HƯỚNG DẪN ĐƠN VỊ VẬN TẢI KÊ KHAI THÔNG TIN NHẬN GIẤY NHẬN DIỆN CÓ MÃ QR TỰ ĐỘNG.

van-chuyen-ha-noi-can-tho

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM: PHẦN MỀM KÊ KHAI THÔNG TIN GIẤY NHẬN DIỆN CHO PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI HÀNG HÓA (Ban hành kèm theo Văn bản số 6102/TCĐBVN-KHCN,MT&HTQT ngày 25/8/2021 của Tổng cục ĐBVN)

PHẦN  I: HƯỚNG DẪN ĐƠN VỊ VẬN TẢI KÊ KHAI THÔNG TIN NHẬN GIẤY NHẬN DIỆN CÓ MÃ QR TỰ ĐỘNG

 

1.  Đăng nhập- Đơn vị vận tải
Để  sử  dụng phần mềm, doanh nghiệp truy cập từ  trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone):

●  Bước 1: Mở trình duyệt (Google Chrome, firefox  hoặc Cốc cốc …)
●  Bước 2: Truy cập đường link https://vantai.drvn.gov.vn/
●  Bước 3: Nhập đúng địa chỉ  email vào ô “Email”,  Số  điện thoại vào ô “Số  điện thoại” (lưu ý: nhập đúng địa chỉ email và số điện thoại để nhận thông báo).
●  Bước 4: Click chọn nút “Nhận mã xác thực” Để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình. Hệ thống sẽ trả về mã xác thực OTP từ IT-antiNCOV
​●  Bước 5 : Nhập mã xác thực vào ô “Mã xác thực”
●  Bước 6: Nhấn nút “Đăng nhập” để bắt đầu vào hệ thống

Picture

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Phần mềm “Ghi nhận thông tin kê khai cấp Giấy nhận diện phương tiện có mã QR Code tự động”

Picture

2.  Các bước kê khai thông tin:

Sau khi đăng nhập thành công,  phần  mềm  sẽ  hiển thị  màn hình “KHAI BÁO THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI” tại trang chủ.  Đơn vị  vận tải  thực hiện các bước khai báo sau:
(Cảnh báo: Đơn vị vận tải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thông tin kê khai. Khai báo thông tin sai sự thật là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hình sự).

●  Bước 1: Nhập các thông tin về ĐƠN VỊ VẬN TẢI  VÀ PHƯƠNG TIỆN, trong đó các thông tin có dấu hoa thị (*) là thông tin bắt buộc phải có, gồm:

a) Thông tin liên quan đến chủ phương tiện bao gồm:
–  Tên doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh vận tải; tổ chức, cá nhân sở hữu phương tiện (bắt buộc).
–  Mã số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/số căn cước công dân (nếu chủ doanh nghiệp là cá nhân) (bắt buộc).
–  Địa  chỉ  liên  lạc:  (Số  nhà,  phố,  tổ  dân  phố/thôn/đội,  đường/phố) (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).
– Số điện thoại liên hệ (bắt buộc).
b) Thông tin liên quan đến phương tiện gồm:
–  Biển kiểm soát xe (bắt buộc).
– Loại phương tiện chở hàng hoá: (xe tải) (xe đầu kéo) (xe công ten nơ) (xe chuyên dùng) (bắt buộc).
– Thời hạn đăng kiểm (bắt buộc).
– Thông tin về gắn thiết bị giám sát hành trình (lựa chọn có/không).
– Thông tin về phù hiệu (lựa chọn có/không).

Picture

●  Bước 2: Nhập thông tin NGƯỜI TRÊN PHƯƠNG TIỆN.

Tại màn hình  “THÔNG TIN NGƯỜI  TRÊN PHƯƠNG TIỆN”, Đơn  vị  vận tải  thực hiện các bước  nhập  thông tin về  người trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hoá, chủ hàng,…), tại màn hình này có thể thực hiện sửa thông tin hoặc xoá.

Lựa chọn “Thêm lái xe” hoặc “Thêm người đi cùng”.

Picture

Cập nhật  thông tin liên quan đến người trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hoá, chủ hàng,…) để nhập các thông tin gồm:
– Họ và tên (bắt buộc).
– Ngày tháng năm sinh (bắt buộc).
– Số CMTND/CCCD (bắt buộc).
– Số giấy phép lái xe (bắt buộc đối với lái xe).
– Số điện thoại (bắt buộc).
–  Thông  tin  về  Giấy  xét  nghiệm  âm  tính  SARS-CoV-2  còn  hiệu lực  của người trên phương tiện.
+ Thời gian có kết quả xét nghiệm (bắt buộc).
+  Đính kèm hình ảnh của Giấy xét nghiệm âm tính SARS-CoV-2 còn hiệu lực (bắt buộc).
Lưu ý: Mã QRCode sẽ tự động hết hiệu lực khi Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính của một trong số  người trên phương tiện hết  hiệu lực. Mã QRCode sẽ  tự  động gia hạn sau khi đơn vị vận tải cập nhật lại Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính còn hiệu lực. 

Picture

●  Bước  3:  Nhập  THÔNG  TIN  VỀ  HÀNH  TRÌNH  VÀ  HÀNG  HOÁ  VẬN CHUYỂN,  trong đó các thông tin có dấu hoa thị  (*) là thông tin bắt buộc phải có, gồm:

– Nơi đi: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).
– Nơi đến: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).
– Hành trình đi qua địa phương đang áp dụng Chỉ thị 16 (lựa chọn trên phần mềm hành trình luồng xanh đã công bố) (bắt buộc).
–  Các  địa  điểm  giao  nhận,  xếp  dỡ  hàng  hoá:  (phường/xã)  (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (Bắt buộc).
– Thông tin về loại hàng hoá vận chuyển: (bắt buộc).

Đơn vị vận tải và lái xe cam kết thực hiện đúng hành trình, vận chuyển đúng mục đích đã đăng ký.

Picture

●  Bước 5: Nhập mã bảo mật (*)
●  Bước 6:  Kiểm tra lại toàn bộ  thông tin đã đăng ký  và  ấn nút “GỬI ĐỀ NGHỊ”. Xác nhận thông tin một lần nữa để đăng ký cấp mã QR tự động.
(Cảnh báo: Khi bạn nhấn nút gửi là đã hiểu và đồng ý.Đơn vị  vận tải cam kết kê khai thông tin nêu trên là hoàn toàn đúng sự  thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai).
●  Bước  7:  Hệ  thống tự  động sinh mã QRCode  và gửi trả  tại tài khoản của người kê khai.

Picture

●  Bước 8: Đơn vị vận tải thực hiện tải xuống mã QRCode, in trên khổ giấy A5 để dán trên kính trước xe ô tô; in trên khổ giấy A4 để dán 2 bên thành xe.

3.  Cập nhật, điều chỉnh thông tin  đã kê khai  (thông tin hành trình, người trên phương tiện kèm Giấy chứng nhận kết quả  xét nghiệm âm tính SAR-COV-2 còn hiệu lực).

Đơn vị  vận tải  truy cập menu “Danh sách  xe  đăng ký”  và chọn chức năng sửa thông tin.
Lưu ý: Hệ  thống giữ  nguyên mã QRCode đã được cấp,  Đơn  vị  vận tải  không cần thay thế, in lại mã QRCode sau khi sửa các thông tin trên phần mềm.

Cụ thể:
●  Bước 1: Chọn chức năng “sửa thông tin”

Picture

●  Bước 2: Cập nhật các thông tin cần sửa như: thông tin HÀNH TRÌNH, THÔNG TIN VỀ  NGƯỜI TRÊN PHƯƠNG TIỆN, VỀ  GIẤY XÉT NGHIỆM COVID-19.

●  Bước 3:  Kiểm tra thông tin sau khi sửa.  Ấn nút “CẬP  NHẬT” để  cập  nhật và lưu lại thông tin đã sửa.

4.  Thực hiện kê khai y tế trước khi xuất hành.

Trước  khi khởi hành, lái xe, người đi cùng xe thực hiện kê khai y tế  theo quy định của Bộ Y tế hoặc khai báo y tế theo hướng dẫn 5 bước của Bộ Công an (https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn/ )

THÔNG TIN SAU KHI QUÉT MÃ QRCODE.
Để sử dụng chức năng này, người dùng thao tác như sau:

•  Bước 1: Kiểm tra thông qua việc sử dụng điện thoại thông minh quét mã QR trên Giấy nhận diện.

Picture

Bước 2: Kiểm tra thông tin khi quét đường link mã hoá trên Giấy nhận diện.

Thông tin trên Giấy nhận diện sau khi quét mã QRCode gồm:

(1) Thông tin phương tiện:
– Ngày đăng ký:
– Đơn vị vận tải:
– Số điện thoại liên hệ:
– Biển kiểm soát xe:

(2) Thông tin lái xe, người đi cùng (mỗi người ngồi trên xe hiển thị các thông tin sau):
– Họ và tên:
– Số Giấy phép lái xe (đối với lái xe), Số căn cước công dân (đối với người đi cùng).
– Số điện thoại:
– Thời hạn còn giá trị của Giấy xét nghiệm âm tính SAR-CoV-2:

(3) Thông tin hành trình:
– Nơi đi:
– Nơi đến:
– Hành trình luồng xanh:
– Địa điểm giao nhận, xếp dỡ hàng hoá:

Picture
Nguồn: damvietxnk