Tìm hiểu các thông tin bổ ích về vận đơn hàng không cùng Airport Cargo Logistic

Vậy các bạn có biết vận đơn hàng không là gì? Bạn đang thắc mắc vận đơn hàng không có mấy bản gốc? Vận đơn hàng không có chuyển nhượng được không? Bạn không biết House Airway Bill là gì? HAWB là gì? HAWB  và MAWB  là gì?

Hãy cùng Best cargo Logistic tìm hiểu thông tin bổ ích về vận đơn hàng không bạn nhé!

Vận đơn hàng không là gì?

Vận đơn hàng không là chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay. Thuật ngữ này trong tiếng Anh là Airway bill, thường viết tắt là AWB. Vậy vận đơn hàng không có chức năng như thế nào, nội dung cụ thể ra sao; những thuật ngữ trên AWB có ý nghĩa gì; các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Chức năng vận đơn hàng không – Airway bill (AWB)

Vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành cùng lúc nhiều bản cho nhiều bên như người chuyên chở, người nhận hàng, người gửi hàng… Sau khi hàng đến đích, người nhận hàng hoặc đại lý của họ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB cùng bộ chứng từ gửi kèm theo hàng hóa. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu cũng có thể nhận AWB và bộ chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để làm thủ tục nhập khẩu.

Vận đơn hàng không có 2 chức năng vô cùng quan trọng sau:

• Biên lai giao hàng cho người chuyên chở,
• Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.

Cần lưu ý rằng, AWB không phải là chứng từ sở hữu, do đó không thể chuyển nhượng được như vận đơn đường biển (loại theo lệnh). Trong trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), 2 bên mua bán sẽ phải thỏa thuận và phải làm thêm thủ tục cần thiết (chẳng hạn như: thư cam kết đảm bảo) nhờ ngân hàng chấp nhận “ký hậu” vào mặt sau AWB để lấy hàng.

Về mặt trình tự, sau khi người gửi hàng giao hàng cho hãng vận chuyển (carrier) và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thì sẽ được bên vận chuyển cấp vận đơn hàng không. Do thời gian vận chuyển bằng máy bay rất nhanh so với tàu biển, nên một bộ AWB sẽ được gửi kèm cùng hàng hóa để các bên có thể tham chiếu nhanh và giúp người nhận hàng làm sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đích đến.

AWB có mấy bản gốc?

AWB thường có ít nhất là 9 bản, trong đó có 3 bản gốc (original), và 6 bản copy trở lên.

• Bản gốc số 1, màu xanh lá cây (green), dành cho người chuyên chở, dùng làm bằng chứng của hợp đồng vận chuyển, và được người chuyên chở phát hành vận đơn giữ lại làm chứng từ kế toán. Bản này có chữ ký của người gửi hàng.
• Bản gốc số 2, màu hồng (pink), dành cho người nhận hàng, được gửi cùng lô hàng tới nơi đến cuối cùng và giao cho người nhận khi giao hàng.
• Bản gốc số 3, màu xanh da trời (blue), dành cho người gửi hàng, là bằng chứng của việc người chuyên chở đã nhận hàng để chở và làm bằng chứng của hợp đồng chuyên chở. Bản này có chữ ký của cả người chuyên chở và người gửi hàng

Phân loại vận đơn

Căn cứ vào người phát hành, vận đơn được chia làm hai loại:

– Vận đơn trung lập ( Neutral airway bill):

Loại vận đơn này do người khác chứ không phải do người chuyên chở phát hành hành, trên vận đơn không có biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở. Vận đơn này thường do đại lý của người chuyên chở hay người giao nhận phát hành.

– Vận đơn của hãng hàng không (Airline airway bill):

Vận đơn này do hãng hàng không phát hành, trên vận đơn có ghi biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở (issuing carrier identification).

Căn cứ vào việc gom hàng, vận đơn được chia làm hai loại:

– Vận đơn của người gom hàng (House airway bill-HAWB):

Là vận đơn do người gom hàng cấp cho các chủ hàng lẻ khi nhận hàng từ họ để các chủ hàng lẻ có vận đơn đi nhận hàng ở nơi đến. Vận đơn này dùng để điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ và dùng để nhận hàng hoá giữa người gom hàng với các chủ hàng lẻ.

– Vận đơn chủ (Master Airway bill-MAWB):

Là vận đơn do người chuyên chở hàng không cấp cho người gom hàng có vận đơn nhận hàng ở sân bay đích. Vận đơn này dùng điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở hàng không và người gom hàng và làm chứng từ giao nhận hàng giữa người chuyên chở và người gom hàng.

Nhìn chung, chúng ta có thể hình dung quá trình gom hàng trong lĩnh vực hàng không như sau:

Tại sân bay đến, người gom hàng dùng vận đơn chủ để nhận hàng từ người chuyên chở hàng không, sau đó chia lẻ hàng, giao cho từng người chủ hàng lẻ và thu hồi vận đơn gom hàng mà chính mình phát hành khi nhận hàng ở

Cách phân biệt MAWB và HAWB

Airway bill có 2 loại thường gây nhầm lẫn. Vì vậy, có rất nhiều người chưa phân biệt được giữa MAWB và HAWB có điểm gì khác nhau và

Thực tế thì cả MAWB và HAWB đều là vận đơn hàng không, nhưng được cấp bởi 2 chủ thể khác nhau:

• HAWB là viết tắt của House Air Waybill (vận đơn nhà), do người giao nhận cấp
• MAWB là Master Air Waybill (vận đơn chủ), do hãng hàng không cấp

Nói cách khác, khi chủ hàng lưu chỗ (book) với công ty giao nhận hàng không, bên giao nhận sẽ cấp HAWB. Tới lượt mình; người giao nhận book lại chỗ với hãng hàng không cho lô hàng đó; thì sẽ được hãng cấp MAWB cho người giao nhận.

Quy trình phát hành AWB

Vận đơn hàng không được phát hành theo bộ gồm ít nhất là 9 bản, trong đó có 3 bản gốc (original) và 6 bản sao (copy) trở lên.

Trình tự như sau

Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);

Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (bản gốc AWB số 3);

Hàng được đưa lên máy bay để đến nước nhập khẩu;

Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (có thể bao gồm bản gốc AWB số 3 hoặc không) cho người nhận hàng;

Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cho đại lý của người vận tải ở sân bay đến đến để nhận hàng (không cần xuất trình AWB gốc);

Đại lý của người vận tải ở sân bay đến giao hàng cho người nhận hàng.

Chi tiết trên mặt trước của mẫu Air Way Bill

• Số vận đơn (AWB number)
• Sân bay xuất phát (Airport of departure)
• Tên và địa chỉ của người phát hành vận đơn (Issuing carrier’s name and address)
• Người gửi hàng (Shipper)
• Người nhận hàng (Consignee)
• Ðại lý của người chuyên chở (Issuing carrier’s agent)
• Tuyến đường (Routine)
• Thông tin thanh toán (Accounting information)
• Tiền tệ (Currency)
• Mã thanh toán cước (Charges codes)
• Cước phí và chi phí (Charges)
• Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage)
• Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs)
• Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance)
• Thông tin làm hàng (Handing information)
• Số kiện (Number of pieces)
• Các chi phí khác (Other charges)
• Cước và chi phí trả trước (Prepaid)
• Cước và chi phí trả sau (Collect)
• Ô ký xác nhận của người gửi hàng (Shipper of certification box)
• Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of execution box)
• Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến (For carrier of use only at destination)
• Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến; chỉ dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only).

Nếu trong quá trình nhập hàng hóa gặp rắc rối vấn đề gì hãy liên hệ ngay tới HOTLINE chúng tôi để được tư vấn cụ thể. Best cargo Logistic chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và chuyển phát  nhanh nội địa một cách nhanh chóng, giá tốt và uy tín nhất. Xin hân hạnh được hợp tác với Quý Khách và doanh nghiệp.