Top 7 Bước Quan Trọng Khi Đặt Booking Hàng Không Cho Người Mới

Nội Dung Chính

Top 7 Bước Quan Trọng Khi Đặt Booking Hàng Không Cho Người Mới

Booking hàng hóa bằng đường hàng không là bước then chốt trong vận tải quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp mới tham gia logistics hoặc xuất nhập khẩu. Một lô hàng được book đúng, chuẩn giấy tờ, chọn đúng hãng và tuyến bay sẽ giúp giảm rủi ro phát sinh phí, delay hoặc hàng hư hỏng.

Bài viết này tổng hợp 7 bước quan trọng nhất khi đặt booking hàng không, giúp người mới nắm rõ quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Xác định loại hàng và tuyến vận chuyển

Trước khi đặt booking, cần xác định:

Loại hàng: dược phẩm, linh kiện điện tử, hàng e-commerce, hàng dễ vỡ, cold chain, hàng nguy hiểm…
Tuyến bay: xác định điểm đi, điểm đến, các hub trung chuyển.

Lợi ích: giúp bạn chọn hãng hàng không phù hợp, dự tính chi phí và thời gian transit, tránh booking sai tuyến hoặc bị delay.

2. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị:

Commercial Invoice: ghi giá trị, số lượng, mô tả hàng.
Packing List: chi tiết trọng lượng, kích thước, số kiện.
Airway Bill (AWB): chứng từ vận chuyển chính thức.
Chứng nhận đặc biệt (nếu cần): giấy phép xuất khẩu, cold chain, DGR (hàng nguy hiểm)…

Lợi ích: tránh hàng bị giữ tại hải quan, giảm rủi ro mất phí hoặc delay.

3. Kiểm tra trọng lượng và kích thước kiện hàng

Chi phí vận chuyển hàng không được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, lấy giá trị cao hơn.

Cách tối ưu:

Đo đạc chính xác kích thước từng kiện hàng.
Đóng gói gọn gàng, giảm không gian thừa.
Tính dimensional weight theo công thức (Dài x Rộng x Cao)/6000.

4. Lựa chọn hãng hàng không hoặc forwarder uy tín

Người mới nên chọn:

Hãng có tuyến bay mạng lưới rộng, uy tín, chi phí hợp lý.
Forwarder có kinh nghiệm để hỗ trợ booking, khai báo hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh.

Lưu ý: các hãng lớn thường có dịch vụ cold chain, hàng giá trị cao, và hỗ trợ insurance.

5. Xác định ngày booking tối ưu

Tránh peak season, lễ tết, Black Friday, mùa sale.
Book sớm từ 5–10 ngày với hàng thường, hoặc 7–14 ngày với hàng cold chain, high-value.
Kiểm tra slot chuyến bay để tránh lỡ kế hoạch giao hàng.

6. Kiểm tra yêu cầu đặc biệt

Một số loại hàng cần lưu ý:

Hàng dược phẩm, thực phẩm, linh kiện điện tử: cold chain, nhiệt độ kiểm soát.
Hàng dễ vỡ: đóng gói đặc biệt, nhãn “Fragile”.
Hàng nguy hiểm (DG): cần khai báo trước và giấy phép DGR.

Lợi ích: đảm bảo an toàn hàng hóa, tránh bị từ chối vận chuyển.

7. Xác nhận slot và thông tin booking

Trước khi phát hành booking chính thức:

Kiểm tra AWB, số kiện, trọng lượng, tuyến bay.
Xác nhận lại thông tin với forwarder hoặc hãng hàng không.
Đảm bảo booking khớp với các giấy tờ khác (Commercial Invoice, Packing List).

Top 7 Bước Quan Trọng Khi Đặt Booking Hàng Không Cho Người Mới

Q&A – Những Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Người mới có thể tự book hàng không không?
A1: Có thể, nhưng nên nhờ forwarder hỗ trợ để tránh lỗi khai báo, giấy phép hoặc lựa chọn tuyến sai.

Q2: Booking sớm có lợi gì?
A2: Giúp giữ slot chuyến, tránh tăng giá peak season, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

Q3: Dimensional weight ảnh hưởng thế nào?
A3: Hãng hàng không tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích, lấy giá trị cao hơn. Tối ưu packing giúp tiết kiệm chi phí.

Q4: Có cần bảo hiểm hàng khi booking lần đầu?
A4: Nên có, đặc biệt với hàng giá trị cao hoặc dễ vỡ, để tránh rủi ro mất mát.

Kết Luận

Booking hàng không đúng quy trình sẽ giúp người mới:

Giảm rủi ro chi phí phát sinh.
Đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn, đúng thời gian.
Dễ dàng phối hợp với forwarder và khách hàng.

Hãy tuân thủ 7 bước trên: xác định loại hàng, chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra trọng lượng, chọn hãng/forwarder uy tín, xác định ngày booking, kiểm tra yêu cầu đặc biệt, xác nhận slot. Đây là chìa khóa để vận tải hàng không suôn sẻ và hiệu quả.

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ

STT	Tỉnh / Thành phố
1	Hà Nội
2	Huế
3	Lai Châu
4	Điện Biên
5	Sơn La
6	Lạng Sơn
7	Quảng Ninh
8	Thanh Hóa
9	Nghệ An
10	Hà Tĩnh
11	Cao Bằng
12	Tuyên Quang
13	Lào Cai
14	Thái Nguyên
15	Phú Thọ
16	Bắc Ninh
17	Hưng Yên
18	Hải Phòng
19	Ninh Bình
20	Quảng Trị
21	Đà Nẵng
22	Quảng Ngãi
23	Gia Lai
24	Khánh Hòa
25	Lâm Đồng
26	Đắk Lắk
27	TP Hồ Chí Minh
28	Đồng Nai
29	Long An
30	Cần Thơ
31	Vĩnh Long
32	Đồng Tháp
33	Cà Mau
34	An Giang