Thời Gian Đặt Booking Tối Ưu Để Đảm Bảo Giao Hàng Đúng Hẹn

Trong vận tải hàng không (air cargo), việc đặt booking đúng thời điểm là yếu tố quyết định để hàng hóa được giao đúng hẹn, giảm rủi ro delay, và tối ưu chi phí. Với nhu cầu ngày càng tăng, đặc biệt các mặt hàng nhạy thời gian như hàng giá trị cao (high-value cargo), dược phẩm, linh kiện EV, e-commerce, doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đặt booking để tối ưu chuỗi cung ứng.

1. Yếu Tố Ảnh Hưởng Thời Gian Booking

1.1. Mùa cao điểm (Peak Season)

• Các giai đoạn cao điểm thương mại bao gồm:

  • Cuối năm và dịp Tết: nhu cầu vận chuyển tăng mạnh do các lô hàng Tết, hàng quà tặng, hàng hóa mùa lễ.

  • Ngày lễ lớn quốc tế: Black Friday, Cyber Monday, Christmas, Lunar New Year.

  • Mùa mua sắm online: Singles’ Day (11/11), Prime Day, các sự kiện e-commerce.

• Tác động:

  • Tăng nhu cầu booking, hạn chế chỗ trên chuyến bay.

  • Có thể làm giá cước tăng 20–50% so với bình thường.

  • Rủi ro delay cao nếu không đặt sớm.

1.2. Sự kiện shipping hoặc logistic đặc biệt

• Các tuyến hàng hóa có thể bị ảnh hưởng bởi:

  • Gián đoạn chuỗi cung ứng (bão, thiên tai, đình công tại cảng).

  • Khủng hoảng chính trị, thay đổi thuế quan hoặc quy định xuất nhập khẩu.

• Doanh nghiệp cần theo dõi thông tin từ hãng hàng không và forwarder để đặt booking trước thời gian dự kiến.

1.3. Loại hàng và đặc điểm vận chuyển

• Hàng nhạy thời gian (perishable goods, dược phẩm, vaccine): cần đặt booking càng sớm càng tốt.

• Hàng giá trị cao: cần đặt booking để đảm bảo có vị trí secure cargo, kho lạnh (cold chain).

• Hàng e-commerce: tuy linh hoạt hơn, nhưng vào mùa sale lớn vẫn nên đặt booking trước 1–2 tuần.

2. Thời Gian Đặt Booking Tối Ưu

Lưu ý: Thời gian booking có thể thay đổi tùy tuyến bay, hãng hàng không, loại hàng, và thị trường quốc tế.

3. Chiến Lược Đặt Booking Đúng Hẹn

1. Theo dõi lịch cao điểm

   • Lên kế hoạch trước các dịp lễ, mùa sale, Tết.

   • Xác định các tuyến bay có rủi ro delay cao để đặt booking sớm.

2. Lựa chọn dịch vụ phù hợp

   • Express cargo cho hàng nhạy thời gian.

   • Standard cargo cho hàng không quá gấp, nhưng vẫn đảm bảo chi phí hợp lý.

3. Liên hệ forwarder/airline sớm

   • Đặt booking trực tiếp với hãng hoặc forwarder để có slot chắc chắn.

   • Tra cứu thông tin hạn mức chỗ trên chuyến bay.

4. Dự phòng phương án thứ hai

   • Chuẩn bị chuyến bay thay thế nếu chuyến chính bị delay.

   • Sử dụng nhiều tuyến bay hoặc hub trung chuyển (Singapore, Hong Kong, Incheon) để linh hoạt.

4. Vai Trò Của Trung Tâm Hàng Hóa Lớn

Các trung tâm hàng hóa hàng không tại châu Á như Hong Kong (HKG), Singapore (SIN), Incheon (ICN), Thượng Hải Pudong (PVG) đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Tối ưu slot chuyến bay: Doanh nghiệp đặt booking từ các hub này dễ có vị trí trên chuyến bay hơn.

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Kho lạnh, secure cargo, dịch vụ tracking giúp hàng giá trị cao và dược phẩm được bảo quản tốt.

• Hỗ trợ transshipment: Hàng hóa có thể trung chuyển qua nhiều tuyến mà vẫn đảm bảo đúng hẹn.

Đặt booking đúng thời điểm là chìa khóa để đảm bảo giao hàng đúng hẹn trong vận tải hàng không, đặc biệt với hàng giá trị cao, dược phẩm và hàng e-commerce. Doanh nghiệp cần cân nhắc mùa cao điểm, ngày lễ, sự kiện shipping, loại hàng và tuyến bay. Lập kế hoạch trước, lựa chọn dịch vụ phù hợp, liên hệ hãng/forwarder sớm và dự phòng phương án thứ hai là chiến lược tối ưu để giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và bảo đảm chuỗi cung ứng.

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024