Tầm quan trọng của chứng từ trong hoạt động của đại lý hàng hóa hàng không

Trong logistics hàng không, chứng từ không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là bằng chứng pháp lý xác định trách nhiệm của các bên. Đại lý hàng hóa hàng không (air cargo agent) chính là người đứng giữa, đảm bảo mọi chứng từ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để lô hàng được vận chuyển an toàn và đúng quy định. Hiểu rõ hệ thống chứng từ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng quốc tế.

---

1. Vai trò của chứng từ trong vận tải hàng không

• Xác định trách nhiệm pháp lý: chứng từ cho biết ai là shipper, consignee, ai chịu trách nhiệm khi có sự cố.

• Cơ sở khai báo hải quan: hầu hết thủ tục xuất nhập khẩu đều dựa vào bộ chứng từ.

• Bằng chứng thanh toán quốc tế: nhiều lô hàng liên quan đến L/C (Letter of Credit), bill of exchange.

• Hỗ trợ kiểm soát an toàn: chứng từ đặc biệt như Dangerous Goods Declaration (DGD) hay CITES giúp ngăn chặn hàng cấm và bảo vệ an ninh bay.

---

2. Các chứng từ chính trong vận tải hàng không

a) Air Waybill (AWB)

• Là vận đơn hàng không, tài liệu quan trọng nhất.

• Do hãng hàng không hoặc đại lý phát hành.

• Gồm MAWB (Master AWB) và HAWB (House AWB) trong trường hợp gom hàng.

b) Shipper’s Letter of Instruction (SLI)

• Chỉ dẫn của shipper gửi cho đại lý về cách xử lý lô hàng.

c) Commercial Invoice & Packing List

• Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói, dùng cho hải quan và thanh toán quốc tế.

d) Dangerous Goods Declaration (DGD)

• Bắt buộc với hàng nguy hiểm, do shipper chuẩn bị, xác nhận hàng đóng gói và khai báo đúng chuẩn IATA DGR.

e) Health Certificate / Veterinary Certificate

• Dùng cho thực phẩm, dược phẩm hoặc động vật sống.

f) CITES Permit

• Giấy phép theo Công ước CITES đối với hàng động thực vật quý hiếm.

g) NOTOC (Notification to Captain)

• Thông báo cho cơ trưởng về hàng đặc biệt có trên chuyến bay (nguy hiểm, dễ hỏng, động vật sống…).

h) Các chứng từ tài chính

• Letter of Credit (L/C), bill of exchange, chứng từ bảo hiểm.

---

3. Hậu quả khi chứng từ sai sót

• Hàng bị từ chối chuyên chở: hãng bay không nhận hàng nếu chứng từ không đầy đủ.

• Chậm trễ thông quan: hải quan có thể giữ hàng nhiều ngày.

• Rủi ro pháp lý: khai báo sai hàng nguy hiểm có thể dẫn đến phạt nặng.

• Thiệt hại tài chính: nếu L/C không khớp chứng từ, người xuất khẩu có thể mất quyền thanh toán.

---

4. Đại lý hàng hóa và trách nhiệm về chứng từ

• Hỗ trợ shipper chuẩn bị chứng từ đúng chuẩn.

• Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ trước khi phát hành AWB.

• Tư vấn các giấy phép đặc biệt nếu hàng hóa thuộc nhóm nguy hiểm hoặc kiểm soát.

• Phối hợp với hải quan và hãng bay để đảm bảo quy trình vận chuyển thông suốt.

---

5. Ý nghĩa thực tiễn với logistics

Chứng từ chính là “ngôn ngữ chung” trong vận tải quốc tế. Đối với doanh nghiệp logistics:

• Nắm chắc chứng từ = giảm thiểu rủi ro.

• Tư vấn đúng cho khách hàng = nâng cao uy tín.

• Hiểu rõ quy định quốc tế = thuận lợi mở rộng kinh doanh toàn cầu.]

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024

Quy định hàng nguy hiểm trong vận tải hàng không: Tìm hiểu DGR theo TACT