Lệnh Giao Hàng (Delivery Order) – Tất Tần Tật Những Điều Cần Biết

1. Lệnh Giao Hàng (Delivery Order) Là Gì?

Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hóa. Đây là một loại giấy tờ do hãng tàu, đại lý hãng tàu, hoặc công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành để cho phép người nhận hàng lấy hàng từ cảng, kho hoặc bãi container.

Lệnh giao hàng thường được phát hành sau khi người nhận hàng (consignee) đã hoàn thành các thủ tục thanh toán và xuất trình đầy đủ các chứng từ cần thiết, chẳng hạn như vận đơn (Bill of Lading – B/L), giấy giới thiệu, hoặc chứng từ hải quan.

2. Vai Trò Của Lệnh Giao Hàng

Lệnh giao hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa, giúp:

• Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa: D/O là chứng từ xác nhận người nhận hàng hợp pháp có quyền lấy hàng từ cảng hoặc kho.
• Giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ: Nếu không có D/O, người nhận hàng sẽ không thể lấy hàng từ hãng tàu hoặc kho hàng.
• Tránh tình trạng giao nhầm hoặc mất hàng: Lệnh giao hàng đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hợp pháp mới được phép nhận hàng.
• Hỗ trợ kiểm soát và quản lý hàng hóa: D/O giúp các cơ quan hải quan, bãi cảng và doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa một cách khoa học, tránh thất thoát.

3. Các Bên Liên Quan Đến Lệnh Giao Hàng

• Người gửi hàng (Shipper): Người xuất khẩu hoặc chủ hàng gửi hàng đi.
• Hãng tàu / Đại lý hãng tàu: Đơn vị vận chuyển hàng hóa, phát hành D/O dựa trên vận đơn gốc.
• Người nhận hàng (Consignee): Người có tên trên vận đơn và có quyền nhận hàng.
• Hải quan: Kiểm tra chứng từ và hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
• Kho, bãi container: Nơi lưu trữ hàng hóa trước khi giao cho người nhận.

4. Quy Trình Nhận Lệnh Giao Hàng

Để lấy hàng từ cảng hoặc kho, người nhận hàng cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhận Lệnh Giao Hàng

Người nhận hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng, bao gồm:

• Vận đơn gốc (Bill of Lading – B/L): Chứng từ quan trọng xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
• Giấy giới thiệu: Nếu người đi nhận D/O không phải là người có tên trên vận đơn, cần có giấy giới thiệu từ công ty.
• Chứng minh nhân dân (CCCD) / Hộ chiếu: Để xác minh danh tính người nhận hàng.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Thanh Toán Phí D/O

• Người nhận hàng nộp các giấy tờ trên cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Thanh toán các khoản phí như:
  • Phí D/O (Delivery Order Fee)
  • Phí vệ sinh container
  • Phí nâng/hạ container (THC – Terminal Handling Charges)
  • Phí lưu kho, lưu bãi nếu có

Bước 3: Nhận Lệnh Giao Hàng (D/O)

Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán phí, hãng tàu hoặc forwarder sẽ phát hành D/O. Người nhận hàng sẽ sử dụng D/O này để làm thủ tục hải quan và nhận hàng.

Bước 4: Làm Thủ Tục Hải Quan

Người nhận hàng nộp D/O cùng với bộ chứng từ hải quan để tiến hành khai báo và thông quan hàng hóa.

Bước 5: Nhận Hàng Tại Kho/Bãi

• Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, người nhận hàng đến bãi container hoặc kho để xuất trình D/O và nhận hàng.
• Nếu hàng hóa là container, cần có xe vận chuyển chuyên dụng để chở hàng về kho.

5. Phân Loại Lệnh Giao Hàng

Lệnh giao hàng có thể được chia thành hai loại chính:

Lệnh Giao Hàng Giấy (Paper D/O)

• Là loại D/O truyền thống được cấp dưới dạng giấy có đóng dấu và chữ ký của hãng tàu hoặc forwarder.
• Người nhận hàng cần trực tiếp đến hãng tàu hoặc đại lý vận tải để nhận D/O.

Lệnh Giao Hàng Điện Tử (Electronic Delivery Order)

• Là phiên bản điện tử của lệnh giao hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Được cấp thông qua hệ thống online của hãng tàu hoặc hải quan.
• Giảm rủi ro mất chứng từ giấy, tăng tính bảo mật và thuận tiện.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhận Lệnh Giao Hàng

• Đảm bảo vận đơn hợp lệ: Nếu vận đơn có bất kỳ sai sót nào về thông tin, người nhận hàng có thể gặp khó khăn khi lấy D/O.
• Kiểm tra thông tin trên D/O: Đảm bảo thông tin trên D/O khớp với vận đơn và các chứng từ khác.
• Thanh toán đầy đủ các khoản phí: Tránh trường hợp chậm trễ trong quá trình lấy hàng do chưa hoàn tất các nghĩa vụ tài chính.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi nhận: Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu bất thường nào (hư hỏng, mất mát, niêm phong bị rách), cần lập biên bản ngay.
• Theo dõi thời gian lưu kho/bãi: Hàng hóa quá thời gian lưu kho có thể phát sinh thêm chi phí lưu bãi.

7. Một Số Tình Huống Phát Sinh Và Cách Xử Lý

Trường Hợp Mất Lệnh Giao Hàng

• Nếu D/O bị mất, người nhận hàng cần liên hệ ngay với hãng tàu để xin cấp lại.
• Cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng và cam kết không sử dụng D/O cũ.
• Thường sẽ phải ký quỹ hoặc nộp phí phát hành lại.

Trường Hợp Thông Tin Trên D/O Sai Sót

• Nếu phát hiện sai sót trên D/O, người nhận hàng cần liên hệ ngay với hãng tàu hoặc forwarder để điều chỉnh.
• Một số trường hợp có thể phải làm công văn xin chỉnh sửa.

Trường Hợp Hàng Bị Hải Quan Giữ Lại

• Hàng có thể bị giữ lại nếu có vấn đề về khai báo hải quan, thuế hoặc kiểm tra chuyên ngành.
• Người nhận hàng cần làm việc với hải quan để hoàn thành các yêu cầu bổ sung.

 

8. Kết Luận

Lệnh giao hàng (Delivery Order) là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Hiểu rõ về quy trình nhận lệnh giao hàng, các thủ tục liên quan và những vấn đề cần lưu ý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tránh các rủi ro pháp lý.

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024