First Mile Và Last Mile Trong Logistics Quốc Tế Hoạt Động Thế Nào?

Trong logistics quốc tế, First Mile và Last Mile là hai giai đoạn quan trọng quyết định hiệu quả giao nhận hàng hóa. First Mile tập trung vào quá trình thu gom và vận chuyển hàng từ người gửi đến kho hoặc điểm trung chuyển đầu tiên. Trong khi đó, Last Mile là chặng giao hàng cuối cùng đến người nhận.

Việc tối ưu hai giai đoạn này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao hàng, kiểm soát chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

First Mile Logistics Là Gì?

First Mile Logistics là giai đoạn đầu tiên trong chuỗi vận chuyển hàng hóa, bắt đầu từ nơi người bán hoặc nhà sản xuất và kết thúc tại kho tập kết, trung tâm phân phối hoặc điểm tiếp nhận của đơn vị vận chuyển.

Các hoạt động phổ biến gồm:

• Thu gom hàng tại nhà máy hoặc kho người gửi.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa.
• Đóng gói, dán nhãn và phân loại.
• Vận chuyển hàng đến kho trung chuyển hoặc sân bay.
• Chuẩn bị chứng từ phục vụ vận chuyển và xuất khẩu.

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, First Mile có thể bao gồm việc đưa hàng từ kho doanh nghiệp đến kho hàng không, nơi lô hàng được kiểm tra trước khi tiếp tục xử lý.

Last Mile Logistics Là Gì?

Last Mile Logistics là chặng vận chuyển cuối cùng, đưa hàng từ kho phân phối hoặc điểm trung chuyển tại nước đến đến địa chỉ của người nhận.

Các hoạt động thường bao gồm:

• Tiếp nhận hàng sau khi thông quan.
• Phân loại hàng theo khu vực giao nhận.
• Điều phối phương tiện giao hàng.
• Giao hàng đến doanh nghiệp hoặc khách hàng.
• Xác nhận giao hàng thành công.

Đối với Air Freight, Last Mile thường bắt đầu sau khi hàng được xử lý tại sân bay đến và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Chặng này có thể do công ty logistics, đơn vị chuyển phát hoặc đối tác giao nhận địa phương thực hiện.

Sự Khác Nhau Giữa First Mile Và Last Mile

Tiêu chí	First Mile	Last Mile
Vị trí trong chuỗi vận chuyển	Giai đoạn đầu	Giai đoạn cuối
Điểm bắt đầu	Nhà máy, kho người gửi	Kho phân phối hoặc điểm trung chuyển
Điểm kết thúc	Kho tập kết, sân bay hoặc trung tâm trung chuyển	Địa chỉ người nhận
Hoạt động chính	Thu gom, đóng gói, phân loại	Điều phối và giao hàng
Thách thức	Thu gom chậm, sai chứng từ	Giao không thành công, ùn tắc, sai địa chỉ

Hai giai đoạn có vai trò khác nhau nhưng liên kết chặt chẽ. Sự chậm trễ ở First Mile có thể ảnh hưởng đến lịch bay, trong khi vấn đề ở Last Mile có thể khiến hàng đến kho đúng hạn nhưng vẫn giao cho khách muộn.

First Mile Và Last Mile Trong Air Cargo Hoạt Động Như Thế Nào?

Một lô hàng vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không thường trải qua các bước sau:

1. Thu gom hàng: Đơn vị logistics nhận hàng tại kho hoặc nhà máy của người gửi.
2. Xử lý tại kho xuất: Hàng được kiểm tra, đóng gói, cân đo và chuẩn bị chứng từ.
3. Vận chuyển đến sân bay: Lô hàng được đưa đến kho hàng không để làm thủ tục tiếp nhận.
4. Vận chuyển quốc tế: Hàng được xếp lên chuyến bay và vận chuyển đến nước nhập khẩu.
5. Xử lý tại sân bay đến: Hàng được tiếp nhận, làm thủ tục hải quan và chuyển đến kho phân phối.
6. Giao hàng chặng cuối: Đơn vị logistics giao hàng đến địa chỉ của người nhận.

Trong quy trình này, First Mile nằm ở giai đoạn đầu, còn Last Mile là chặng cuối cùng sau khi hàng đến thị trường đích.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến First Mile Và Last Mile

1. Vị trí kho hàng

Kho nằm xa sân bay hoặc trung tâm phân phối có thể làm tăng thời gian vận chuyển và chi phí giao nhận.

2. Chất lượng đóng gói và chứng từ

Đóng gói không phù hợp hoặc thiếu chứng từ có thể khiến hàng bị chậm tiếp nhận, kiểm tra bổ sung hoặc giữ lại để xử lý.

3. Năng lực của đơn vị logistics

Mạng lưới vận chuyển, khả năng điều phối phương tiện và hệ thống theo dõi hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng.

4. Điều kiện giao thông và thời gian giao nhận

Tình trạng ùn tắc, giờ hạn chế xe tải và việc người nhận không có mặt có thể làm chậm Last Mile.

Cách Tối Ưu First Mile Và Last Mile

Doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả vận chuyển bằng cách:

• Lên lịch thu gom hàng phù hợp với giờ tiếp nhận của kho và sân bay.
• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước khi bàn giao hàng.
• Tối ưu vị trí kho và tuyến đường vận chuyển.
• Sử dụng hệ thống theo dõi lô hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác giao hàng tại nước đến.
• Xác nhận địa chỉ và thời gian nhận hàng trước khi giao.
• Theo dõi tỷ lệ giao hàng thành công để điều chỉnh quy trình.

Việc ứng dụng công nghệ quản lý vận tải (TMS) và hệ thống theo dõi theo thời gian thực cũng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nguy cơ chậm trễ.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. First Mile Logistics là gì?

Đây là giai đoạn thu gom và vận chuyển hàng từ người gửi đến kho hoặc điểm trung chuyển đầu tiên.

2. Last Mile Logistics là gì?

Đây là chặng giao hàng cuối cùng từ kho phân phối hoặc điểm trung chuyển đến người nhận.

3. First Mile và Last Mile có áp dụng cho Air Cargo không?

Có. Cả hai đều là những phần quan trọng trong chuỗi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

4. Giai đoạn nào tốn kém hơn?

Last Mile thường có chi phí cao trên mỗi đơn hàng do cần giao đến nhiều địa chỉ riêng lẻ. Tuy nhiên, chi phí thực tế còn tùy thuộc vào loại hàng, tuyến đường và mô hình vận chuyển.

5. Làm thế nào để giảm thời gian giao hàng quốc tế?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ sớm, bố trí lịch thu gom hợp lý và phối hợp với đơn vị giao hàng tại nước đến.

Kết Luận

First Mile và Last Mile là hai mắt xích quan trọng trong logistics quốc tế. First Mile đảm bảo hàng được thu gom và đưa vào chuỗi vận chuyển đúng kế hoạch, còn Last Mile quyết định hàng có đến tay người nhận đúng thời gian hay không.

Đối với Air Cargo, tối ưu cả hai giai đoạn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, hạn chế chậm trễ và nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận quốc tế.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn lịch bay, routing, cargo space và phương án vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng shipment quốc tế.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu