Tracking Vận Đơn AWB: Cách Theo Dõi Lộ Trình Hàng Cargo Nhanh Nhất

Nội Dung Chính

Tracking Vận Đơn AWB: Cách Theo Dõi Lộ Trình Hàng Cargo Nhanh Nhất

Khi gửi hàng bằng đường hàng không (cargo air freight), việc theo dõi hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng giúp người gửi và người nhận chủ động trong kế hoạch giao – nhận. Trong đó, AWB – Air Waybill (vận đơn hàng không) là chìa khóa để theo dõi chính xác lộ trình hàng hóa. Vậy tracking AWB là gì, cách theo dõi nhanh nhất ở đâu và cần lưu ý gì? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từ A–Z.

1. Vận đơn AWB là gì?

AWB (Air Waybill) là vận đơn hàng không do hãng bay hoặc đại lý phát hành, đóng vai trò:

Xác nhận hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Chứng minh quyền sở hữu tạm thời
Chứa toàn bộ thông tin lô hàng, như: điểm đi, điểm đến, loại hàng, trọng lượng, số kiện, người gửi – người nhận

🔢 Mỗi AWB có mã số gồm 11 chữ số, thường bắt đầu bằng 3 số đầu là mã hãng bay.

Ví dụ:

016-12345678 → thuộc hãng United Airlines
618-98765432 → thuộc hãng Qatar Airways

2. Tracking vận đơn AWB là gì?

Tracking AWB là quá trình sử dụng số AWB để tra cứu trạng thái, vị trí và lịch trình di chuyển của lô hàng. Từ đó, người gửi có thể:

Biết hàng đã lên chuyến bay chưa
Hàng đến sân bay đích chưa
Có bị trễ, giữ lại hay kiểm tra đặc biệt không
Chủ động giao hàng cho người nhận hoặc khai báo hải quan

3. Cách tracking vận đơn AWB nhanh và chính xác nhất

✅ Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên website hãng hàng không

Bạn cần số AWB và mã hãng bay (3 số đầu).

Bước thực hiện:

Truy cập website của hãng bay
Tìm mục Cargo / Track Shipment / AWB Tracking
Nhập mã AWB → bấm “Track” → Xem kết quả

🔍 Ví dụ các trang tracking phổ biến:

Hãng hàng không	Link tra cứu
Qatar Airways Cargo	https://www.qrcargo.com/track
Emirates SkyCargo	https://www.skycargo.com/track/
Vietnam Airlines Cargo	https://cargo.vietnamairlines.com
Korean Air Cargo	https://cargo.koreanair.com

📌 Lưu ý: Có hãng yêu cầu nhập đủ định dạng: 618-12345678, hãng khác chỉ cần phần số sau.

✅ Cách 2: Dùng công cụ tracking tổng hợp (đa hãng)

Nếu bạn không biết rõ hàng gửi qua hãng nào, hoặc muốn tra nhiều mã cùng lúc, có thể dùng:

➡ Ưu điểm: tiện lợi, hỗ trợ tra nhiều hãng bay
➡ Nhược điểm: dữ liệu đôi khi cập nhật chậm hơn website chính thức

Tracking Vận Đơn AWB: Cách Theo Dõi Lộ Trình Hàng Cargo Nhanh Nhất

4. Các trạng thái thường gặp khi tracking AWB

Trạng thái	Ý nghĩa
Booked	Đã đặt chuyến bay
Received from shipper	Đã nhận hàng tại kho
Departed (DEP)	Hàng đã rời sân bay đi
Arrived (ARR)	Hàng đến sân bay đích
Customs Hold	Bị giữ lại để kiểm tra hải quan
Delivered	Hàng đã giao hoặc khách nhận tại kho

5. Mẹo theo dõi hàng cargo hiệu quả

Ghi lại số AWB ngay khi gửi hàng
Hỏi đơn vị vận chuyển cụ thể: hàng đi qua hãng nào, ngày bay dự kiến
Nếu tracking không cập nhật, hãy kiểm tra lại định dạng mã hoặc liên hệ với hãng bay
Với các chuyến có transit/quá cảnh, hãy hỏi trước sân bay trung chuyển để theo dõi kỹ

6. Tôi không tìm thấy thông tin AWB, phải làm sao?

Nếu bạn không thể tra được thông tin bằng mã AWB, có thể do:

Nhập sai mã số (thiếu – dư số, nhầm mã hãng)
Hãng bay chưa cập nhật lên hệ thống
Hàng chưa được xếp chuyến → chưa có dữ liệu
Hàng gửi qua đại lý trung gian chưa được khai báo đầy đủ

👉 Trong trường hợp này, hãy liên hệ lại bên vận chuyển hoặc forwarder để được cung cấp thông tin chi tiết.

Kết luận

Tracking vận đơn AWB giúp bạn kiểm soát hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển bằng đường hàng không. Việc hiểu rõ cách tra cứu giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và chủ động hơn trong việc nhận hàng hoặc xử lý các tình huống phát sinh. Dù bạn là cá nhân gửi hàng nhỏ lẻ hay doanh nghiệp logistics chuyên nghiệp, tracking AWB là kỹ năng không thể thiếu!