Giải mã 3 con số đầu vận đơn: Cách biết hàng bạn đang bay cùng hãng nào

📄 Trong vận tải hàng không, mỗi vận đơn (Air Waybill – AWB) đều có một dãy số đặc biệt gồm 11 chữ số.
Ba con số đầu tiên chính là “Airline Prefix” – mã định danh của hãng hàng không.
Nếu bạn từng cầm một vận đơn có số như 618-12345675, thì “618” chính là mã của Qatar Airways.

Hiểu rõ Airline Prefix không chỉ giúp người làm booking xác định chính xác hãng bay, mà còn tra cứu lộ trình, trạng thái hàng hóa và xử lý chứng từ nhanh hơn nhiều lần.

---

1. Cấu trúc của một vận đơn hàng không (AWB)

Một vận đơn hàng không (AWB) có dạng:

XXX–XXXXXXXX
Trong đó:

• XXX → Airline Prefix (3 chữ số đầu – mã hãng bay do IATA cấp).

• XXXXXXXX → Số seri của vận đơn (7 chữ số tiếp theo).

Ví dụ:

• 618–12345675 → Qatar Airways

• 180–98765432 → Singapore Airlines Cargo

• 217–45678901 → Lufthansa Cargo

Mỗi hãng bay chỉ có một prefix duy nhất trên toàn thế giới.

---

2. Vai trò của Airline Prefix trong logistics hàng không

Airline Prefix giống như “chứng minh nhân dân” của hãng hàng không trong hệ thống IATA.
Nó được dùng để:

• Xác định hãng bay quản lý vận đơn.

• Kết nối dữ liệu booking, tracking và thanh toán quốc tế.

• Phân biệt giữa vận đơn chủ (MAWB) và vận đơn lẻ (HAWB) trong lô hàng consol.

💡 Ví dụ:
Một lô hàng có MAWB 618-XXXXXXX (Qatar Airways) và nhiều HAWB của các đại lý khác nhau – nhưng prefix 618 giúp hệ thống biết rằng toàn bộ lô hàng nằm trên chuyến bay của Qatar Airways.

---

3. Danh sách một số Airline Prefix phổ biến

Những mã này thường được in ở góc trên cùng bên trái của vận đơn hoặc hiển thị khi bạn tạo booking online.

---

4. Cách tra cứu thông tin từ Airline Prefix

🧾 1. Kiểm tra hãng bay

Chỉ cần nhìn 3 chữ số đầu, tra trong IATA Airline Prefix List hoặc dùng các website như:

• iata.org/en/publications/directories/code-search

• aircargotracking.info

🌐 2. Tra cứu tình trạng hàng hóa

Nhập toàn bộ số AWB (ví dụ: 618-12345675) lên website tracking của hãng bay, hệ thống sẽ tự động nhận diện prefix để hiển thị hành trình hàng.

Ví dụ:

• Qatar Airways Cargo Tracking

• Singapore Airlines Cargo Tracking

• Vietnam Airlines Cargo Tracking

💡 Mẹo nhỏ cho người booking

Nếu khách hàng chỉ gửi bạn số AWB mà không nói hãng bay, bạn vẫn có thể xác định được hãng chỉ nhờ 3 chữ số đầu tiên – cực kỳ tiện khi kiểm tra status.

---

5. Sự khác biệt giữa MAWB và HAWB

Trong thực tế, một lô hàng thường đi theo hai loại vận đơn:

• MAWB (Master Air Waybill): Do hãng hàng không phát hành, có prefix của hãng bay.

• HAWB (House Air Waybill): Do đại lý (forwarder) phát hành cho khách, không có prefix IATA, thường chỉ ghi số nội bộ.

👉 Mẹo kiểm tra nhanh:
Nếu vận đơn bắt đầu bằng 3 chữ số, đó là MAWB;
Nếu không có prefix, chỉ là HAWB (vận đơn con).

---

6. Lỗi thường gặp khi sử dụng số AWB

• Sai prefix: Ghi nhầm mã hãng bay → tracking sai hoặc không nhận diện được.

• Trùng số AWB: Dùng lại vận đơn cũ chưa đóng → bị hệ thống IATA từ chối.

• Thiếu gạch nối (-): Một số hệ thống e-AWB yêu cầu đúng định dạng (VD: 618-12345675).

Luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi booking request hoặc manifest để tránh lỗi hệ thống hoặc sai hãng bay.

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ

STT	Tỉnh / Thành phố
1	Hà Nội
2	Huế
3	Lai Châu
4	Điện Biên
5	Sơn La
6	Lạng Sơn
7	Quảng Ninh
8	Thanh Hóa
9	Nghệ An
10	Hà Tĩnh
11	Cao Bằng
12	Tuyên Quang
13	Lào Cai
14	Thái Nguyên
15	Phú Thọ
16	Bắc Ninh
17	Hưng Yên
18	Hải Phòng
19	Ninh Bình
20	Quảng Trị
21	Đà Nẵng
22	Quảng Ngãi
23	Gia Lai
24	Khánh Hòa
25	Lâm Đồng
26	Đắk Lắk
27	TP Hồ Chí Minh
28	Đồng Nai
29	Long An
30	Cần Thơ
31	Vĩnh Long
32	Đồng Tháp
33	Cà Mau
34	An Giang

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024