Mail Cargo: Thư tín trong vận tải hàng không

Nội Dung Chính

Mail Cargo: Thư tín trong vận tải hàng không

Trước khi thương mại điện tử và courier cargo phát triển mạnh mẽ, vận tải hàng không đã đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các quốc gia thông qua mail cargo – thư tín vận chuyển bằng đường hàng không. Ngày nay, dù email và dịch vụ chuyển phát nhanh đã thay đổi thói quen gửi thư, nhưng mail cargo vẫn là một phần không thể thiếu trong hoạt động hàng không, đặc biệt với bưu chính quốc tế.

1. Mail Cargo là gì?

Mail cargo là việc vận chuyển thư tín, bưu phẩm và bưu kiện do cơ quan bưu chính hoặc tổ chức được ủy quyền gửi thông qua đường hàng không.

Ví dụ:

Thư tay, bưu thiếp.
Hồ sơ, giấy tờ chính thức.
Bưu kiện nhỏ, quà tặng.
Ấn phẩm, báo chí, tạp chí.

👉 Đây là loại hàng hóa gắn liền với các tổ chức bưu chính quốc gia (Post Office) và được ưu tiên theo thỏa thuận quốc tế.

2. Cơ sở pháp lý và quy định

Công ước Bưu chính Thế giới (UPU Convention): quy định về dịch vụ bưu chính quốc tế.
IATA Mail Handling Manual (MHM): hướng dẫn xử lý mail cargo theo tiêu chuẩn IATA.
Luật hàng không dân dụng: quy định về an ninh, an toàn đối với bưu phẩm.

3. Đặc điểm của mail cargo

Khối lượng lớn, giá trị thấp: đa phần là thư và bưu phẩm nhỏ.
Dịch vụ quốc gia: thường do các hãng bay quốc gia (flag carrier) đảm nhận.
Ưu tiên chuyến bay: nhiều nước yêu cầu hãng bay phải ưu tiên mail cargo.
Chứng từ đặc thù: sử dụng CN38, CN41, và mail bag label thay cho AWB truyền thống.

4. Quy trình vận chuyển mail cargo

Cơ quan bưu chính thu gom thư tín từ khách hàng.
Phân loại và đóng bao mail bag tại trung tâm khai thác bưu chính.
Giao cho hãng hàng không tại sân bay theo hợp đồng mail-postal.
Xếp mail bag lên máy bay cùng general cargo hoặc trên chuyến bay riêng.
Tại điểm đến, bưu chính quốc gia nhận và phân phát đến người nhận.

5. Vai trò của mail cargo trong quá khứ và hiện tại

Trước đây: là phương thức chính để gửi thư quốc tế, chiếm tỷ trọng lớn trong vận tải hàng không.
Ngày nay: giảm đáng kể do email, nhưng vẫn quan trọng với bưu kiện nhỏ và thư tín chính thức.
Thương mại điện tử: đang giúp mail cargo “hồi sinh”, đặc biệt trong phân khúc small parcels.

Mail Cargo: Thư tín trong vận tải hàng không

6. Thách thức trong vận chuyển mail cargo

Doanh thu thấp: giá cước mail thấp hơn nhiều so với general cargo.
Cạnh tranh courier cargo: DHL, FedEx, UPS nhanh hơn và minh bạch hơn.
An ninh: bưu kiện có nguy cơ chứa hàng cấm, buôn lậu.
Số hóa: nhu cầu thư tay giảm mạnh, khiến sản lượng mail cargo truyền thống đi xuống.

7. Xu hướng phát triển mail cargo

Kết hợp với e-commerce: nhiều đơn hàng nhỏ (small parcels) đi qua kênh bưu chính quốc tế.
Số hóa quy trình: theo dõi mail cargo bằng barcode, RFID.
Hợp tác công – tư: bưu chính quốc gia liên kết với hãng hàng không và công ty logistics.