Tất Tần Tật Về Arrival Notice Trong Vận Tải Hàng Hóa

Nội Dung Chính

Tất Tần Tật Về Arrival Notice Trong Vận Tải Hàng Hóa

1. Arrival Notice Là Gì?

Arrival Notice (Thông báo hàng đến) là một tài liệu quan trọng trong vận tải quốc tế, được phát hành bởi hãng vận chuyển (carrier), đại lý vận chuyển (freight forwarder), hoặc công ty logistics. Tài liệu này thông báo cho người nhận hàng (consignee) biết rằng lô hàng của họ đã hoặc sắp đến cảng đích hoặc sân bay đích.

Mục đích chính:

Thông báo thời gian dự kiến hàng đến.
Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng.
Hướng dẫn các thủ tục cần thiết để nhận hàng.

Arrival Notice là “tín hiệu” giúp người nhận hàng chuẩn bị các thủ tục hải quan, thanh toán phí, và lên kế hoạch nhận hàng kịp thời.

Tất Tần Tật Về Arrival Notice Trong Vận Tải Hàng Hóa

2. Ai Là Người Phát Hành Arrival Notice?

Hãng vận chuyển (Carrier): Trong trường hợp vận chuyển trực tiếp (direct shipping).
Đại lý giao nhận (Freight Forwarder): Khi hàng hóa được xử lý qua các bên trung gian.
Đại lý hải quan (Customs Broker): Đôi khi hỗ trợ thông báo cho người nhận hàng.

Thông thường, Arrival Notice sẽ được gửi qua email hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS).

3. Nội Dung Chính Của Arrival Notice

Arrival Notice bao gồm các thông tin chi tiết giúp nhận diện và xử lý lô hàng:

Thông tin người gửi (Shipper) và người nhận (Consignee):
- Tên công ty, địa chỉ, số liên lạc.
Thông tin lô hàng:
- Số vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB).
- Mô tả hàng hóa: loại hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích.
- Mã container (nếu vận chuyển bằng đường biển).
Lịch trình vận chuyển:
- Tên tàu hoặc số chuyến bay.
- Cảng đi và cảng đến hoặc sân bay đi và sân bay đến.
- Thời gian dự kiến đến (ETA – Estimated Time of Arrival).
Thông tin về chi phí:
- Các loại phí liên quan (phí bốc dỡ, phí lưu kho, phí xử lý chứng từ, v.v.).
- Hướng dẫn thanh toán phí (nếu có).
Hướng dẫn nhận hàng:
- Thủ tục cần làm để lấy hàng.
- Thông tin liên hệ của đại lý vận chuyển tại cảng/sân bay đích.

Tất Tần Tật Về Arrival Notice Trong Vận Tải Hàng Hóa

4. Quy Trình Xử Lý Arrival Notice

Bước 1: Phát Hành Arrival Notice

Hãng vận chuyển hoặc đại lý sẽ phát hành Arrival Notice trước khi hàng đến vài ngày.
Thường được gửi qua email kèm theo các tài liệu liên quan như vận đơn, hóa đơn thương mại, packing list.

Bước 2: Kiểm Tra Thông Tin

Người nhận hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin trên Arrival Notice để đảm bảo không có sai sót.
Đặc biệt lưu ý các thông tin về lịch trình và các khoản phí cần thanh toán.

Bước 3: Chuẩn Bị Thủ Tục Nhận Hàng

Hoàn tất thủ tục hải quan (customs clearance).
Thanh toán các khoản phí liên quan (nếu có).
Đặt lịch lấy hàng với cảng hoặc sân bay.

Bước 4: Nhận Hàng

Xuất trình Arrival Notice và các tài liệu cần thiết để nhận hàng tại địa điểm chỉ định.

5. Arrival Notice Có Phải Là Tài Liệu Bắt Buộc Không?

Không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng rất quan trọng trong thực tế vận tải quốc tế.
Arrival Notice giúp đảm bảo người nhận nắm được thông tin hàng hóa để không bỏ lỡ thời gian nhận hàng.
Đặc biệt cần thiết khi xử lý các lô hàng lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt (hàng dễ hỏng, hàng nguy hiểm).

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xử Lý Arrival Notice

Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót nhỏ cũng có thể gây chậm trễ trong quá trình nhận hàng.
Đừng bỏ lỡ thời gian lấy hàng: Trễ hạn có thể phát sinh phí lưu kho hoặc phí lưu container.
Liên hệ sớm với đại lý vận chuyển: Để xử lý nhanh các vấn đề phát sinh (nếu có).
Thanh toán đầy đủ các khoản phí: Để tránh bị giữ hàng tại cảng hoặc sân bay.

Tất Tần Tật Về Arrival Notice Trong Vận Tải Hàng Hóa