Thông Quan Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Diễn Ra Như Thế Nào?

Thông quan hàng hóa bằng đường hàng không là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Hàng hóa chỉ được giao cho người nhận sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết.

Quy trình này liên quan đến nhiều bước. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, khai báo chính xác và thực hiện các yêu cầu kiểm tra khi cần thiết.

Hiểu rõ quy trình thông quan giúp doanh nghiệp hạn chế chậm trễ và kiểm soát tốt thời gian giao hàng.

Thông Quan Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Là Gì?

Thông quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Đối với hàng air freight, quy trình thường diễn ra tại sân bay có khu vực khai thác hàng hóa.

Hàng hóa được kiểm tra dựa trên:

• Hồ sơ hải quan.
• Thông tin khai báo.
• Loại hàng hóa.
• Giá trị hàng hóa.
• Quy định nhập khẩu.
• Các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng có thể tiếp tục được giao đến người nhận.

Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Quy trình có thể khác nhau tùy quốc gia và loại hàng. Tuy nhiên, các bước cơ bản thường gồm:

1. Chuẩn Bị Chứng Từ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng được vận chuyển.

Các chứng từ phổ biến gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Air Waybill (AWB).
• Tờ khai hải quan.
• Certificate of Origin nếu cần.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu áp dụng.

Thông tin trên các chứng từ cần thống nhất với hàng thực tế.

2. Khai Báo Hải Quan

Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics thực hiện khai báo thông tin hàng hóa.

Các thông tin thường bao gồm:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Giá trị hàng hóa.
• Mã HS.
• Xuất xứ.
• Người gửi và người nhận.

Khai báo chính xác giúp hạn chế việc sửa hồ sơ và kéo dài thời gian xử lý.

3. Hàng Được Đưa Đến Sân Bay

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị, hàng được đưa đến khu vực khai thác hàng hóa tại sân bay.

Tại đây, hàng được tiếp nhận và kiểm tra theo quy trình của đơn vị khai thác.

Hàng hóa cũng được đối chiếu với thông tin trên AWB và chứng từ liên quan.

4. Hải Quan Kiểm Tra Hồ Sơ

Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thông tin khai báo.

Tùy từng lô hàng, mức độ kiểm tra có thể khác nhau.

Một số trường hợp chỉ cần kiểm tra hồ sơ.

Một số lô hàng có thể phải kiểm tra thực tế.

5. Kiểm Tra Hàng Hóa Khi Cần Thiết

Nếu được yêu cầu, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế.

Việc kiểm tra có thể nhằm xác nhận:

• Chủng loại hàng.
• Số lượng.
• Tình trạng hàng hóa.
• Nhãn hàng.
• Thành phần hoặc đặc tính sản phẩm.

Các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể cần thêm giấy phép hoặc chứng nhận.

6. Hoàn Tất Nghĩa Vụ Thuế Và Phí

Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Các khoản phải nộp phụ thuộc vào:

• Mã HS.
• Trị giá hải quan.
• Xuất xứ.
• Loại hàng hóa.
• Chính sách thuế hiện hành.

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ liên quan, lô hàng có thể được xử lý bước tiếp theo.

7. Hàng Được Thông Quan

Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, lô hàng được thông quan.

Đơn vị logistics có thể tiếp tục thực hiện:

• Nhận hàng.
• Vận chuyển nội địa.
• Giao hàng tận nơi.
• Cập nhật trạng thái cho khách hàng.

Đây là bước cuối trước khi hàng được đưa đến địa chỉ nhận hàng.

Những Yếu Tố Có Thể Làm Chậm Thông Quan

Không phải mọi lô hàng đều được thông quan trong cùng một khoảng thời gian.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Thiếu chứng từ.
• Khai báo sai thông tin.
• Sai mã HS.
• Chênh lệch giữa hàng thực tế và hồ sơ.
• Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
• Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Cần kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm để giảm nguy cơ phát sinh chậm trễ.

Làm Thế Nào Để Thông Quan Nhanh Hơn?

Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp đơn giản.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Sớm

Không nên đợi hàng đến sân bay mới bắt đầu chuẩn bị chứng từ.

Kiểm Tra Mã HS

Mã HS cần phù hợp với bản chất và đặc điểm của sản phẩm.

Khai Báo Chính Xác

Thông tin trên Invoice, Packing List và AWB nên được kiểm tra kỹ trước khi khai báo.

Kiểm Tra Quy Định Nước Nhập Khẩu

Mỗi quốc gia có thể có yêu cầu riêng đối với từng nhóm hàng.

Làm Việc Với Đơn Vị Logistics Có Kinh Nghiệm

Freight forwarder có kinh nghiệm có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Thông quan hàng không mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào loại hàng, hồ sơ, quốc gia nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra. Lô hàng có hồ sơ đầy đủ thường được xử lý thuận lợi hơn.

2. Có phải tất cả hàng hóa đều bị kiểm tra thực tế không?

Không. Mức độ kiểm tra phụ thuộc vào quy định và kết quả phân loại rủi ro của cơ quan hải quan.

3. Ai thực hiện thủ tục thông quan?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đại lý hải quan, freight forwarder hoặc đơn vị logistics phù hợp.

4. Thiếu chứng từ có ảnh hưởng đến thời gian giao hàng không?

Có. Hồ sơ thiếu hoặc không chính xác có thể khiến quá trình xử lý kéo dài.

5. Có thể theo dõi tình trạng thông quan không?

Có. Doanh nghiệp có thể theo dõi thông qua hệ thống hải quan hoặc thông qua đơn vị logistics đang xử lý lô hàng.

Kết Luận

Thông quan hàng hóa bằng đường hàng không là một quy trình quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, khai báo chính xác và tuân thủ quy định của nước xuất khẩu và nhập khẩu.

Việc chủ động kiểm tra hồ sơ và phối hợp với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp giảm nguy cơ chậm trễ. Hàng hóa cũng có thể được giao đến khách hàng đúng kế hoạch.

BestCargo sẽ tiếp tục cập nhật các thay đổi về đội bay, đường bay và thị trường Air Cargo trong nước và quốc tế.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu