Phí Bảo Hiểm và Rủi Ro

Thời gian vận chuyển ngắn hơn đồng nghĩa với việc lô hàng của bạn tiếp xúc với rủi ro (tai nạn, hư hỏng, trộm cắp) trong thời gian ngắn hơn. Điều này có thể làm giảm chi phí bảo hiểm hoặc tổn thất tiềm ẩn.

5.4. Vượt Trội Cho Hàng Hóa Có Tính Khẩn Cấp

Đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn (dược phẩm, hàng dễ hỏng) hoặc linh kiện phục vụ dây chuyền sản xuất gấp, chi phí chậm trễ là rất lớn. Trong các tình huống này, Air Freight là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất.

6. Kết Luận: Lựa Chọn Thông Minh, Không Chỉ Rẻ Hơn

Quyết định giữa Air Freight và Sea Freight không phải là chọn cái rẻ hơn, mà là chọn cái hiệu quả hơn. Nếu lô hàng của bạn có giá trị cao, thời gian là tiền bạc, hoặc bạn muốn tối ưu hóa vốn lưu động, Air Freight chắc chắn là giải pháp mang lại lợi ích vượt trội cho TCO của bạn.

BẠN ĐANG CÓ NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI QUỐC TẾ?

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH CHÓNG

Xem thêm:

Các Dịch Vụ và Mô Hình Vận Tải Air Hiện Đại (Focus: Advanced Services) – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

Các Trung Tâm Hàng Hóa Hàng Không Lớn Nhất Châu Á và Vai Trò Trong Thương Mại Quốc Tế – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

DP World Khai Trương Cơ Sở Hậu Cần Đầu Tiên Tại Singapore: Bước Đột Phá Trong Chuỗi Cung Ứng Toàn Cầu – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương