Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp giao nhận nhanh chóng và đảm bảo an toàn cho các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao gấp. Quy trình vận chuyển này bao gồm nhiều bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất.

1. Tiếp Nhận Yêu Cầu Vận Chuyển

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi yêu cầu vận chuyển đến hãng hàng không hoặc công ty logistics.
• Cung cấp thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đi và điểm đến.
• Kiểm tra quy định về loại hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn hàng không.

2. Booking

Nếu bên xuất khẩu chịu trách nhiệm thuê máy bay

• Lúc này, bạn sẽ không cần phải tự lo việc đặt chỗ. Bên xuất khẩu sẽ liên hệ với các công ty Forwarder (đơn vị trung gian vận chuyển) để thuê máy bay.
• Điều quan trọng là bạn cần liên lạc với bên bán để xác nhận rằng họ đã chọn được Forwarder có mức giá cạnh tranh và phù hợp với yêu cầu vận chuyển của bạn.

Nếu bạn là người trực tiếp thuê máy bay

• Bạn cần liên hệ với một số công ty Forwarder uy tín để so sánh mức giá và dịch vụ.
• Sau khi chọn được Forwarder, bạn sẽ nhận được một Booking Confirmation (xác nhận đặt chỗ).

Kiểm tra thông tin trên Booking

• Sân bay đi và sân bay đến: Để quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không được thuận lợi, bạn nên xác định rõ ràng điểm xuất phát và điểm đích của lô hàng.
• Ngày khởi hành: Kiểm tra ngày giờ chính xác để lên kế hoạch giao hàng cho Forwarder.
• Số lượng, thể tích: Đảm bảo rằng thông tin về số lượng kiện hàng, trọng lượng và thể tích của hàng hóa chính xác, phù hợp với Booking.

3. Đóng Gói Và Ghi Nhãn Hàng Hóa

• Hàng hóa phải được đóng gói đúng quy chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Các loại hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm hoặc hàng có giá trị cao cần có bao bì chuyên dụng.
• Nhãn mác phải ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, loại hàng hóa và hướng dẫn xử lý nếu cần thiết.

4. Làm Thủ Tục Hải Quan Và Kiểm Tra An Ninh

• Hàng hóa xuất khẩu phải được khai báo hải quan theo quy định của nước gửi đi.
• Các cơ quan chức năng kiểm tra giấy tờ, chứng nhận hợp lệ và tính pháp lý của lô hàng.
• Hàng hóa sẽ được soi chiếu hoặc kiểm tra an ninh để đảm bảo không chứa vật phẩm nguy hiểm.

5. Vận Chuyển Đến Sân Bay Và Xếp Hàng Lên Máy Bay

• Hàng hóa được vận chuyển từ kho đến sân bay bằng xe chuyên dụng.
• Nhân viên tại sân bay sắp xếp hàng hóa lên pallet hoặc container hàng không để dễ dàng vận chuyển.
• Hàng hóa được xếp vào khoang hàng của máy bay theo đúng quy chuẩn về tải trọng và phân bổ trọng lượng.

6. Vận Chuyển Đến Điểm Đích

• Máy bay thực hiện hành trình đến sân bay đích theo lịch trình đã định.
• Trong trường hợp cần quá cảnh, hàng hóa có thể được chuyển sang chuyến bay khác.
• Hệ thống theo dõi thời gian thực giúp khách hàng cập nhật tình trạng hàng hóa liên tục.

7. Dỡ Hàng Và Kiểm Tra Tại Sân Bay Đến

• Sau khi máy bay hạ cánh, hàng hóa được dỡ xuống và kiểm tra tại kho hàng của sân bay.
• Hải quan kiểm tra giấy tờ, xác nhận thông tin trước khi thông quan.
• Nếu hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát, có thể cần thêm thời gian để hoàn tất thủ tục.

8. Giao Hàng Tận Nơi Hoặc Nhận Hàng Tại Kho

• Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được bàn giao cho đơn vị vận tải nội địa.
• Doanh nghiệp hoặc khách hàng có thể nhận hàng tại sân bay hoặc yêu cầu giao tận nơi.
• Kiểm tra hàng hóa trước khi nhận để đảm bảo không có hư hỏng hoặc sai sót.

Kết Luận

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là giải pháp tối ưu cho những lô hàng cần giao nhanh và đảm bảo an toàn. Quy trình vận chuyển bao gồm nhiều bước quan trọng, từ tiếp nhận hàng, làm thủ tục hải quan đến giao hàng tại điểm đích. Việc nắm rõ quy trình này giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả.

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024