GỬI THƯ, POSTCARD, THIỆP, ĐI BỈ NHANH AN TOÀN, GIÁ RẺ

Cùng với sự phát triển giao thương hàng hoá và sự tăng trưởng số lượng người Việt sống và làm việc ở Bỉ. Nhu cầu gửi thư tín, bưu thiếp, thiệp đến người thân, bạn bè tại Bỉ ngày càng tăng. Tuy nhiên, đặc thù của loại hàng hoá này là dễ thất lạc, dễ hư hỏng. Vậy làm sao để gửi thư, postcard hay thiệp đi Bỉ nhanh chóng và an toàn? Cùng Best Cargo tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Gửi thư, postcard, thiệp đi Bỉ cần những thủ tục gì?

Để vận chuyển thư từ, postcard hay thiệp của bạn đi Bỉ một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần cung cấp các thông tin dưới đây trước khi gửi:

• Chuẩn bị thông tin gồm có địa chỉ chính xác của người nhận, tên người nhận và số điện thoại liên lạc.
• Thông tin và số điện thoại của người gửi.
• Số lượng thư, postcard, thiệp cần gửi đi cụ thể và số kg.

Nếu cảm thấy khó khăn thì bạn nên bắt đầu với việc tự hỏi những câu hỏi sau:

• Bạn muốn gởi đi đâu, thành phố nào, mã bưu điện là số nào?
• Bạn muốn gửi cái gì?
• Thời gian mà bạn muốn nhận được thư, postcard, thiệp là khi nào?
• Nơi nào bạn muốn gửi đi?

Gửi thư, postcard, thiệp đi Bỉ mất bao lâu?

Tuỳ theo đơn vị dịch vụ vận chuyển cũng như địa điểm người nhận, gói dịch vụ bạn lựa chọn sẽ có những thời gian vận chuyển khác nhau.

• Thông thường khi qua đường bưu điện, dạng siêu tiết kiệm có thời gian dao động từ 7-15 ngày. Đây là hình thức gửi thư từ đi Mỹ phù hợp với những khách hàng không có yêu cầu gấp gáp về thời gian. Hình thức này sẽ tiết kiệm được tối đa cước phí gửi thư đi Mỹ so với các hình thức khác.
• Hình thức gửi thư đi quốc tế tiết kiệm áp dụng hình thức gửi thư qua đường bộ, đường hàng không,… Thời gian vận chuyển thư này thường mất từ 4–7 ngày. Hình thức gửi thư quốc tế này giúp bạn tiết kiệm được cước phí mà thời gian nhận được bưu phẩm cũng không quá lâu.
• Với những trường hợp yêu cầu gấp về thời gian, bạn có thể chọn sử dụng phương thức gửi hoả tốc. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu về thời gian như ngày, giờ để nhận thư theo yêu cầu. Thời gian trung bình mà thư đến tay người nhận chỉ khoảng 1-2 ngày. Tuy nhiên, mức cước phí của hình thức gửi thư đi Bỉ hỏa tốc sẽ cao hơn nhiều so với 2 hình thức trên.

Xem thêm Vận chuyển hàng không quốc tế tại Việt Nam 2023 

Những lưu ý cần biết khi gửi thư, postcard, thiệp đi Bỉ

Lưu ý khi điền thông tin

Khi điền thông tin, người gửi cần ghi chính xác tên, địa chỉ và số điện thoại nhận hàn. Đồng thời, kiểm tra lại nhiều lần để không bị sai sót. Về phần tên, ghi rõ tên người gửi và người nhận.

Điền tên: 

Phải ghi đúng tên trong hộ chiếu, giấy tờ tùy thân. Không sử dụng tên thường gọi, hay biệt danh, nickname. Bởi, khi bưu tá giao hàng họ chủ yếu dựa vào thông tin chính xác trên hệ thống. Nếu tên trên giấy tờ trùng hợp với tên ghi trên bưu kiện thì người nhận mới được ký xác nhận.

Điền địa chỉ gửi và nhận hàng: 

Phần thông tin người gửi có thể sử dụng tên hoặc địa chỉ mà người nhận biết. Nhưng riêng tên và phần địa chỉ nhận hàng phải ghi tuyệt đối chính xác. Ghi rõ ràng theo cấp từng đơn vị hành chính: bắt đầu bằng số nhà, tên ngõ, tên đường, tên phường, xã, quận hoặc huyện, tỉnh, thành phố. Càng chi tiết bao nhiêu bưu tá chuyển phát sẽ tìm được địa chỉ nhanh hơn. Đặc biệt, nếu ghi rõ thông tin tỉ lệ hàng hóa thất lạc chắc chắn ở mức thấp.

Điền số điện thoại người gửi và người nhận:

Số điện thoại người gửi thư đi Bỉ cũng cần chính xác. Vì nếu hàng hóa, thư từ bị thất lạc bên vận chuyển còn liên hệ với bạn và tìm biện pháp xử lý. Còn lại, số điện thoại người nhận hàng cũng cần cung cấp trung thực. Trường hợp người nhận đi vắng, không có nhà bưu tá sẽ để lại lời nhắn và phát lại vào ngày khác.

Lưu ý khi đóng gói

Nếu muốn gửi thư đi Bỉ phần đóng gói rất quan trọng. Phải làm sao để thư từ được đảm bảo tốt nhất và đặc biệt không bị thấm nước. Tốt hơn hết bạn nên sử dụng nilon dày để bọc các tài liệu quan trọng. Nilon là loại chịu được nhiệt, kín và chống tĩnh điện. Lớp ngoài bọc thêm phong bì tiêu chuẩn.

Những bưu phẩm, giấy tờ quan trọng nên thông báo cho nhân viên vận chuyển biết để họ có phương án vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Nên sử dụng hình thức chuyển hàng nhanh có thời gian ngắn nhất đối với các bưu phẩm có tính chất quan trọng, giá trị…

Xem thêm  Gửi đồ thờ cúng đi Mỹ, tượng phật đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp nhất