Các loại phí và phụ phí trong Air Cargo (Surcharges)

1. 🌐 Giới Thiệu: Phụ Phí Air Cargo Là Gì?

Trong vận tải hàng không, giá cước không chỉ gồm giá vận chuyển thuần túy. Để đưa một lô hàng từ kho đến sân bay đích, bạn phải trả nhiều loại phí. Các loại phụ phí này thường được gọi chung là Surcharges.

Mỗi phụ phí đại diện cho một chi phí vận hành cụ thể. Có phí dành cho xăng dầu, có phí dành cho an ninh sân bay. Hiểu rõ các loại phí giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác. Nó cũng giúp bạn tránh bị bất ngờ khi nhận hóa đơn từ Forwarder. Bài viết này sẽ phân tích các loại phụ phí Air Cargo phổ biến nhất.

2. ⛽ Phụ Phí Nhiên Liệu (Fuel Surcharge – FSC)

Đây là loại phụ phí quan trọng nhất và biến động nhất.

• Bản chất: FSC giúp hãng bay bù đắp chi phí xăng dầu máy bay. Giá dầu thế giới luôn thay đổi liên tục.

• Cách tính: Phí này thường tính dựa trên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).

• Ký hiệu: Trên vận đơn hoặc báo giá thường ghi là FSC.

• Lưu ý: Hãng bay thường cập nhật mức phí này hàng tuần hoặc hàng tháng.

🛡️ 3. Phụ Phí An Ninh (Security Surcharge – SSC)

An toàn hàng không luôn được đặt lên hàng đầu.

• Bản chất: Đây là phí chi trả cho việc soi chiếu an ninh sân bay. Nó dùng để kiểm tra chất nổ và hàng cấm.

• Cách tính: Phí này cũng tính theo số ký thực tế của lô hàng.

• Ký hiệu: Thường xuất hiện với mã SSC trên hóa đơn.

• Quy trình: Mọi lô hàng đều phải đóng phí này trước khi lên máy bay.

📄 4. Phí Chứng Từ (Documentation Fee/AWB Fee)

Để phát hành một bộ vận đơn, bạn cần trả phí thủ tục.

• Bản chất: Đây là phí xử lý giấy tờ của hãng bay hoặc Forwarder. Nó bao gồm việc phát hành vận đơn chủ (MAWB) và vận đơn nhà (HAWB).

• Mức phí: Thường là một con số cố định cho mỗi lô hàng (set).

• Lưu ý: Nếu bạn phải sửa đổi thông tin sau khi phát hành, bạn sẽ mất thêm phí sửa vận đơn (Amendment Fee).

🏗️ 5. Phí Bốc Xếp Tại Nhà Ga (Terminal Handling Charge – THC)

Hàng hóa cần được xử lý tại kho hàng sân bay (GHA).

• Bản chất: Đây là chi phí thuê nhân công và máy móc để xếp dỡ hàng. Nó bao gồm việc chuyển hàng từ xe tải vào kho và ngược lại.

• Các kho hàng tiêu biểu: Tại Việt Nam, bạn thường gặp kho TCS hoặc SCSC.

• Cách tính: Phí này tính theo số ký thực tế hoặc theo kiện hàng.

🛰️ 6. Phí Truyền Dữ Liệu An Ninh (ENS/AMS/AFR)

Khi bạn xuất hàng đến các thị trường lớn, bạn phải khai báo dữ liệu từ xa.

• AMS (Automatic Manifest System): Bắt buộc đối với hàng đi Mỹ và Canada.

• ENS (Entry Summary Declaration): Bắt buộc đối với hàng đi các nước EU.

• AFR (Advance Filing Rules): Bắt buộc đối với hàng đi Nhật Bản.

• Mục đích: Giúp cơ quan an ninh nước đích kiểm soát hàng hóa trước khi máy bay hạ cánh.

❄️ 7. Phụ Phí Đối Với Hàng Hóa Đặc Biệt

Nếu hàng của bạn không phải hàng thường, bạn sẽ phải đóng thêm phí.

• Phí hàng nguy hiểm (Dangerous Goods Fee): Chi phí cho việc kiểm tra MSDS và lưu kho riêng.

• Phí hàng mau hỏng (Perishable Fee): Chi phí thuê kho lạnh hoặc đá khô để bảo quản.

• Phí hàng giá trị cao (VAL Surcharge): Chi phí cho hệ thống camera và hộ tống bảo mật.

• Phí hàng động vật sống (AVI Fee): Chi phí vệ sinh và chăm sóc thú nuôi.

📏 8. Cách Tính Cước Tổng Hợp: All-in Rate

Để đơn giản hóa, nhiều Forwarder thường báo giá theo dạng All-in.

• All-in là gì? Đây là giá đã bao gồm cước vận chuyển và các phụ phí chính (thường là FSC và SSC).

• Ưu điểm: Giúp chủ hàng dễ dàng so sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển.

• Lưu ý: Hãy luôn hỏi rõ giá All-in đã bao gồm phí THC và phí chứng từ tại hai đầu hay chưa.

💡 9. Mẹo Tiết Kiệm Phụ Phí Trong Vận Tải Hàng Không

1. Tối ưu đóng gói: Giảm kích thước thùng hàng để giảm trọng lượng tính cước.

2. Sử dụng e-AWB: Một số hãng bay giảm phí chứng từ nếu bạn dùng vận đơn điện tử.

3. Hợp nhất hàng (Consolidation): Gộp nhiều đơn hàng nhỏ thành một đơn lớn để hưởng mốc giá tốt hơn.

4. Kiểm tra lịch bay: Chọn các chuyến bay có thời gian transit dài hơn thường có giá cước rẻ hơn.

10. Kết Luận: Làm Chủ Hóa Đơn Air Cargo

Phụ phí là một phần không thể tách rời của giá cước hàng không. Việc nắm vững các loại phí như FSC, SSC và THC giúp bạn minh bạch tài chính. Nó cũng giúp bạn đàm phán tốt hơn với các đối tác vận chuyển. Hãy luôn yêu cầu bảng kê chi tiết các loại phí trong báo giá. Đừng để những khoản phí ẩn làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.

BẠN ĐANG CÓ NHU CẦU VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI QUỐC TẾ?

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH CHÓNG

Xem thêm:

Phân Tích Phụ Phí Đích (Destination Charge) và Các Chi Phí Phát Sinh Tại Sân Bay Đến – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

Vận Chuyển Hàng Nguy Hiểm (DGR) Trong Khoang Hàng Khách (Belly Cargo) – Giới Hạn và Quy Tắc – Chuyển phát nhanh Quốc Tế Logistics, Bestcargo

Anh sử dụng mạng lưới giao bưu kiện bằng điện – giao hàng đúng hạn 99% – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương