Nội Dung Chính
Top 5 Bước Chuẩn Bị Giấy Tờ Trước Khi Booking Hàng Xuất Khẩu
Booking hàng xuất khẩu là bước quan trọng trong vận tải hàng không và đường biển, giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hẹn, đúng tuyến và giảm rủi ro phát sinh chi phí. Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để hàng hóa thông quan suôn sẻ và tránh delay.
1. Chuẩn bị Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Commercial Invoice là giấy tờ cơ bản nhất trong xuất khẩu, ghi nhận giá trị, số lượng, loại hàng và thông tin người bán/người mua.
Lợi ích:
-
Cung cấp cơ sở tính thuế, hải quan và chứng minh giá trị hợp pháp của lô hàng.
-
Hỗ trợ forwarder và hãng hàng không xác nhận booking chính xác.
Cách chuẩn bị:
-
Ghi rõ tên hàng, mô tả chi tiết, đơn vị đo lường, số lượng, giá trị từng món và tổng giá trị.
-
Bao gồm thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu, địa chỉ và mã số thuế nếu có.
-
Đảm bảo giá trị hàng hóa trùng khớp với hợp đồng mua bán để tránh hải quan giữ hàng.
2. Chuẩn bị Packing List
Packing List cung cấp chi tiết về cách đóng gói, trọng lượng, kích thước và số kiện.
Lợi ích:
-
Giúp hãng hàng không tính toán cước phí dựa trên trọng lượng và kích thước thực tế.
-
Hỗ trợ hải quan kiểm tra nhanh chóng, giảm rủi ro delay.
-
Hữu ích khi hàng bị hư hỏng, mất mát để đối chiếu.
Cách chuẩn bị:
-
Ghi tên kiện, số kiện, cân nặng thực tế, trọng lượng thể tích, kích thước (dài x rộng x cao).
-
Liệt kê hàng hóa bên trong, đặc biệt với hàng giá trị cao hoặc dễ vỡ.
-
Chia theo loại hàng hoặc nhóm hàng nếu lô hàng đa dạng.
3. Xác định giấy phép xuất khẩu (Export License) hoặc chứng từ đặc biệt
Một số loại hàng hóa yêu cầu giấy phép hoặc chứng từ chuyên biệt:
-
Hàng dược phẩm: giấy phép lưu hành, chứng nhận chất lượng.
-
Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods): giấy phép DGR.
-
Hàng công nghệ, linh kiện điện tử: giấy phép xuất khẩu đặc thù theo luật kiểm soát.
Lợi ích:
-
Tránh tình trạng hải quan giữ hàng hoặc phạt tiền.
-
Giúp forwarder và hãng hàng không xác nhận có thể vận chuyển mà không vi phạm quy định.
4. Kiểm tra hợp đồng mua bán và điều kiện giao nhận
Trước khi booking, cần xác nhận:
-
Incoterms (FOB, CIF, DDP…) xác định bên chịu trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm, hải quan.
-
Ngày giao hàng, điểm nhận hàng, điểm giao hàng cuối cùng.
-
Điều kiện thanh toán, số lượng, trọng lượng và loại hàng hóa.
Lợi ích:
-
Tránh tranh chấp với khách hàng hoặc forwarder về trách nhiệm và chi phí.
-
Giúp xác định ngày booking tối ưu để hàng đi đúng hẹn.
5. Chuẩn bị Airway Bill (AWB) hoặc Bill of Lading (B/L)
Airway Bill (AWB) dùng cho vận tải hàng không, trong khi Bill of Lading (B/L) dùng cho đường biển.
Lợi ích:
-
Đây là chứng từ vận chuyển, xác nhận hàng đã được nhận bởi hãng vận chuyển.
-
Là cơ sở để forwarder theo dõi lô hàng, xuất trình hải quan và giao hàng.
Cách chuẩn bị:
-
Ghi tên người gửi, người nhận, số kiện, trọng lượng, mô tả hàng hóa chính xác.
-
AWB/B/L phải khớp với Commercial Invoice và Packing List.
-
Lưu ý chữ ký và thông tin của hãng vận chuyển trước khi phát hành chính thức.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để booking hàng xuất khẩu thành công. Theo 5 bước trên, doanh nghiệp sẽ:
-
Đảm bảo khai báo chính xác với hải quan.
-
Tránh chi phí phát sinh và delay.
-
Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn.
-
Tối ưu hóa mối quan hệ với forwarder và khách hàng.
Việc tuân thủ quy trình này đặc biệt quan trọng với hàng giá trị cao, dược phẩm, linh kiện EV, và hàng e-commerce trong vận tải quốc tế.
BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ
| STT | Tỉnh / Thành phố |
|---|---|
| 1 | Hà Nội |
| 2 | Huế |
| 3 | Lai Châu |
| 4 | Điện Biên |
| 5 | Sơn La |
| 6 | Lạng Sơn |
| 7 | Quảng Ninh |
| 8 | Thanh Hóa |
| 9 | Nghệ An |
| 10 | Hà Tĩnh |
| 11 | Cao Bằng |
| 12 | Tuyên Quang |
| 13 | Lào Cai |
| 14 | Thái Nguyên |
| 15 | Phú Thọ |
| 16 | Bắc Ninh |
| 17 | Hưng Yên |
| 18 | Hải Phòng |
| 19 | Ninh Bình |
| 20 | Quảng Trị |
| 21 | Đà Nẵng |
| 22 | Quảng Ngãi |
| 23 | Gia Lai |
| 24 | Khánh Hòa |
| 25 | Lâm Đồng |
| 26 | Đắk Lắk |
| 27 | TP Hồ Chí Minh |
| 28 | Đồng Nai |
| 29 | Long An |
| 30 | Cần Thơ |
| 31 | Vĩnh Long |
| 32 | Đồng Tháp |
| 33 | Cà Mau |
| 34 | An Giang |
LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!
—-
Xem thêm:
DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA
BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN
Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024
