Airport Handling Là Gì Và Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Giao Hàng Ra Sao?

Airport Handling là một phần quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Hoạt động này bao gồm nhiều công việc được thực hiện tại sân bay. Mục tiêu là tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và bàn giao hàng hóa giữa các bên liên quan.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thời gian xử lý tại sân bay có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng. Nếu hàng hóa được xử lý nhanh, lô hàng có thể tiếp tục hành trình đúng kế hoạch. Ngược lại, các vấn đề trong quá trình handling có thể làm phát sinh thời gian chờ.

Airport Handling Là Gì?

Airport Handling có thể hiểu là dịch vụ xử lý hàng hóa tại sân bay.

Quá trình này thường được thực hiện bởi đơn vị khai thác mặt đất, kho hàng không hoặc các bên được hãng hàng không ủy quyền.

Tùy từng sân bay và loại hàng, Airport Handling có thể bao gồm:

• Tiếp nhận hàng hóa.
• Kiểm tra số kiện và trọng lượng.
• Kiểm tra tình trạng bên ngoài của kiện hàng.
• Đưa hàng vào khu vực xử lý.
• Lưu trữ hàng tại kho.
• Chuẩn bị hàng cho chuyến bay.
• Dỡ hàng sau khi máy bay hạ cánh.
• Bàn giao hàng cho đơn vị tiếp theo.

Những công việc này giúp hàng hóa được xử lý đúng quy trình trước và sau chuyến bay.

Airport Handling Diễn Ra Ở Những Giai Đoạn Nào?

Airport Handling diễn ra ở cả sân bay đi và sân bay đến.

Tại sân bay đi

Trước khi hàng được đưa lên máy bay, nhân viên handling sẽ tiếp nhận và kiểm tra lô hàng.

Thông tin thực tế có thể được đối chiếu với Air Waybill và các chứng từ liên quan.

Sau đó, hàng được đưa vào khu vực khai thác hàng hóa.

Tùy loại hàng, lô hàng có thể phải trải qua kiểm tra an ninh hoặc các bước xử lý bổ sung.

Cuối cùng, hàng được chuẩn bị để đưa lên máy bay.

Tại sân bay đến

Sau khi máy bay hạ cánh, hàng được dỡ xuống và đưa về kho hàng không.

Nhân viên tiếp tục kiểm tra và phân loại hàng.

Sau đó, lô hàng có thể được chuyển sang bước thông quan hoặc giao cho người nhận theo quy trình của từng sân bay.

Airport Handling Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Giao Hàng Như Thế Nào?

Thời gian handling là một phần trong tổng thời gian vận chuyển.

Ví dụ, một chuyến bay có thời gian bay ngắn. Tuy nhiên, hàng vẫn có thể mất thêm thời gian để hoàn tất các bước xử lý tại sân bay.

Một số công đoạn có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng gồm:

• Thời gian tiếp nhận hàng.
• Thời gian kiểm tra an ninh.
• Thời gian xử lý tại kho.
• Thời gian chờ chuyến bay.
• Thời gian dỡ hàng.
• Thời gian phân loại hàng.
• Thời gian chờ thông quan.

Vì vậy, thời gian bay không phải là toàn bộ thời gian giao hàng.

Những Yếu Tố Có Thể Làm Chậm Airport Handling

Có nhiều nguyên nhân khiến quá trình xử lý hàng hóa tại sân bay kéo dài hơn dự kiến.

Lượng Hàng Tăng Cao

Vào mùa cao điểm, lượng hàng qua sân bay có thể tăng mạnh.

Kho hàng và đội ngũ handling phải xử lý nhiều lô hàng cùng lúc.

Điều này có thể tạo ra thời gian chờ lâu hơn.

Hàng Hóa Có Yêu Cầu Đặc Biệt

Một số loại hàng cần được xử lý riêng.

Ví dụ:

• Hàng dễ vỡ.
• Hàng nguy hiểm.
• Hàng có pin lithium.
• Hàng đông lạnh.
• Hàng cần kiểm soát nhiệt độ.
• Hàng có giá trị cao.

Các lô hàng này có thể cần thêm bước kiểm tra và bảo quản.

Sai Lệch Thông Tin

Thông tin trên Air Waybill cần chính xác.

Nếu số kiện, trọng lượng hoặc mô tả hàng hóa không khớp với thực tế, đơn vị handling có thể phải xác minh lại.

Điều này có thể làm chậm quá trình xử lý.

Kiểm Tra An Ninh

Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không phải tuân thủ các yêu cầu về an ninh.

Nếu lô hàng cần kiểm tra bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài.

Airport Handling Và Customs Clearance Có Giống Nhau Không?

Hai khái niệm này không hoàn toàn giống nhau.

Airport Handling tập trung vào hoạt động xử lý và khai thác hàng hóa tại sân bay.

Customs Clearance là quá trình làm thủ tục với cơ quan hải quan.

Hai hoạt động có thể diễn ra liên tiếp hoặc có sự phối hợp với nhau.

Ví dụ, hàng đến sân bay có thể được đưa vào kho handling trước. Sau đó, đơn vị phụ trách sẽ thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan.

Làm Thế Nào Để Hạn Chế Chậm Trễ Khi Handling?

Doanh nghiệp có thể giảm rủi ro bằng cách chuẩn bị hàng hóa và chứng từ đầy đủ.

Một số lưu ý gồm:

• Khai báo chính xác trọng lượng.
• Cung cấp đúng kích thước kiện hàng.
• Mô tả hàng hóa rõ ràng.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
• Đóng gói đúng tiêu chuẩn.
• Kiểm tra yêu cầu đối với hàng đặc biệt.
• Gửi hàng đúng thời gian cut-off.
• Theo dõi trạng thái lô hàng thường xuyên.

Việc chuẩn bị tốt giúp quá trình tiếp nhận và xử lý hàng diễn ra thuận lợi hơn.

Vai Trò Của Freight Forwarder Trong Airport Handling

Freight Forwarder có thể hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp với nhiều bên trong quá trình vận chuyển.

Tùy dịch vụ, đơn vị logistics có thể hỗ trợ:

• Đặt chỗ với hãng hàng không.
• Đưa hàng đến kho sân bay.
• Chuẩn bị chứng từ.
• Phối hợp với đơn vị handling.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
• Sắp xếp giao hàng sau khi hàng được thông quan.

Nhờ đó, doanh nghiệp không phải tự xử lý từng công đoạn trong chuỗi vận chuyển.

Vì Sao Nên Quan Tâm Đến Airport Handling?

Nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá cước và thời gian bay.

Tuy nhiên, thời gian xử lý tại sân bay cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ giao hàng.

Đặc biệt với những lô hàng gấp, chỉ một khoảng thời gian chờ kéo dài cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Do đó, khi lựa chọn dịch vụ Air Freight, doanh nghiệp nên xem xét cả thời gian vận chuyển và khả năng xử lý hàng tại sân bay.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Airport Handling là gì?

Airport Handling là hoạt động tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ, xử lý và bàn giao hàng hóa tại sân bay.

2. Airport Handling có ảnh hưởng đến thời gian giao hàng không?

Có. Thời gian xử lý hàng tại sân bay là một phần của tổng thời gian vận chuyển.

3. Vì sao hàng đã đến sân bay nhưng chưa được giao?

Hàng có thể vẫn đang được xử lý tại kho, chờ kiểm tra, thông quan hoặc hoàn tất thủ tục bàn giao.

4. Airport Handling và Customs Clearance có giống nhau không?

Không. Airport Handling tập trung vào khai thác hàng hóa tại sân bay. Customs Clearance tập trung vào thủ tục hải quan.

5. Làm sao để hạn chế hàng bị chậm khi handling?

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác, chuẩn bị đầy đủ chứng từ, đóng gói đúng quy định và tuân thủ thời gian cut-off.

Kết Luận

Airport Handling là một mắt xích quan trọng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Quá trình này không chỉ diễn ra khi hàng được đưa lên máy bay mà còn tiếp tục sau khi hàng đến sân bay đích.

Thời gian tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho và bàn giao đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hàng hóa và chứng từ chính xác. Đồng thời, việc lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp quá trình xử lý tại sân bay diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thể liên hệ BestCargo. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra lịch trình, chứng từ và phương án giao nhận phù hợp.

Xem thêm

Flight Schedule Là Gì? Cách Đọc Lịch Bay Khi Gửi Hàng Quốc Tế

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu