Hàng Phi Mậu Dịch Và Hàng Thương Mại Khác Nhau Như Thế Nào?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng hóa được chia thành nhiều nhóm theo mục đích và hình thức giao dịch. Hai khái niệm thường gặp là hàng phi mậu dịch và hàng thương mại. Việc phân biệt hai loại hàng này giúp doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ phù hợp, thực hiện thủ tục hải quan thuận lợi và lựa chọn phương án vận chuyển hiệu quả.

Hàng Phi Mậu Dịch Là Gì?

Hàng phi mậu dịch là cách gọi phổ biến đối với hàng hóa không nhằm mục đích mua bán thương mại. Những lô hàng này thường phục vụ nhu cầu cá nhân, biếu tặng, viện trợ hoặc các mục đích phi thương mại khác.

Một số ví dụ thường gặp gồm:

• Quà tặng gửi cho người thân ở nước ngoài.
• Hàng mẫu không thu tiền.
• Đồ dùng cá nhân gửi ra nước ngoài.
• Hàng viện trợ nhân đạo.
• Tài liệu phục vụ nghiên cứu hoặc hội nghị.
• Hàng hóa phục vụ triển lãm theo hình thức không mua bán.

Tuy nhiên, hàng mẫu hoặc hàng biếu tặng không mặc nhiên được miễn thuế. Việc áp dụng chính sách thuế phụ thuộc vào loại hàng, trị giá, mục đích nhập khẩu và quy định hiện hành.

Hàng Thương Mại Là Gì?

Hàng thương mại là hàng hóa được mua bán, trao đổi nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh và tạo doanh thu hoặc lợi nhuận.

Loại hàng này thường xuất hiện trong các giao dịch giữa doanh nghiệp, nhà sản xuất, nhà phân phối và khách hàng quốc tế.

Ví dụ về hàng thương mại gồm:

• Hàng tiêu dùng xuất khẩu.
• Quần áo và giày dép bán cho đối tác nước ngoài.
• Linh kiện điện tử nhập khẩu.
• Máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất.
• Nông sản xuất khẩu.
• Thực phẩm đóng gói để phân phối tại thị trường quốc tế.

Hàng thương mại thường đi kèm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan đến giao dịch.

So Sánh Hàng Phi Mậu Dịch Và Hàng Thương Mại

Hai loại hàng này khác nhau chủ yếu ở mục đích giao dịch và hồ sơ chứng từ.

Tiêu chí	Hàng phi mậu dịch	Hàng thương mại
Mục đích	Không nhằm mục đích mua bán thương mại	Phục vụ hoạt động mua bán, kinh doanh
Ví dụ	Quà tặng, đồ dùng cá nhân, hàng mẫu không thu tiền	Hàng xuất khẩu để bán, nguyên liệu nhập khẩu
Chứng từ	Tùy mục đích và yêu cầu của lô hàng	Thường có hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
Khai báo hải quan	Theo loại hình và quy định áp dụng	Theo loại hình xuất nhập khẩu thương mại tương ứng
Chính sách thuế	Tùy trường hợp cụ thể	Tùy mặt hàng, mã HS, xuất xứ và chính sách thuế
Quy mô lô hàng	Có thể nhỏ hoặc lớn	Có thể nhỏ hoặc lớn
Vận chuyển	Có thể qua chuyển phát nhanh, đường hàng không hoặc đường biển	Có thể qua chuyển phát nhanh, đường hàng không hoặc đường biển

Lưu ý: Không nên chỉ dựa vào giá trị hoặc số lượng để phân loại hàng hóa. Mục đích giao dịch, bản chất lô hàng và hồ sơ thực tế mới là những yếu tố cần được xem xét.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Từng Loại Hàng

Đối với hàng phi mậu dịch

Tùy trường hợp, người gửi có thể cần chuẩn bị:

• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) hoặc chứng từ thể hiện trị giá hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List), nếu phù hợp.
• Vận đơn hàng không (Air Waybill) hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Tờ khai hải quan khi thuộc diện phải khai báo.
• Thư biếu tặng hoặc tài liệu giải thích mục đích gửi hàng, nếu được yêu cầu.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.

Đối với hàng mẫu không thu tiền, doanh nghiệp nên thể hiện rõ mục đích gửi mẫu và trị giá khai báo phù hợp.

Đối với hàng thương mại

Bộ chứng từ thường bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract), nếu có.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn hàng không (Air Waybill).
• Tờ khai hải quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu cần.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành, nếu áp dụng.

Danh mục chứng từ thực tế phụ thuộc vào mặt hàng, quốc gia xuất nhập khẩu và loại hình hải quan.

Hàng Phi Mậu Dịch Có Phải Nộp Thuế Không?

Đây là câu hỏi được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm.

Hàng phi mậu dịch không đồng nghĩa với hàng miễn thuế. Một lô hàng biếu tặng, hàng mẫu hoặc đồ dùng cá nhân vẫn có thể phải chịu thuế và các khoản phí theo quy định.

Cơ quan hải quan có thể xem xét:

• Trị giá hàng hóa.
• Chủng loại và mã HS.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Mục đích nhập khẩu.
• Định mức miễn thuế, nếu có.
• Các quy định quản lý chuyên ngành.

Vì vậy, người gửi nên kiểm tra chính sách áp dụng trước khi vận chuyển.

Có Thể Gửi Hàng Phi Mậu Dịch Bằng Đường Hàng Không Không?

Có. Hàng phi mậu dịch có thể được vận chuyển bằng đường hàng không nếu đáp ứng điều kiện tiếp nhận của hãng vận chuyển và quy định xuất nhập khẩu.

Các trường hợp phổ biến gồm:

• Gửi quà tặng cho người thân.
• Gửi hàng mẫu cho đối tác.
• Gửi tài liệu hoặc vật phẩm phục vụ sự kiện.
• Gửi đồ dùng cá nhân khi chuyển nơi cư trú.

Đường hàng không phù hợp với lô hàng cần giao nhanh. Tuy nhiên, thời gian giao hàng còn phụ thuộc vào tuyến bay, thủ tục hải quan và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Một số mặt hàng như pin lithium, chất lỏng, mỹ phẩm, thực phẩm hoặc sản phẩm có nguồn gốc động thực vật có thể chịu quy định riêng.

Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Quốc Tế

Để hạn chế chậm trễ và phát sinh chi phí, người gửi nên:

• Khai báo đúng mục đích và trị giá hàng hóa.
• Mô tả rõ tên, số lượng và thành phần sản phẩm.
• Chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu của nước đến.
• Kiểm tra quy định đối với hàng hóa đặc biệt.
• Đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa.
• Chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan.

Không nên khai hàng thương mại thành hàng phi mậu dịch chỉ để đơn giản hóa thủ tục hoặc giảm thuế. Việc khai báo không chính xác có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ, xử phạt hoặc chậm thông quan.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Hàng phi mậu dịch có phải là hàng miễn thuế không?

Không. Hàng phi mậu dịch vẫn có thể chịu thuế tùy theo loại hàng và quy định hiện hành.

2. Hàng mẫu gửi cho đối tác có phải hàng phi mậu dịch không?

Có thể, nếu hàng mẫu thực sự không phục vụ giao dịch mua bán. Tuy nhiên, việc phân loại còn phụ thuộc vào mục đích, hồ sơ và quy định hải quan áp dụng.

3. Hàng phi mậu dịch có cần hóa đơn không?

Tùy trường hợp. Người gửi có thể cần hóa đơn chiếu lệ hoặc chứng từ thể hiện trị giá để phục vụ khai báo hải quan.

4. Hàng thương mại có bắt buộc phải có hợp đồng mua bán không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có hợp đồng riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo loại hình xuất nhập khẩu và yêu cầu của cơ quan hải quan.

5. Hàng phi mậu dịch có thể gửi bằng Air Cargo không?

Có. Hàng phi mậu dịch có thể vận chuyển bằng đường hàng không nếu đáp ứng quy định của hãng vận chuyển và cơ quan hải quan.

Kết Luận

Hàng phi mậu dịch và hàng thương mại khác nhau chủ yếu ở mục đích giao dịch, hồ sơ chứng từ và loại hình khai báo hải quan. Tuy nhiên, cả hai đều phải tuân thủ quy định xuất nhập khẩu tương ứng.

Trước khi gửi hàng quốc tế, cá nhân và doanh nghiệp nên xác định đúng loại hàng, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và kiểm tra chính sách thuế. Việc lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp cũng giúp quá trình vận chuyển và thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn lịch bay, routing, cargo space và phương án vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng shipment quốc tế.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu