Những Rủi Ro Thường Gặp Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bằng Đường Hàng Không

Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không là một trong những phương thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả nhất hiện nay. Với thời gian giao hàng nhanh, độ an toàn cao và khả năng tiếp cận đến nhiều quốc gia, hình thức này ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn. Tuy nhiên, vận chuyển hàng không cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí phát sinh. Dưới đây là những rủi ro thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không và cách hạn chế chúng.

1. Hàng Hóa Bị Hư Hỏng Do Quá Trình Vận Chuyển

Nguyên nhân:

• Hàng hóa bị xếp chồng lên nhau trong khoang chứa, gây áp lực và hư hỏng.
• Sự thay đổi áp suất và nhiệt độ trong quá trình bay có thể ảnh hưởng đến các loại hàng nhạy cảm như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thiết bị điện tử.
• Va đập trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển có thể làm hàng bị méo mó, trầy xước hoặc vỡ.

Cách khắc phục:

• Sử dụng bao bì chắc chắn, có khả năng chịu lực cao.
• Đóng gói hàng hóa đúng cách, đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ nên sử dụng xốp nổ hoặc bọt khí để bảo vệ.
• Chọn dịch vụ vận chuyển chuyên biệt nếu hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt.

2. Hàng Hóa Bị Mất Hoặc Thất Lạc

Nguyên nhân:

• Sơ suất trong quá trình phân loại và xử lý hàng hóa tại sân bay.
• Nhầm lẫn mã số vận đơn hoặc dán sai nhãn vận chuyển.
• Hàng hóa bị giữ lại tại hải quan do thiếu giấy tờ hoặc vi phạm quy định.

Cách khắc phục:

• Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác trên nhãn vận chuyển.
• Theo dõi hành trình kiện hàng thông qua mã vận đơn (AWB – Air Waybill).
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có chính sách bảo hiểm hàng hóa.

3. Hàng Hóa Bị Giữ Lại Tại Hải Quan

Nguyên nhân:

• Thiếu chứng từ hoặc kê khai sai thông tin hàng hóa.
• Gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc bị hạn chế tại quốc gia nhập khẩu.
• Giá trị hàng hóa không đúng với khai báo, dẫn đến nghi ngờ gian lận thuế quan.

Cách khắc phục:

• Tìm hiểu trước các quy định hải quan của nước nhập khẩu.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ (nếu cần).
• Làm việc với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ thông quan nhanh chóng.

4. Chi Phí Phát Sinh Không Mong Muốn

Nguyên nhân:

• Hàng hóa bị tính thêm phí lưu kho tại sân bay do chậm thông quan.
• Phí vận chuyển thay đổi do trọng lượng thực tế khác so với khai báo ban đầu.
• Các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) tại nước đến không được tính trước, gây bất ngờ cho người nhận.

Cách khắc phục:

• Tìm hiểu kỹ về các khoản phí có thể phát sinh trước khi gửi hàng.
• Cân đo chính xác khối lượng và kích thước kiện hàng trước khi vận chuyển.
• Hỏi trước đơn vị vận chuyển về thuế nhập khẩu tại nước nhận hàng.

5. Giao Hàng Trễ So Với Dự Kiến

Nguyên nhân:

• Chuyến bay bị trì hoãn hoặc hủy do thời tiết xấu.
• Tắc nghẽn trong khâu xử lý hàng hóa tại sân bay.
• Hàng hóa bị giữ lại do vấn đề hải quan hoặc kiểm tra an ninh.

Cách khắc phục:

• Chọn dịch vụ vận chuyển nhanh nếu hàng hóa cần giao đúng thời gian cam kết.
• Theo dõi sát sao hành trình kiện hàng để kịp thời xử lý nếu có vấn đề.
• Gửi hàng trước thời gian cần thiết để phòng trường hợp chậm trễ.

6. Hàng Hóa Bị Kiểm Tra An Ninh Gây Chậm Trễ

Nguyên nhân:

• Hàng hóa có chứa pin lithium, hóa chất hoặc chất lỏng, cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vận chuyển.
• Một số mặt hàng có hình dạng bất thường có thể bị nghi ngờ và cần kiểm tra thêm.
• Kiện hàng không được đóng gói đúng chuẩn có thể bị mở ra kiểm tra.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra danh mục hàng hóa bị hạn chế trước khi gửi.
• Sử dụng bao bì đúng tiêu chuẩn để tránh việc bị giữ lại kiểm tra an ninh.
• Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa đặc biệt.

7. Hàng Hóa Bị Ảnh Hưởng Bởi Thời Tiết

Nguyên nhân:

• Thời tiết xấu có thể làm chuyến bay bị hoãn hoặc hủy, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
• Hàng hóa dễ bị hư hỏng như thực phẩm hoặc dược phẩm có thể bị ảnh hưởng nếu vận chuyển trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Cách khắc phục:

• Theo dõi tình hình thời tiết tại cả nơi gửi và nơi nhận để có kế hoạch dự phòng.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận, sử dụng vật liệu cách nhiệt nếu cần thiết.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển có bảo đảm thời gian để tránh rủi ro chậm trễ.

8. Hệ Thống Theo Dõi Gặp Lỗi, Gây Khó Khăn Khi Kiểm Tra Hành Trình Hàng Hóa

Nguyên nhân:

• Một số đơn vị vận chuyển không có hệ thống theo dõi cập nhật liên tục.
• Hệ thống có thể gặp lỗi khi hàng hóa đi qua nhiều quốc gia và được xử lý bởi nhiều hãng vận chuyển khác nhau.

Cách khắc phục:

• Chọn đơn vị vận chuyển có hệ thống theo dõi trực tuyến đáng tin cậy.
• Liên hệ trực tiếp với hãng vận chuyển nếu có sự chậm trễ hoặc thiếu cập nhật thông tin.

Kết Luận

Mặc dù vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có nhiều lợi ích, nhưng nó cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Việc hiểu rõ những vấn đề có thể gặp phải và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi hàng sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn, đúng hẹn và không phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Hãy luôn làm việc với các đơn vị vận chuyển uy tín và nắm vững các quy định liên quan để có một quá trình gửi hàng suôn sẻ nhất!

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024