Phí Tách Vận Đơn (Split Shipment) Trong Logistics Là Gì?

Phí tách vận đơn Split Shipment là khoản chi phí có thể phát sinh khi một lô hàng được chia thành nhiều phần để vận chuyển riêng biệt. Trong logistics quốc tế, việc tách lô có thể xuất phát từ hạn chế về công suất chuyến bay, yêu cầu giao hàng hoặc vấn đề về chứng từ. Hiểu rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tối ưu chi phí vận chuyển hàng không.

Split Shipment Là Gì?

Split Shipment là hình thức chia một lô hàng thành nhiều phần để vận chuyển riêng biệt. Các phần hàng có thể được gửi trên những chuyến bay khác nhau hoặc giao vào các thời điểm khác nhau.

Trong vận chuyển hàng không, việc tách lô có thể liên quan đến số lượng kiện, lịch bay, khả năng tiếp nhận hàng hóa hoặc yêu cầu giao hàng của khách.

Ví dụ, doanh nghiệp có 100 kiện hàng cần xuất khẩu. Do hạn chế về công suất chuyến bay, hãng hàng không chỉ có thể vận chuyển 60 kiện trong chuyến đầu tiên. 40 kiện còn lại được chuyển sang chuyến tiếp theo.

Trong trường hợp này, lô hàng được chia thành hai phần để vận chuyển.

Lưu ý: Split Shipment không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc phát hành nhiều vận đơn. Việc sử dụng một hay nhiều vận đơn phụ thuộc vào cách tổ chức lô hàng, thỏa thuận với hãng hàng không và yêu cầu chứng từ.

Phí Tách Vận Đơn Là Gì?

Phí tách vận đơn là khoản phí có thể phát sinh khi doanh nghiệp yêu cầu chia một lô hàng thành nhiều phần để xử lý hoặc vận chuyển riêng.

Tên gọi và cách tính phí không hoàn toàn giống nhau giữa các hãng hàng không, đại lý và đơn vị giao nhận.

Tùy trường hợp, chi phí có thể bao gồm:

• Phí xử lý yêu cầu tách lô.
• Phí phát hành hoặc chỉnh sửa chứng từ.
• Phí xử lý hàng hóa tại kho.
• Phí cân đo và phân loại lại hàng.
• Phí lưu kho nếu một phần hàng phải chờ chuyến.
• Cước vận chuyển bổ sung nếu phát sinh thêm lô hoặc vận đơn.

Không phải tất cả các khoản trên đều áp dụng cho mọi lô hàng. Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị logistics xác nhận từng khoản phí trước khi thực hiện.

Khi Nào Phát Sinh Phí Split Shipment?

Phí tách lô có thể phát sinh trong nhiều tình huống khác nhau.

1. Không Đủ Công Suất Trên Chuyến Bay

Một chuyến bay có thể không còn đủ chỗ cho toàn bộ lô hàng. Hãng hàng không có thể chuyển một phần hàng sang chuyến khác.

Việc này có thể làm phát sinh chi phí xử lý hoặc lưu kho, tùy điều kiện dịch vụ.

2. Khách Hàng Yêu Cầu Giao Hàng Nhiều Đợt

Một số khách hàng muốn nhận hàng theo từng đợt thay vì chờ toàn bộ lô hàng.

Khi đó, doanh nghiệp có thể cần chia lô hàng theo lịch giao nhận riêng. Chi phí phát sinh phụ thuộc vào phương án vận chuyển được lựa chọn.

3. Hàng Hóa Có Nhiều Điểm Đến

Nếu các kiện hàng trong cùng một lô được gửi đến nhiều địa chỉ hoặc nhiều người nhận, đơn vị logistics có thể cần chia lô và tổ chức giao hàng riêng.

Trường hợp này có thể phát sinh thêm phí chứng từ, xử lý kho hoặc giao hàng.

4. Một Phần Hàng Chưa Đủ Điều Kiện Vận Chuyển

Một số kiện hàng có thể cần bổ sung chứng từ, kiểm tra an ninh hoặc xử lý đóng gói trước khi được chấp nhận vận chuyển.

Nếu phần hàng còn lại đủ điều kiện xuất đi, đơn vị logistics có thể đề xuất tách lô để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ đơn hàng.

Tuy nhiên, phương án này cần được xác nhận với hãng hàng không và cơ quan liên quan khi cần thiết.

Phí Split Shipment Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Logistics Như Thế Nào?

Việc tách lô có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển do phát sinh thêm công đoạn xử lý.

Các khoản cần xem xét gồm:

Khoản chi phí	Nguyên nhân phát sinh
Cước vận chuyển	Hàng được chuyển trên nhiều chuyến hoặc nhiều lô riêng
Phí chứng từ	Cần lập hoặc điều chỉnh chứng từ theo phương án vận chuyển
Phí xử lý kho	Hàng phải phân loại, cân đo hoặc xử lý riêng
Phí lưu kho	Một phần hàng phải chờ chuyến tiếp theo
Phí giao hàng	Các phần hàng được giao vào những thời điểm hoặc địa điểm khác nhau

Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần phân biệt phí tách lô với cước vận chuyển bổ sung. Đây là các khoản có thể phát sinh đồng thời nhưng không nhất thiết là cùng một loại phí.

Cách Hạn Chế Phí Tách Vận Đơn

Doanh nghiệp có thể chủ động giảm nguy cơ phát sinh chi phí bằng cách lập kế hoạch vận chuyển phù hợp.

Đặt Chỗ Sớm

Đặt chỗ trước giúp đơn vị logistics có thêm thời gian kiểm tra công suất và lựa chọn chuyến bay phù hợp.

Xác Nhận Khả Năng Tiếp Nhận Hàng

Với lô hàng lớn, doanh nghiệp nên xác nhận khả năng tiếp nhận toàn bộ hàng trước khi giao đến kho sân bay.

Chuẩn Bị Chứng Từ Đầy Đủ

Chứng từ chính xác giúp hạn chế việc một phần hàng bị giữ lại để bổ sung thông tin.

Thống Nhất Lịch Giao Hàng

Doanh nghiệp nên xác nhận trước với người nhận về thời gian giao hàng và khả năng nhận hàng theo từng đợt.

Yêu Cầu Báo Giá Chi Tiết

Trước khi xác nhận vận chuyển, hãy yêu cầu đơn vị logistics làm rõ:

• Phí tách lô hoặc xử lý bổ sung.
• Phí phát hành vận đơn.
• Cước vận chuyển cho từng phần hàng.
• Phí lưu kho dự kiến.
• Các khoản phí có thể phát sinh nếu đổi chuyến.

Việc xác nhận bằng văn bản giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và hạn chế tranh chấp.

Khi Nào Nên Chấp Nhận Tách Lô Hàng?

Tách lô không phải lúc nào cũng là phương án bất lợi. Trong một số trường hợp, đây là giải pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ giao hàng.

Doanh nghiệp nên cân nhắc tách lô khi:

• Một phần hàng cần giao gấp.
• Toàn bộ lô hàng không thể đi cùng một chuyến.
• Các phần hàng có yêu cầu xử lý khác nhau.
• Một phần hàng chưa đủ điều kiện vận chuyển.
• Chi phí tách lô thấp hơn thiệt hại do chậm giao hàng.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên so sánh tổng chi phí của phương án tách lô với phương án chờ vận chuyển toàn bộ hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Split Shipment có phải lúc nào cũng phát sinh phí không?

Không. Việc thu phí phụ thuộc vào yêu cầu xử lý, điều kiện của hãng hàng không và chính sách của đơn vị logistics.

2. Tách lô hàng có bắt buộc phải phát hành nhiều vận đơn không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Số lượng vận đơn phụ thuộc vào cách tổ chức lô hàng và yêu cầu chứng từ của từng trường hợp.

3. Phí Split Shipment do ai thu?

Khoản phí có thể được thu bởi hãng hàng không, đơn vị khai thác kho hoặc freight forwarder, tùy dịch vụ thực tế.

4. Làm thế nào để biết trước phí tách lô?

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết và xác nhận các khoản phí có thể phát sinh trước khi giao hàng.

5. Có nên tách lô để giao hàng nhanh hơn không?

Có thể, nếu việc tách lô giúp đáp ứng thời hạn giao hàng quan trọng. Tuy nhiên, cần so sánh chi phí phát sinh với lợi ích về thời gian.

Kết Luận

Phí tách vận đơn (Split Shipment) là khoản chi phí có thể phát sinh khi một lô hàng được chia thành nhiều phần để xử lý hoặc vận chuyển riêng biệt. Mức phí và cách tính phụ thuộc vào phương án vận chuyển, chứng từ và chính sách của các đơn vị liên quan.

Để hạn chế chi phí ngoài dự kiến, doanh nghiệp nên đặt chỗ sớm, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và yêu cầu báo giá chi tiết. Việc phối hợp với đơn vị logistics chuyên nghiệp cũng giúp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, đảm bảo tiến độ giao hàng và kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn lịch bay, routing, cargo space và phương án vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng shipment quốc tế.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu