HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Chính Xác Cho Từng Loại Hàng

Nội Dung Chính

HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Chính Xác Cho Từng Loại Hàng

Nếu bạn làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics hoặc hải quan, chắc hẳn cụm từ “HS Code” đã quá quen thuộc. Nhưng với nhiều người mới, HS Code là gì? Tại sao phải tra đúng? Và làm sao để tìm mã HS chính xác cho từng loại hàng? Hãy cùng tìm hiểu từ A đến Z ngay sau đây.

1. HS Code là gì?

HS Code (Harmonized System Code) hay còn gọi là mã HS, là hệ thống mã số phân loại hàng hóa dùng chung trên toàn thế giới. Mã này được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển nhằm:

Phân loại hàng hóa thống nhất trong thương mại quốc tế.
Làm cơ sở để tính thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…
Áp dụng các chính sách thương mại, kiểm dịch, an toàn, kiểm tra chất lượng.

2. Cấu trúc của một mã HS

Mã HS thường có từ 6 đến 10 số, chia thành các phần:

6 số đầu: là mã quốc tế, được dùng chung toàn cầu.
2–4 số tiếp theo: là mã chi tiết theo quy định riêng của từng quốc gia.

Ví dụ mã HS 0902.10.10:

0902: Nhóm hàng “trà”
10: Dạng chưa tẩm ướp
10: Quy định cụ thể tại Việt Nam về đóng gói, dạng sản phẩm

HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Chính Xác Cho Từng Loại Hàng

3. Vì sao cần tra mã HS chính xác?

Tra sai mã HS có thể dẫn đến nhiều hậu quả:

❌ Sai thuế suất, dẫn đến phạt truy thu thuế hoặc bị từ chối thông quan
❌ Bị áp chính sách kiểm tra không phù hợp (kiểm dịch, chất lượng, nhãn mác…)
❌ Mất uy tín với cơ quan hải quan và đối tác quốc tế

Việc tra mã đúng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong xuất nhập khẩu.

4. Cách tra mã HS chính xác cho từng loại hàng

✅ Bước 1: Xác định chính xác tính chất hàng hóa

Bạn cần biết rõ:

Tên hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh
Thành phần cấu tạo
Công dụng chính
Quy cách, dạng tồn tại (dạng rắn, lỏng, viên, thùng, cuộn…)

Ví dụ: “Thực phẩm chức năng dạng viên nang mềm, chiết xuất từ tảo xoắn”.

✅ Bước 2: Tra cứu trên biểu thuế và hệ thống hải quan

Tra bằng Biểu thuế Xuất nhập khẩu Việt Nam (HS 2022) do Tổng cục Hải quan ban hành.
Sử dụng website tra mã online như:
- www.customs.gov.vn (Trang chính thức của Hải quan)
- thuvienphapluat.vn (cập nhật biểu thuế mới)
- Các công cụ hỗ trợ như Tariff Finder, WTO’s WITS

✅ Bước 3: Đối chiếu mô tả với nhóm hàng liên quan

Trong biểu thuế, mỗi chương hàng sẽ có mô tả cụ thể. Hãy đọc kỹ:

Mô tả nhóm chính (ví dụ: Chương 30 – Dược phẩm, Chương 21 – Thực phẩm chế biến)
Ghi chú chương, chú giải phân loại HS (GIR – General Interpretative Rules)

Nếu không chắc, có thể so sánh mô tả hàng hóa của bạn với ví dụ có sẵn trong hệ thống.

✅ Bước 4: Tư vấn chuyên gia hoặc gửi mẫu lên Hải quan

Nếu vẫn còn phân vân, bạn nên:

Hỏi ý kiến từ đơn vị khai thuê hải quan hoặc logistics chuyên nghiệp
Gửi công văn xin xác định trước mã HS tới Tổng cục Hải quan (theo Thông tư 14/2015/TT-BTC)

Việc này tuy mất thời gian hơn nhưng đảm bảo an toàn pháp lý và tránh rủi ro truy thu.

5. Những nhóm hàng thường tra nhầm HS Code

Thực phẩm chức năng vs. thuốc: dễ nhầm chương 21 và 30
Thiết bị điện tử linh kiện rời vs. sản phẩm hoàn chỉnh
Đồ chơi có gắn động cơ vs. đồ cơ khí nhỏ
Mỹ phẩm thiên nhiên vs. dược mỹ phẩm

Đây là những nhóm hàng nhạy cảm mà bạn cần tra thật kỹ hoặc xin xác định trước.

Kết luận

HS Code tuy chỉ là một dãy số, nhưng lại quyết định cả quá trình thông quan và chi phí thuế của bạn. Hiểu rõ về mã HS và cách tra chính xác sẽ giúp bạn chủ động, hợp pháp và tiết kiệm chi phí tối đa trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu.