Dwell Time Là Gì Và Vì Sao Ảnh Hưởng Đến Air Cargo?

Dwell Time trong Air Cargo là khoảng thời gian hàng hóa phải lưu lại tại một khu vực logistics, kho hàng không hoặc sân bay trước khi được chuyển sang công đoạn tiếp theo. Đây là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng hàng không.

Dwell Time càng dài, hàng hóa càng có nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho và chậm giao hàng. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm soát thời gian lưu hàng để tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ vận chuyển.

Dwell Time Trong Air Cargo Là Gì?

Dwell Time có thể hiểu đơn giản là thời gian hàng hóa nằm tại một điểm trong chuỗi logistics mà chưa được xử lý hoặc chuyển tiếp.

Trong Air Cargo, thời gian này có thể phát sinh tại:

• Kho hàng của người gửi.
• Kho của freight forwarder.
• Cargo terminal tại sân bay.
• Khu vực chờ kiểm tra an ninh.
• Khu vực chờ thông quan.
• Kho hàng tại sân bay đến.
• Khu vực chờ giao hàng.

Dwell Time có thể khác nhau tùy theo sân bay, loại hàng, tuyến bay, quy trình hải quan và năng lực xử lý của các bên liên quan.

Vì Sao Dwell Time Quan Trọng Với Air Cargo?

Air freight được lựa chọn chủ yếu nhờ tốc độ. Vì vậy, hàng hóa nằm quá lâu tại sân bay có thể làm giảm đáng kể lợi thế của phương thức vận chuyển này.

Dwell Time ảnh hưởng đến:

Thời Gian Giao Hàng

Nếu hàng hóa phải chờ lâu tại kho hoặc terminal, tổng thời gian vận chuyển sẽ tăng.

Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến:

• Hàng cần giao gấp.
• Hàng mẫu.
• Hàng thời vụ.
• Hàng dễ hư hỏng.
• Hàng phục vụ sản xuất.

Chi Phí Logistics

Hàng lưu tại sân bay lâu có thể phát sinh thêm các khoản phí.

Ví dụ:

• Phí lưu kho.
• Phí xử lý hàng hóa.
• Phí storage.
• Phí phát sinh do chậm thông quan.
• Chi phí vận chuyển bổ sung.

Vì vậy, giảm Dwell Time có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách logistics tốt hơn.

Chất Lượng Hàng Hóa

Một số loại hàng nhạy cảm với thời gian lưu trữ.

Ví dụ:

• Thực phẩm.
• Dược phẩm.
• Hoa tươi.
• Hải sản.
• Hàng cần kiểm soát nhiệt độ.

Thời gian lưu hàng kéo dài có thể làm tăng rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Những Yếu Tố Làm Tăng Dwell Time

Có nhiều nguyên nhân khiến hàng hóa phải lưu lại sân bay lâu hơn dự kiến.

Hồ Sơ Không Chính Xác

Sai thông tin trên Air Waybill, Commercial Invoice hoặc Packing List có thể khiến quá trình xử lý bị chậm.

Thông Quan Chậm

Hàng hóa có thể phải chờ kiểm tra hoặc bổ sung chứng từ trước khi được thông quan.

Kiểm Tra An Ninh

Một số lô hàng cần thực hiện thêm các bước kiểm tra an ninh trước khi được vận chuyển hoặc giao nhận.

Thiếu Công Suất Xử Lý

Trong mùa cao điểm, lượng hàng tăng mạnh có thể khiến cargo terminal bị quá tải.

Chậm Chuyển Tiếp

Hàng hóa transit có thể phải chờ chuyến bay tiếp theo hoặc chờ xử lý tại sân bay trung chuyển.

Quy Trình Giao Nhận Chưa Tối Ưu

Việc phối hợp chậm giữa airline, freight forwarder, terminal, customs broker và consignee cũng có thể làm tăng Dwell Time.

Dwell Time Khác Transit Time Như Thế Nào?

Hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn.

Transit Time là tổng thời gian cần thiết để vận chuyển hàng từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Trong khi đó, Dwell Time tập trung vào khoảng thời gian hàng hóa phải chờ hoặc lưu lại tại một điểm trong chuỗi logistics.

Ví dụ:

Một lô hàng từ Việt Nam sang Đức mất 2 ngày vận chuyển bằng đường hàng không.

Tuy nhiên, hàng phải chờ 1 ngày tại sân bay để hoàn tất thông quan.

Trong trường hợp này, thời gian lưu chờ là một phần của tổng thời gian logistics nhưng không phải là thời gian bay thực tế.

Làm Thế Nào Để Giảm Dwell Time?

Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều giải pháp để giảm thời gian lưu hàng.

Chuẩn Bị Chứng Từ Sớm

Kiểm tra Commercial Invoice, Packing List và Air Waybill trước khi hàng đến sân bay.

Khai Báo Chính Xác

Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng và người nhận cần được khai báo thống nhất.

Theo Dõi Lô Hàng

Theo dõi trạng thái shipment giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề.

Làm Việc Với Customs Broker

Đơn vị khai báo hải quan có kinh nghiệm có thể hỗ trợ xử lý chứng từ và các yêu cầu phát sinh nhanh hơn.

Chọn Freight Forwarder Có Kinh Nghiệm

Đơn vị logistics chuyên nghiệp có thể phối hợp giữa airline, terminal, customs và consignee hiệu quả hơn.

Lập Kế Hoạch Cho Mùa Cao Điểm

Trong các giai đoạn cao điểm, doanh nghiệp nên đặt lịch vận chuyển và chuẩn bị chứng từ sớm.

Vai Trò Của Công Nghệ Trong Việc Giảm Dwell Time

Công nghệ đang đóng vai trò ngày càng lớn trong việc kiểm soát thời gian lưu hàng.

Các giải pháp phổ biến gồm:

• Real-time shipment tracking.
• Electronic Air Waybill (e-AWB).
• RFID.
• Automated warehouse systems.
• Digital customs clearance.
• Cargo management platforms.
• Data analytics.

Những công nghệ này giúp các bên cập nhật trạng thái hàng hóa nhanh hơn và giảm thời gian xử lý thủ công.

Dwell Time Và Hiệu Quả Của Air Cargo

Dwell Time là một trong những chỉ số có thể phản ánh hiệu quả vận hành của hệ thống Air Cargo.

Một quy trình hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào tốc độ bay.

Doanh nghiệp còn cần kiểm soát toàn bộ chuỗi:

Nhận hàng → Kho → Kiểm tra → Hải quan → Cargo Terminal → Máy bay → Sân bay đến → Thông quan → Giao hàng

Nếu một công đoạn bị trì hoãn, toàn bộ thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Dwell Time trong Air Cargo là gì?

Dwell Time là khoảng thời gian hàng hóa phải lưu lại tại một điểm trong chuỗi logistics trước khi được chuyển sang công đoạn tiếp theo.

2. Dwell Time có ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển không?

Có. Thời gian lưu hàng dài có thể làm phát sinh phí lưu kho, xử lý và các chi phí liên quan.

3. Dwell Time có giống Transit Time không?

Không. Transit Time phản ánh thời gian vận chuyển tổng thể, còn Dwell Time tập trung vào thời gian hàng hóa phải chờ hoặc lưu tại một điểm.

4. Làm thế nào để giảm Dwell Time?

Chuẩn bị chứng từ chính xác, hoàn tất thủ tục hải quan sớm, theo dõi shipment và lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp có thể giúp giảm Dwell Time.

5. Loại hàng nào cần đặc biệt kiểm soát Dwell Time?

Thực phẩm, dược phẩm, hoa tươi, hải sản và các mặt hàng cần kiểm soát nhiệt độ thường cần được xử lý nhanh để hạn chế rủi ro chất lượng.

Kết Luận

Dwell Time trong Air Cargo là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, chi phí logistics và hiệu quả vận hành. Việc kiểm soát tốt thời gian lưu hàng giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi thế tốc độ của Air Freight.

Bằng cách chuẩn bị chứng từ chính xác, ứng dụng công nghệ, theo dõi shipment và hợp tác với freight forwarder chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể giảm thời gian chờ, hạn chế chi phí phát sinh và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Hãy liên hệ BestCargo để được tư vấn về packaging, điều kiện acceptance và phương án vận chuyển Air Cargo phù hợp với từng loại shipment.

Xem thêm

Sự Cố Máy Bay Chở Hàng Tại Miami: Tác Động Đến Air Cargo

Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu