Vì Sao Cước Air Freight Có Thể Thay Đổi Sau Khi Đã Báo Giá?

Cước Air Freight có thể thay đổi sau khi đã báo giá là vấn đề khiến nhiều khách hàng thắc mắc khi gửi hàng quốc tế. Một báo giá ban đầu thường được xây dựng dựa trên thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước, tuyến bay và điều kiện thị trường tại thời điểm báo giá.

Tuy nhiên, khi hàng được đưa vào vận chuyển, một số thông tin thực tế có thể khác với dữ liệu ban đầu. Ngoài ra, giá cước hàng không cũng có thể chịu ảnh hưởng bởi hãng bay, công suất và các khoản phụ phí.

Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến.

Trọng Lượng Thực Tế Khác Với Thông Tin Ban Đầu

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là trọng lượng thực tế của lô hàng khác với số liệu khách hàng cung cấp.

Sau khi hàng được cân tại kho hoặc sân bay, đơn vị vận chuyển sẽ xác định trọng lượng chính xác.

Nếu trọng lượng cao hơn dự kiến, tổng chi phí vận chuyển có thể tăng.

Điều này đặc biệt quan trọng với những lô hàng có số lượng kiện lớn.

Trọng Lượng Thể Tích Thay Đổi

Trong vận chuyển hàng không, cước không phải lúc nào cũng được tính theo trọng lượng thực tế.

Hãng hàng không thường so sánh giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.

Giá cước sẽ dựa trên chargeable weight, tức trọng lượng dùng để tính cước.

Nếu kích thước kiện hàng lớn hơn thông tin ban đầu, trọng lượng thể tích có thể tăng.

Khi đó, cước Air Freight cũng có thể thay đổi.

Kích Thước Hàng Hóa Thực Tế Khác Với Báo Ban Đầu

Khách hàng đôi khi cung cấp kích thước sản phẩm thay vì kích thước cuối cùng sau khi đóng gói.

Tuy nhiên, hãng bay sẽ tính dựa trên kích thước kiện hàng thực tế.

Thùng carton, pallet hoặc vật liệu bảo vệ có thể làm tăng thể tích của lô hàng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đo hàng sau khi hoàn tất đóng gói.

Giá Cước Hãng Bay Có Thể Thay Đổi

Giá cước Air Freight không phải lúc nào cũng cố định.

Hãng hàng không có thể điều chỉnh giá theo tình hình thị trường và năng lực vận chuyển.

Một báo giá được cung cấp hôm nay có thể không còn áp dụng nếu khách hàng xác nhận booking vào thời điểm khác.

Đặc biệt, giá có thể thay đổi nhanh trong mùa cao điểm.

Phụ Phí Có Thể Được Điều Chỉnh

Ngoài cước vận chuyển chính, một lô hàng có thể có các khoản phụ phí.

Ví dụ:

• Fuel Surcharge.
• Security Surcharge.
• Handling Fee.
• Terminal Fee.
• Screening Fee.
• Storage Fee nếu phát sinh.

Một số khoản phí có thể thay đổi theo chính sách của hãng bay hoặc sân bay.

Do đó, khách hàng nên kiểm tra kỹ báo giá để biết những khoản nào đã bao gồm.

Hàng Hóa Cần Xử Lý Đặc Biệt

Một số loại hàng cần quy trình xử lý riêng.

Ví dụ:

• Hàng dễ vỡ.
• Hàng nguy hiểm.
• Hàng có pin lithium.
• Hàng cần kiểm soát nhiệt độ.
• Hàng quá khổ hoặc quá nặng.

Những loại hàng này có thể phát sinh thêm chi phí đóng gói hoặc xử lý.

Nếu thông tin về hàng hóa chưa được khai báo đầy đủ từ đầu, báo giá có thể cần điều chỉnh.

Thay Đổi Tuyến Bay Hoặc Chuyến Bay

Trong một số trường hợp, chuyến bay dự kiến không còn đủ tải hoặc bị thay đổi lịch.

Đơn vị logistics có thể cần lựa chọn phương án khác.

Tuyến mới có thể có mức giá khác với báo giá ban đầu.

Chuyến bay trực tiếp và chuyến bay transit cũng có thể có mức cước khác nhau.

Thay Đổi Thời Điểm Gửi Hàng

Giá cước thường được báo dựa trên một thời điểm cụ thể.

Nếu khách hàng xác nhận gửi hàng sau nhiều ngày hoặc nhiều tuần, mức giá có thể thay đổi.

Điều này thường xảy ra trong mùa cao điểm hoặc khi nhu cầu vận chuyển tăng mạnh.

Vì vậy, khách hàng nên kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá.

Làm Thế Nào Để Hạn Chế Thay Đổi Cước?

Để giảm khả năng phát sinh chênh lệch, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu.

Các thông tin quan trọng gồm:

• Số lượng kiện.
• Trọng lượng thực tế.
• Kích thước sau đóng gói.
• Loại hàng hóa.
• Giá trị hàng hóa.
• Yêu cầu đặc biệt.

Doanh nghiệp cũng nên hỏi rõ báo giá đã bao gồm những khoản phí nào.

Việc xác nhận thời hạn hiệu lực của báo giá cũng rất quan trọng.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Vì sao cước Air Freight thay đổi sau khi đã báo giá?

Nguyên nhân có thể đến từ trọng lượng, kích thước thực tế, giá cước hãng bay, phụ phí hoặc thay đổi tuyến vận chuyển.

2. Trọng lượng thể tích có làm tăng cước không?

Có. Nếu trọng lượng thể tích cao hơn trọng lượng thực, cước có thể được tính theo trọng lượng thể tích.

3. Báo giá Air Freight có cố định không?

Không phải lúc nào cũng cố định. Báo giá thường có thời hạn hiệu lực và có thể thay đổi theo điều kiện thị trường.

4. Làm sao để hạn chế phát sinh chi phí?

Hãy cung cấp chính xác trọng lượng, kích thước và loại hàng sau khi hoàn tất đóng gói.

5. Có nên kiểm tra các khoản phụ phí trước khi gửi hàng không?

Có. Khách hàng nên yêu cầu báo giá chi tiết để hiểu rõ cước chính và các khoản phí có thể phát sinh.

Kết Luận

Cước Air Freight có thể thay đổi sau khi đã báo giá do nhiều yếu tố. Trong đó, trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích, giá cước hãng bay và các khoản phụ phí là những nguyên nhân phổ biến.

Để hạn chế phát sinh chi phí, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác và kiểm tra kỹ điều kiện báo giá. Việc trao đổi rõ ràng với đơn vị logistics cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách và kế hoạch vận chuyển.

Liên hệ BestCargo để được hỗ trợ theo dõi lịch trình hàng không, cập nhật tình trạng lô hàng và chủ động kế hoạch giao nhận quốc tế.

Xem thêm:

Xuất Khẩu Việt Nam 6 Tháng Đầu Năm 2026 Tăng 21%: Cơ Hội Nào Cho Doanh Nghiệp?

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu