Phụ Phí Xử Lý Hàng Hóa Tại Sân Bay Gồm Những Khoản Nào?

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, chi phí không chỉ bao gồm cước bay. Doanh nghiệp còn có thể phải thanh toán các khoản phí xử lý hàng hóa tại sân bay. Những khoản phí này phát sinh trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra, lưu kho và bàn giao hàng hóa.

Việc hiểu rõ từng loại phí giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác hơn. Đồng thời, doanh nghiệp có thể hạn chế các chi phí phát sinh ngoài dự kiến khi sử dụng dịch vụ Air Cargo.

Phụ Phí Xử Lý Hàng Hóa Tại Sân Bay Là Gì?

Phụ phí xử lý hàng hóa tại sân bay là các khoản phí liên quan đến dịch vụ phục vụ lô hàng tại nhà ga hàng hóa và các khu vực khai thác hàng không.

Các khoản phí có thể được thu bởi đơn vị khai thác nhà ga, hãng hàng không hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics. Tên gọi và cách tính phí phụ thuộc vào sân bay, tuyến vận chuyển và loại hàng hóa.

Một số khoản phí thường gặp gồm:

• Phí xử lý hàng hóa tại nhà ga.
• Phí soi chiếu an ninh.
• Phí lưu kho.
• Phí xử lý chứng từ.
• Phí xử lý hàng đặc biệt.
• Phí dịch vụ hải quan hoặc dịch vụ bổ sung.

Không phải lô hàng nào cũng phải chịu tất cả các khoản phí trên.

1. Phí Xử Lý Hàng Hóa Tại Nhà Ga (Terminal Handling Charge)

Terminal Handling Charge (THC) là khoản phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại nhà ga hàng hóa của sân bay.

Các hoạt động có thể bao gồm tiếp nhận, di chuyển và xử lý kiện hàng trong khu vực nhà ga.

Mức phí thường phụ thuộc vào trọng lượng, loại hàng và biểu phí của đơn vị khai thác. Một số đơn vị áp dụng phí tối thiểu cho mỗi vận đơn.

Doanh nghiệp nên kiểm tra THC đã được tính trong báo giá hay chưa. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi đối chiếu chi phí.

2. Phí Soi Chiếu An Ninh Hàng Hóa

Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không có thể phải trải qua quy trình kiểm tra an ninh trước khi được chấp nhận vận chuyển.

Phí soi chiếu có thể được áp dụng tùy theo sân bay, loại hàng và dịch vụ sử dụng.

Quá trình kiểm tra nhằm phát hiện các vật phẩm bị cấm hoặc những rủi ro ảnh hưởng đến an toàn hàng không. Tại Việt Nam, dịch vụ kiểm tra an ninh hàng hóa và bưu gửi cũng thuộc nhóm dịch vụ có biểu phí riêng.

Một số lô hàng có thể phát sinh thêm chi phí nếu cần kiểm tra bổ sung.

3. Phí Lưu Kho Hàng Hóa

Phí lưu kho phát sinh khi hàng hóa được giữ tại kho sân bay trong một khoảng thời gian nhất định.

Khoản phí này có thể áp dụng cho cả hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu. Mức phí thường phụ thuộc vào trọng lượng, thời gian lưu kho và điều kiện bảo quản.

Các trường hợp dễ phát sinh phí lưu kho gồm:

• Chứng từ chưa đầy đủ.
• Hàng hóa chưa hoàn tất thủ tục hải quan.
• Người nhận chưa đến lấy hàng.
• Lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành.
• Hàng hóa chưa được bố trí phương tiện vận chuyển tiếp.

Đối với thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ, chi phí lưu kho có thể cao hơn do yêu cầu bảo quản đặc biệt. Một số nhà ga áp dụng biểu phí riêng cho kho lạnh, hàng giá trị cao và hàng đặc biệt.

4. Phí Xử Lý Chứng Từ

Trong vận chuyển hàng không, chứng từ đóng vai trò quan trọng đối với việc tiếp nhận và bàn giao hàng hóa.

Một số đơn vị có thể thu phí cho các dịch vụ như:

• Lập hoặc chỉnh sửa vận đơn hàng không.
• Xử lý chứng từ bổ sung.
• Điều chỉnh thông tin lô hàng.
• Phát hành bản sao chứng từ.
• Thực hiện một số thủ tục hành chính liên quan.

Các khoản phí này không nhất thiết áp dụng cho mọi lô hàng. Doanh nghiệp nên xác nhận rõ phí chứng từ trong báo giá trước khi đặt chỗ.

5. Phí Xử Lý Hàng Hóa Đặc Biệt

Một số loại hàng hóa cần quy trình tiếp nhận và bảo quản riêng. Vì vậy, chúng có thể phát sinh phí xử lý bổ sung.

Ví dụ:

• Hàng dễ hỏng.
• Hàng cần kiểm soát nhiệt độ.
• Hàng giá trị cao.
• Động vật sống.
• Hàng nguy hiểm.
• Hàng cần kiểm tra chuyên biệt.

Mức phí phụ thuộc vào yêu cầu xử lý, thiết bị sử dụng và quy định của từng đơn vị khai thác. Các biểu phí nhà ga có thể tách riêng dịch vụ xử lý hàng nguy hiểm, dược phẩm, động vật sống và hàng cần kiểm soát nhiệt độ.

Doanh nghiệp cần khai báo đúng đặc tính hàng hóa ngay từ đầu. Điều này giúp đơn vị vận chuyển lựa chọn dịch vụ phù hợp và hạn chế phát sinh chi phí.

6. Phí Dịch Vụ Hải Quan Và Các Khoản Phát Sinh Khác

Ngoài phí tại nhà ga, doanh nghiệp có thể phải trả thêm phí dịch vụ hải quan hoặc các khoản thu hộ theo thỏa thuận.

Các khoản này có thể bao gồm:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan.
• Phí kiểm tra chuyên ngành.
• Thuế và lệ phí do cơ quan có thẩm quyền áp dụng.
• Phí giao nhận hàng tại sân bay.
• Phí đóng gói lại khi bao bì không đáp ứng yêu cầu.
• Phí xử lý theo yêu cầu đặc biệt.

Cần phân biệt phí dịch vụ của đơn vị logistics với thuế và lệ phí do cơ quan nhà nước quy định. Đây là những khoản có cơ sở tính và đơn vị thu khác nhau.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phụ Phí Sân Bay

Tổng chi phí xử lý hàng hóa có thể thay đổi theo nhiều yếu tố.

Trọng lượng Và Kích Thước

Một số khoản phí được tính theo trọng lượng thực tế, trọng lượng tính cước hoặc số kiện hàng. Cách tính cụ thể phụ thuộc vào dịch vụ.

Thời Gian Lưu Kho

Hàng lưu tại sân bay càng lâu thì nguy cơ phát sinh phí lưu kho càng cao.

Loại Hàng Hóa

Hàng nguy hiểm, hàng dễ hỏng hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ có thể yêu cầu dịch vụ chuyên biệt.

Sân Bay Và Đơn Vị Khai Thác

Mỗi sân bay và đơn vị khai thác có thể áp dụng biểu phí khác nhau. Vì vậy, không nên mặc định rằng một mức phí sẽ áp dụng cho mọi tuyến vận chuyển.

Cách Hạn Chế Phụ Phí Phát Sinh

Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát chi phí bằng những cách sau:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi gửi hàng.
• Khai báo chính xác tên hàng và đặc tính sản phẩm.
• Đóng gói theo yêu cầu của hãng hàng không.
• Đặt chỗ và sắp xếp lịch giao hàng hợp lý.
• Chủ động nhận hàng sau khi hoàn tất thủ tục.
• Yêu cầu bảng báo giá liệt kê từng khoản phí.
• Xác nhận khoản phí nào đã bao gồm trong cước vận chuyển.

Những bước này giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu chi phí và hạn chế các khoản phát sinh không cần thiết.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Phụ phí xử lý hàng hóa tại sân bay có nằm trong cước bay không?

Không phải lúc nào cũng có. Cước vận chuyển và phí dịch vụ tại sân bay có thể được tính riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra nội dung báo giá.

2. Phí lưu kho được tính như thế nào?

Cách tính phụ thuộc vào biểu phí của nhà ga, trọng lượng hàng hóa và thời gian lưu kho. Một số đơn vị còn áp dụng mức phí tối thiểu.

3. Tất cả lô hàng Air Cargo có phải trả phí soi chiếu không?

Hàng hóa phải tuân thủ yêu cầu an ninh hàng không áp dụng. Tuy nhiên, cách thu phí và việc phí đã nằm trong báo giá hay chưa phụ thuộc vào tuyến vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ.

4. Vì sao hàng hóa bị phát sinh phí xử lý bổ sung?

Nguyên nhân có thể là chứng từ chưa đầy đủ, hàng cần kiểm tra thêm, lưu kho kéo dài hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt.

5. Làm thế nào để biết tổng chi phí vận chuyển?

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm cước bay, phí tại sân bay, phí chứng từ, phí lưu kho dự kiến và các dịch vụ bổ sung nếu có.

Kết Luận

Phụ phí xử lý hàng hóa tại sân bay là một phần quan trọng trong tổng chi phí vận chuyển hàng không quốc tế. Các khoản thường gặp gồm phí xử lý tại nhà ga, soi chiếu an ninh, lưu kho, chứng từ và dịch vụ dành cho hàng đặc biệt.

Để kiểm soát ngân sách hiệu quả, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ bảng báo giá và chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi gửi hàng. Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp cũng giúp quá trình giao nhận minh bạch và thuận lợi hơn.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn lịch bay, routing, cargo space và phương án vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng shipment quốc tế.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu