Top 7 Loại Chứng Từ Quan Trọng Nhất Trong Vận Tải Hàng Không (Và Cách Chuẩn Bị Đúng Chuẩn IATA)

Trong vận tải hàng không, chứng từ không chỉ là giấy tờ đi kèm lô hàng mà còn là cơ sở pháp lý, căn cứ khai báo hải quan và điều kiện để hãng hàng không chấp nhận vận chuyển.
Rất nhiều lô hàng bị delay, phát sinh chi phí hoặc từ chối xếp chuyến chỉ vì thiếu hoặc sai chứng từ.

Bài viết này tổng hợp 7 loại chứng từ quan trọng nhất trong vận tải hàng không, kèm theo hướng dẫn chuẩn bị đúng chuẩn IATA, đặc biệt hữu ích cho người mới và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

---

1. Air Waybill (AWB) – Vận đơn hàng không

AWB là chứng từ quan trọng nhất trong vận tải hàng không, bao gồm:

• MAWB (Master Air Waybill): do hãng hàng không phát hành

• HAWB (House Air Waybill): do forwarder phát hành

Vai trò:

• Hợp đồng vận chuyển giữa shipper – hãng bay

• Căn cứ giao nhận hàng

• Dùng để tracking lô hàng

Lưu ý chuẩn IATA:

• Thông tin người gửi – người nhận phải chính xác tuyệt đối

• Mô tả hàng hóa ngắn gọn, đúng bản chất

• Trọng lượng, số kiện khớp với Packing List

---

2. Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại

Commercial Invoice thể hiện giá trị giao dịch thương mại của lô hàng.

Nội dung bắt buộc:

• Thông tin người bán – người mua

• Tên hàng, mã HS (nếu có)

• Số lượng, đơn giá, tổng giá trị

• Điều kiện Incoterms

Lưu ý chuẩn:

• Không ghi giá “0” nếu không phải hàng mẫu hợp lệ

• Giá trị phải logic với loại hàng

• Thống nhất với hợp đồng và AWB

---

3. Packing List – Phiếu đóng gói

Packing List mô tả cách hàng hóa được đóng gói thực tế.

Nội dung chính:

• Số kiện

• Kích thước từng kiện

• Trọng lượng gross/net

• Cách đóng gói (thùng carton, pallet, gỗ…)

Lưu ý quan trọng:

• Packing List phải khớp 100% với hàng thực tế

• Là căn cứ để hãng hàng không tính chargeable weight

---

4. Certificate of Origin (C/O) – Giấy chứng nhận xuất xứ

C/O chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, giúp:

• Hưởng ưu đãi thuế

• Thông quan nhanh hơn tại nước nhập khẩu

Các form phổ biến:

• Form A, B, E, AK, AJ, CPTPP, EVFTA…

Lưu ý:

• Không phải lô hàng nào cũng bắt buộc C/O

• Nếu làm sai form → không được hưởng ưu đãi thuế

---

5. MSDS – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất

MSDS (Material Safety Data Sheet) bắt buộc cho:

• Pin lithium

• Hóa chất

• Mỹ phẩm, dung môi

• Một số loại thực phẩm chức năng

Vai trò:

• Giúp hãng hàng không đánh giá rủi ro

• Căn cứ phân loại Dangerous Goods (DG)

Lưu ý chuẩn IATA:

• MSDS phải còn hiệu lực

• Đúng tên hàng, đúng nhà sản xuất

• Khớp với Invoice và Packing List

---

6. Shipper’s Letter of Instruction (SLI)

SLI là thư hướng dẫn của người gửi hàng cho forwarder.

Nội dung thường có:

• Tuyến bay yêu cầu

• Thời gian giao hàng

• Incoterms

• Yêu cầu đặc biệt (hàng dễ vỡ, cold chain…)

Lợi ích:

• Giảm rủi ro hiểu sai yêu cầu

• Forwarder xử lý booking chính xác hơn

---

7. Giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Một số mặt hàng cần giấy phép riêng trước khi xuất/nhập khẩu:

Lưu ý:

• Thiếu giấy phép → hàng bị giữ tại sân bay

• Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi rất cao

---

Q&A – Giải đáp nhanh về chứng từ hàng không

Q1: Thiếu chứng từ nào là nguy hiểm nhất?
A: AWB, Invoice và Packing List. Thiếu 1 trong 3 là không thể bay.

Q2: MSDS có bắt buộc với mọi lô hàng không?
A: Không. Chỉ bắt buộc với hàng có yếu tố hóa chất, pin, dung môi.

Q3: Packing List sai có ảnh hưởng lớn không?
A: Rất lớn, vì ảnh hưởng trực tiếp đến chargeable weight và khai báo hải quan.

Q4: Người mới nên tự làm chứng từ hay nhờ forwarder?
A: Nên nhờ forwarder kiểm tra hoặc hỗ trợ để tránh sai sót.

Q5: Chuẩn IATA quan trọng ở điểm nào?
A: Giúp hãng hàng không chấp nhận vận chuyển và giảm rủi ro từ chối xếp chuyến.

---

Kết luận

Trong vận tải hàng không, chứng từ chính là “tấm vé” để hàng hóa được bay đúng lịch và thông quan suôn sẻ.
7 loại chứng từ quan trọng nhất gồm:

1. Air Waybill (AWB)

2. Commercial Invoice

3. Packing List

4. Certificate of Origin (C/O)

5. MSDS

6. Shipper’s Letter of Instruction

7. Giấy phép chuyên ngành

Chuẩn bị chứng từ đúng – đủ – khớp – theo chuẩn IATA sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tránh delay

• Giảm chi phí phát sinh

• Đảm bảo giao hàng đúng hẹn

• Tăng uy tín với đối tác quốc tế

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CÁC TỈNH THÀNH PHỐ

STT	Tỉnh / Thành phố
1	Hà Nội
2	Huế
3	Lai Châu
4	Điện Biên
5	Sơn La
6	Lạng Sơn
7	Quảng Ninh
8	Thanh Hóa
9	Nghệ An
10	Hà Tĩnh
11	Cao Bằng
12	Tuyên Quang
13	Lào Cai
14	Thái Nguyên
15	Phú Thọ
16	Bắc Ninh
17	Hưng Yên
18	Hải Phòng
19	Ninh Bình
20	Quảng Trị
21	Đà Nẵng
22	Quảng Ngãi
23	Gia Lai
24	Khánh Hòa
25	Lâm Đồng
26	Đắk Lắk
27	TP Hồ Chí Minh
28	Đồng Nai
29	Long An
30	Cần Thơ
31	Vĩnh Long
32	Đồng Tháp
33	Cà Mau
34	An Giang

LIÊN HỆ VỚI BESTCARGO ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN!!!

—-

Xem thêm:

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG HCM ĐI MANILA

BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG ĐI CALOOCAN 

Sân bay lớn nhất ở Hoa Kỳ – Denver 2024